Tìm kiếm phần mềm quản lý kho phần lớn bắt đầu bằng từ miễn phí, và với kho nhỏ đó thường là lựa chọn đúng. Một kho, vài chục mã hàng, một người nhập xuất thì bảng tính có công thức vẫn chạy được. Chỗ nó bắt đầu hỏng là khi có hai người nhập cùng lúc, có lô và hạn dùng, hoặc đơn đến từ nhiều kênh.
| Dấu hiệu | Vì sao bảng tính hỏng | Phần mềm xử lý bằng |
|---|---|---|
| Hai người nhập cùng lúc | Ghi đè lên nhau, số tồn sai mà không ai biết | Ghi theo chứng từ, mỗi chứng từ một dòng, có khoá |
| Hàng có hạn dùng | Bảng tính không biết lô nào hết hạn trước | Xuất theo hạn dùng gần nhất, cảnh báo sắp hết hạn |
| Bán trên nhiều kênh | Cùng một món bán hai lần, hết hàng vẫn nhận đơn | Tồn khả dụng dùng chung, giữ hàng ngay khi có đơn |
| Kho nhiều tầng, nhiều dãy | Tìm hàng mất thời gian, lấy nhầm | Quản lý theo vị trí kệ, gợi ý đường lấy hàng |
| Cần đối chiếu với kế toán | Hai nơi hai con số | Một dữ liệu, chứng từ chuyển sang kế toán |
