Doanh nghiệp hiếm khi cần tất cả cùng lúc. Cách làm bền là chọn phân hệ đang làm mất tiền hoặc mất thời gian nhiều nhất, chạy ổn định, rồi thêm phân hệ tiếp theo trên cùng một dữ liệu. Mỗi phân hệ có một trang riêng, đi sâu vào bài toán của nó.
| Phân hệ | Bài toán | Số liệu cuối cùng |
|---|---|---|
| ERP, vận hành tổng | Mua hàng, kho, bán hàng, công nợ nối thành một chuỗi chứng từ | Giá vốn, tồn kho, công nợ, lãi lỗ |
| CRM, khách hàng | Hồ sơ khách, lịch sử liên hệ, cơ hội bán, nhắc chăm sóc | Số cơ hội theo giai đoạn, khách bị bỏ quên |
| Nhân sự | Chấm công, ca, nghỉ phép, tính lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân | Bảng công, bảng lương, phiếu lương |
| Kho và bán hàng | Xuất nhập tồn theo lô và vị trí, bán tại quầy, đồng bộ nhiều kênh | Tồn thực, đơn theo kênh, doanh thu |
| Dự án, công việc | Giao việc, hạn, tiến độ, duyệt | Việc quá hạn, tải việc của từng người |
Các phân hệ dùng chung danh mục gốc: một khách hàng, một mã hàng, một nhân viên chỉ được định nghĩa một lần. Đây là lý do nên chọn một đơn vị viết các phân hệ nối với nhau thay vì năm phần mềm rời.
