Vận hành nội bộ và ERP

• 

  Cùng dữ liệu nhập lại ở nhiều bộ phận

• 

  Tồn kho trên sổ lệch với tồn thật

• 

  Chấm công và tính lương làm tay

• Đối chiếu ngân hàng cuối tháng mất nhiều ngày

Cách tiếp cận

• Bắt đầu từ chỗ tắc nhất
• Chia phân hệ độc lập nhưng dùng chung dữ liệu
• Phân quyền theo phòng ban và loại dữ liệu
• Chuyển dữ liệu từ Excel bằng công cụ nhập

• 

  Kho

  Xuất nhập tồn theo mã hàng, lô và hạn dùng; cảnh báo sắp hết; nhiều kho, nhiều điểm bán.

• 

  Mua hàng và công nợ

  Đơn mua, phiếu nhập và hoá đơn nối liền; nhắc trước hạn thanh toán.

• 

  Nhân sự

  Chấm công, tính lương theo luật lao động, bảo hiểm xã hội, phiếu lương PDF.

• 

  Kế toán và đối chiếu ngân hàng

  Sổ sách kế toán, lấy sao kê ngân hàng trong nước để đối chiếu.

• 

  Phân quyền

  Theo phòng ban, chức năng và loại dữ liệu; ghi lại thao tác sửa, xoá quan trọng.

• Báo cáo ban giám đốc

  Lãi lỗ theo bộ phận, dòng tiền, chỉ số vận hành; gửi tự động qua email hoặc Zalo.

Công nghệ sử dụng

• Next.js 16
• NestJS
• PostgreSQL
• Redis
• Kết nối ngân hàng trong nước
• Hợp đồng điện tử
• Nhập liệu từ Excel

Quy trình

Chi tiết

1. 01

   Khảo sát

   2-3 ngày · không tính phí

   Làm việc với ban điều hành và người dùng trực tiếp, rà soát quy trình và hệ thống đang chạy.

2. 02

   Đề xuất

   7 ngày

   Báo cáo hiện trạng, phạm vi từng chặng, thời gian và chỉ số theo dõi.

3. 03

   Triển khai

   Theo chặng

   Làm theo đợt 2 tuần, cuối mỗi đợt có bản chạy thử; nghiệm thu từng chặng.

4. 04

   Bàn giao

   Sau nghiệm thu

   Mã nguồn, cơ sở dữ liệu và tài liệu đứng tên doanh nghiệp, đào tạo theo vai trò.

Chỉ số theo dõi

Thống nhất trước khi triển khai, đo trước và sau khi chạy chính thức.

• Số lần nhập lại cùng dữ liệu
• Chênh lệch tồn kho khi kiểm kê
• Thời gian chốt lương mỗi tháng
• Thời gian đối chiếu ngân hàng