Không phải sửa ngày tháng
Mẫu tải sẵn trên mạng thường cố định 31 cột và bắt bạn tự tô ngày nghỉ. Ở đây số cột, thứ trong tuần, ngày lễ Tết âm lịch và nghỉ bù đúng theo tháng bạn chọn.
Bảng chấm công Excel: tạo mẫu bảng chấm công theo tháng
Cách làm bảng chấm công nhanh nhất: chọn tháng, dán danh sách nhân viên, tải về Excel. Bảng đúng lịch tháng đó, tô sẵn ngày nghỉ tuần và ngày lễ Tết âm lịch, có ký hiệu X, N, P, L, Ô, KL và cột tổng công bằng công thức COUNTIF. Miễn phí, không cần tài khoản.
Tháng và nhân viên
5 nhân viên. Công chuẩn tháng 9/2026: 26 ngày, trong đó 2 ngày lễ, nghỉ bù (1/9, 2/9).
Muốn nhân viên tự chấm công bằng điện thoại, hệ thống tự cộng công và tính lương: chấm công tự động với ALODEV AIO.
Xem trước
X Đi làm cả ngàyN Đi làm nửa ngàyP Nghỉ phép có lươngL Nghỉ lễ, Tết, nghỉ bùÔ Nghỉ ốm (hưởng BHXH)KL Nghỉ không lương
| Họ và tên | 1T3 | 2T4 | 3T5 | 4T6 | 5T7 | 6CN | 7T2 | 8T3 | 9T4 | 10T5 | 11T6 | 12T7 | 13CN | 14T2 | 15T3 | 16T4 | 17T5 | 18T6 | 19T7 | 20CN | 21T2 | 22T3 | 23T4 | 24T5 | 25T6 | 26T7 | 27CN | 28T2 | 29T3 | 30T4 | Đi làm | Hưởng lương |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Văn An | 24 | 26 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Trần Thị Bình | 24 | 26 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Lê Minh Châu | 24 | 26 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Phạm Thu Dung | 24 | 26 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Hoàng Đức Em | 24 | 26 |
Bấm một ô để đổi ký hiệu. Cột xám: nghỉ hằng tuần; cột hồng: lễ, Tết, nghỉ bù (theo lịch lao động 2026).
Bảng chấm công đúng lịch tháng
Công thức thật trong Excel
Cột tổng dùng COUNTIF trên ký hiệu, nên sửa một ô trong Excel là tổng công đổi theo. Tệp mở được bằng Excel, LibreOffice, Google Sheets.
Nối sang tính lương
Có số công hưởng lương, dùng tính lương theo ngày công cho từng người hoặc bảng lương hàng loạt cho cả công ty.
Khi nào nên chấm công tự động
Chấm công tay đủ cho nhóm nhỏ. Khi có nhiều ca, nhiều chi nhánh, việc tổng hợp cuối tháng tốn công; khi đó nên để nhân viên tự chấm trên điện thoại và hệ thống tự cộng.
Danh sách nhân viên không rời máy bạn. Bảng và tệp Excel được tạo ngay trong trình duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Cách tạo bảng chấm công trong Excel?
Làm tay gồm bốn bước: cột STT và họ tên; 28 đến 31 cột ngày, dòng trên ghi thứ bằng hàm TEXT; tô ngày nghỉ tuần bằng định dạng có điều kiện theo WEEKDAY; cột tổng công dùng COUNTIF đếm từng ký hiệu. Công cụ trên trang làm sẵn cả bốn bước và tô thêm ngày lễ Tết: chọn tháng, dán danh sách tên, tải tệp Excel.
Cách ghi bảng chấm công hàng ngày?
Cuối mỗi ngày, người chấm công ghi một ký hiệu vào ô của từng người: X đi làm cả ngày, N nửa ngày, P nghỉ phép, L nghỉ lễ, Ô nghỉ ốm, KL nghỉ không lương; ngày nghỉ tuần để trống. Cuối tháng cột tổng tự đếm, người chấm công và phụ trách bộ phận ký rồi chuyển kế toán tính lương.
Mẫu bảng chấm công gồm những gì?
Danh sách nhân viên, các cột ngày trong tháng kèm thứ, ký hiệu chấm công từng ngày, cột tổng công đi làm, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm, nghỉ không lương, công hưởng lương, phần ghi chú ký hiệu và chữ ký người chấm công, phụ trách bộ phận, người duyệt.
Ký hiệu chấm công dùng thế nào?
X là đi làm cả ngày, N là nửa ngày, P nghỉ phép có lương, L nghỉ lễ Tết hoặc nghỉ bù, Ô nghỉ ốm hưởng BHXH, KL nghỉ không lương. Trên bản xem trước, bấm vào một ô để đổi ký hiệu lần lượt.
Bảng chấm công Excel có công thức tự đếm công không?
Có. Cột tổng dùng công thức COUNTIF thật, ví dụ công đi làm = COUNTIF(ô ngày,"X") + 0,5 x COUNTIF(ô ngày,"N"). Sửa ký hiệu trong Excel, LibreOffice hay Google Sheets thì tổng tự tính lại, không ghi số cứng.
Ngày lễ Tết âm lịch có tự tô trên bảng chấm công không?
Có. Ngày lễ và ngày nghỉ bù lấy từ lịch lao động của ALODEV (Tết, Giỗ Tổ đổi từ âm lịch; nghỉ bù khi lễ trùng ngày nghỉ hằng tuần theo Bộ luật Lao động 2019), tô màu riêng và điền sẵn ký hiệu L. Ngày nghỉ hằng tuần tô xám.
Có in bảng chấm công ra giấy được không?
Tệp Excel đã đặt khổ A4 ngang, co vừa một trang theo chiều ngang, hai dòng tiêu đề lặp lại ở mỗi trang. Mở tệp và in như bình thường.
Có cách chấm công tự động thay vì điền tay?
Có. Nhân viên chấm công bằng điện thoại hoặc máy tính, hệ thống tự tổng hợp công và tính lương. Xem giải pháp vận hành nội bộ ALODEV AIO nếu công ty cần chấm công tự động hằng ngày.
Công cụ liên quan
Tạo & quét mã QRLink · WiFi · danh thiếp · VietQR chuyển khoảnQuét & tra mã vạchTiền tố GS1 · số kiểm · tạo EAN-13, Code 128Nén, ghép, tách PDFKhông tải lên máy chủ · báo dung lượng trước/sauPhiếu thu, phiếu chi, báo giáMẫu 01-TT, 02-TT (TT 99/2025) · báo giá VAT · in PDF
Xem tất cả công cụ →Tính lương từ công: lương theo ngày công, lương làm thêm giờ, bảng lương Excel. Lịch nghỉ lễ cả năm: lịch lao động 2026. Tham số lương, bảo hiểm: sổ tham số. Mẫu: đơn xin nghỉ phép, nội quy công ty.