Phiếu thu (mẫu 01-TT) ghi nhận tiền mặt nhập quỹ, phiếu chi (mẫu 02-TT) ghi nhận tiền mặt xuất quỹ, theo Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026. Điền thông tin, xem trước đúng bố cục, số tiền bằng chữ tự điền, rồi in hay lưu PDF. Có thêm bảng báo giá có VAT. Không gửi dữ liệu đi đâu.
Họ và tên người nộp tiền: ..................................................
Địa chỉ: ............................................................
Lý do nộp: ............................................................
Số tiền: .................... (Viết bằng chữ): ........................................
Kèm theo: .................... Chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ..................................................
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ..............................
+ Số tiền quy đổi: ..............................
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
In ra khổ A5 ngang. Trong hộp thoại in, chọn "Lưu thành PDF" để có tệp PDF. Phiếu và báo giá không thay thế hoá đơn điện tử.
Phiếu thu, phiếu chi dựng theo bố cục mẫu 01-TT, 02-TT trong phụ lục chứng từ kế toán kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC, áp dụng từ 01/01/2026 thay Thông tư 200. Đây là mẫu hướng dẫn, bạn có thể tắt dòng số hiệu mẫu nếu đơn vị dùng mẫu tự thiết kế.
Số tiền bằng chữ lấy từ cùng bộ đọc số của công cụ đổi số thành chữ, xử lý đúng mốt, lăm, lẻ, nghìn, triệu, tỷ. Lỗi viết chữ không khớp số là lỗi hay gặp nhất trên phiếu viết tay.
Mỗi dòng hàng chọn một mức thuế GTGT, bảng tổng tách tiền thuế theo từng mức như trên hoá đơn. Thành tiền và tiền thuế làm tròn tới đồng từng dòng.
Lập vài phiếu mỗi tháng thì công cụ này đủ. Khi phiếu thu chi hằng ngày cần đánh số tự động, lên sổ quỹ và đối soát công nợ, một phần mềm quản lý sẽ đỡ việc nhập lại.
Dữ liệu ở lại trên máy bạn. Thông tin phiếu không gửi đi đâu; chỉ khi bạn bấm Lưu, thông tin đơn vị được giữ trong bộ nhớ trình duyệt của máy này.
Phiếu thu là chứng từ kế toán ghi nhận tiền mặt nhập quỹ (khách trả tiền, rút tiền gửi về quỹ...), phiếu chi ghi nhận tiền mặt xuất quỹ (trả nhà cung cấp, tạm ứng, chi lương...). Thủ quỹ chỉ thu hoặc chi tiền khi có phiếu đủ chữ ký; kế toán căn cứ phiếu để ghi sổ quỹ tiền mặt.
Ghi tên, địa chỉ đơn vị; số phiếu theo thứ tự trong kỳ và ngày lập; họ tên, địa chỉ người nộp tiền (phiếu chi là người nhận tiền); lý do; số tiền bằng số và bằng chữ; số chứng từ gốc kèm theo. Thủ quỹ nhận hoặc chi đủ tiền rồi mới ký. Công cụ trên trang dựng sẵn bố cục và tự viết số tiền bằng chữ.
Từ 01/01/2026 doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, thay Thông tư 200/2014. Phiếu thu là Mẫu số 01-TT, phiếu chi là Mẫu số 02-TT trong phụ lục chứng từ kế toán. Đây là mẫu hướng dẫn: doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi cho phù hợp, miễn đủ nội dung chứng từ theo Luật Kế toán.
Theo mẫu 01-TT: giám đốc (ký, đóng dấu), kế toán trưởng, người nộp tiền, người lập phiếu và thủ quỹ. Phiếu chi có người nhận tiền thay cho người nộp tiền. Liên giao cho người ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.
Công cụ tự đọc số thành chữ theo quy tắc tiếng Việt (mốt, lăm, lẻ, nghìn, triệu, tỷ) và viết hoa chữ đầu, ví dụ 1.250.000 thành Một triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng. Kiểm tra lại trước khi ký vì chữ phải khớp số.
Không. Báo giá và phiếu thu là chứng từ nội bộ, không thay thế hoá đơn điện tử. Khi bán hàng hoá, dịch vụ, người bán vẫn phải lập hoá đơn điện tử theo quy định về hoá đơn, chứng từ.
Bấm In hoặc lưu PDF, chọn máy in Lưu thành PDF (Save as PDF) trong hộp thoại in của trình duyệt. Phiếu thu, phiếu chi in khổ A5 ngang; báo giá in khổ A4 dọc. Chỉ tờ phiếu được in, không kèm trang web.
Không. Mọi thứ nằm trong trình duyệt. Nếu bấm Lưu thông tin đơn vị, tên, địa chỉ, mã số thuế được lưu trên chính máy này để lần sau khỏi gõ lại; bấm Xoá để bỏ.
Đánh số phiếu tự động, lên sổ quỹ, đối soát công nợ: xem giải pháp vận hành nội bộ của ALODEV. Công cụ liên quan: đọc số thành chữ, tạo mã QR chuyển khoản, tính VAT. Mẫu văn bản khác: mẫu hợp đồng, biên bản, đơn.
Tư vấn miễn phí
Cần báo giá hoặc lộ trình cho dự án?
Chọn nhu cầu và để lại số - không ràng buộc.