Nhập hoặc dán danh sách nhân viên từ Excel, công cụ tính BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN theo luật đang hiệu lực tại tháng của kỳ lương, chỉ ra chỗ sai, rồi xuất bảng lương Excel và phiếu lương PDF cho từng người. Dữ liệu không rời máy bạn.
Tháng 9/2026 có 22 ngày công theo lịch thứ hai - thứ sáu, gồm 2 ngày lễ, nghỉ bù vẫn hưởng lương (ngày lễ theo lịch lao động 2026).
Đánh dấu khoản nào tính vào lương đóng bảo hiểm và khoản nào chịu thuế TNCN, theo hợp đồng và quy chế của bạn.
Tham số tại 01/09/2026: lương tối thiểu vùng I 5.310.000, lương cơ sở 2.530.000, trần BHXH 50.600.000, giảm trừ 15.500.000 + 6.200.000/người phụ thuộc. Căn cứ từng số ở sổ tham số.
| # | Mã NV | Họ và tên | Chức vụ | MST cá nhân | Lương hợp đồng | Phụ cấp trách nhiệm | Tiền ăn giữa ca | Xăng xe, điện thoại | Thưởng, hoa hồng | Công | NPT | Vùng | Đóng BH | Xoá |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||
| 4 | ||||||||||||||
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
| 8 |
| Nhân viên | Tổng thu nhập | BH NLĐ | Thuế TNCN | Thực nhận | BH DN + KPCĐ | Chi phí DN | Cách tính |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Văn A | 61.730.000 | 5.407.000 | 2.269.300 | 54.053.700 | 11.985.000 | 73.715.000 | |
| Trần Thị B | 16.530.000 | 1.575.000 | 0 | 14.955.000 | 3.525.000 | 20.055.000 | |
| Lê Văn C | 28.230.000 | 2.625.000 | 468.750 | 25.136.250 | 5.875.000 | 34.105.000 | |
| Phạm Thị D | 15.030.000 | 945.000 | 0 | 14.085.000 | 2.115.000 | 17.145.000 | |
| Hoàng Văn E | 12.093.636 | 1.312.500 | 0 | 10.781.136 | 2.937.500 | 15.031.136 | |
| Vũ Thị F | 9.230.000 | 892.500 | 0 | 8.337.500 | 1.997.500 | 11.227.500 | |
| Đặng Văn G | 5.730.000 | 525.000 | 0 | 5.205.000 | 1.175.000 | 6.905.000 | |
| Bùi Thị H | 3.272.727 | 0 | 0 | 3.272.727 | 0 | 3.272.727 | |
| Tổng | 151.846.363 | 13.282.000 | 2.738.050 | 135.826.313 | 29.610.000 | 181.456.363 |
Bảng lương Excel gồm ba trang: bảng chi tiết có công thức cộng, trang tổng hợp kèm tham số và căn cứ, trang nộp BHXH. Phiếu lương PDF mỗi nhân viên một trang A4. Tổng hợp nộp BHXH là bảng đối chiếu số tiền; muốn có danh sách D02-LT đúng mẫu thì bấm Lập D02-LT. Lưu mỗi kỳ vào sổ (chỉ trên máy này) để cuối năm quyết toán thuế TNCN 2026 không phải nhập lại.
Chọn tháng, năm và vùng lương tối thiểu nơi đặt công ty. Công cụ lấy đúng mức lương cơ sở, lương tối thiểu vùng, giảm trừ gia cảnh và biểu thuế đang hiệu lực ngày 01 của tháng đó, nên làm lại bảng lương tháng 6/2026 và tháng 7/2026 sẽ ra trần BHXH khác nhau.
Thả tệp Excel đang dùng, dán thẳng từ Excel, hoặc tải mẫu trống về điền. Công cụ tự nhận cột theo tên (Họ tên, Lương cơ bản, Phụ cấp, Ngày công, NPT...) và cho sửa trước khi nhập.
Dòng có dấu cảnh báo là chỗ cần xem: lương dưới tối thiểu vùng, lương đóng vượt trần, người phụ thuộc chưa có MST, nghỉ nhiều ngày trong tháng. Bấm Dấu vết để xem từng bước tính và văn bản căn cứ.
Tải bảng lương Excel để trình ký và lưu sổ, phiếu lương PDF để in hoặc gửi từng người, bảng tổng hợp để đối chiếu số nộp BHXH tháng.
Không gửi dữ liệu đi đâu. Tệp, danh sách, kết quả và mọi tệp tải về được tạo ngay trong trình duyệt. Trang không lưu bảng lương lại: đóng tab là mất, nhớ tải Excel về.
Tối thiểu: họ tên, MST cá nhân, lương hợp đồng, các khoản phụ cấp (ghi rõ khoản nào tính vào lương đóng bảo hiểm, khoản nào chịu thuế), ngày công thực tế, số người phụ thuộc. Từ đó tính ra lương theo công, BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1% phần người lao động, thuế TNCN và thực nhận; phần doanh nghiệp đóng (21,5% và KPCĐ 2%) để riêng. Bấm "Tải mẫu Excel trống" để lấy đúng bộ cột công cụ đọc được.
BHXH, BHYT đóng tối đa trên 20 lần lương cơ sở: 46.800.000 đồng/tháng với kỳ lương trước tháng 7/2026 (lương cơ sở 2.340.000), 50.600.000 đồng/tháng từ kỳ tháng 7/2026 (lương cơ sở 2.530.000). BHTN tính trần riêng bằng 20 lần lương tối thiểu vùng, ví dụ vùng I là 106.200.000 đồng. Lương đóng vượt trần thì chỉ đóng trên phần bằng trần; công cụ tự áp đúng trần theo tháng của kỳ lương và ghi cảnh báo.
Gross là tổng thu nhập trước khi trừ bảo hiểm và thuế; net là số chuyển khoản cho nhân viên. Bảng lương này tính từ gross (lương hợp đồng cộng phụ cấp) ra net. Nếu hợp đồng thoả thuận lương net, dùng công cụ tính thuế TNCN để quy ngược net sang gross rồi nhập số gross vào bảng.
Có. Khấu trừ hằng tháng chỉ là tạm nộp. Hết năm, tổ chức trả lương quyết toán thay cho người lao động có ủy quyền, hạn chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ ba sau khi kết thúc năm (kỳ tính thuế 2026 là 31/03/2027). Năm 2026 là năm đầu áp biểu thuế 5 bậc và mức giảm trừ mới, nên số khấu trừ trong năm và số quyết toán có thể chênh khi người lao động có thu nhập nhiều nơi, thay đổi người phụ thuộc hoặc nghỉ giữa năm.
15.500.000 đồng/tháng cho bản thân và 6.200.000 đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc, áp dụng từ kỳ tính thuế 2026. Người phụ thuộc chỉ được giảm trừ khi đã đăng ký với cơ quan thuế; công cụ cảnh báo những người khai người phụ thuộc mà chưa có MST cá nhân.
Một số khoản được loại khỏi thu nhập chịu thuế nếu đúng điều kiện, ví dụ tiền ăn giữa ca trong mức quy định, phụ cấp độc hại hay khu vực theo quy định pháp luật, phần tiền làm thêm giờ trả cao hơn giờ thường. Điều kiện phụ thuộc quy chế và hồ sơ của công ty, nên công cụ không tự quyết: bạn đánh dấu từng khoản chịu thuế hay không, và khoản nào tính vào lương đóng bảo hiểm.
Công cụ đếm số ngày phải làm theo lịch tuần bạn chọn (thứ Hai đến thứ Sáu, đến thứ Bảy, hoặc thứ Bảy nửa ngày), gồm cả ngày lễ và nghỉ bù rơi vào ngày làm vì những ngày đó người lao động vẫn hưởng nguyên lương. Ngày lễ lấy từ lịch lao động của ALODEV. Công ty tính công chuẩn cố định (26 ngày chẳng hạn) thì gõ số đó vào ô công chuẩn.
Không. Tệp Excel, dữ liệu dán vào, kết quả tính, tệp Excel và phiếu lương PDF tải về đều được xử lý trong trình duyệt của bạn. Trang chỉ tải về phông chữ để in phiếu lương; không gửi họ tên, lương hay MST đi đâu. Đóng tab là dữ liệu mất, nên nhớ tải bảng lương Excel về.
Tra từng con số và văn bản gốc ở sổ tham số luật lao động, thuế; ngày lễ, nghỉ bù để tính công ở lịch lao động; lập danh sách báo tăng, giảm BHXH ở mẫu D02-LT tự sinh; cuối năm dùng công cụ quyết toán thuế TNCN 2026; tính riêng một người ở tính thuế TNCN gross sang net và mức đóng BHXH; soạn hợp đồng bằng mẫu hợp đồng lao động. Muốn chấm công, tính lương, phát phiếu lương tự động hằng tháng trong một hệ thống, xem giải pháp vận hành nội bộ của ALODEV hoặc liên hệ.
Tư vấn miễn phí
Cần báo giá hoặc lộ trình cho dự án?
Chọn nhu cầu và để lại số - không ràng buộc.