Mẫu nội quy công ty
Khung nội quy lao động đủ nhóm nội dung luật yêu cầu. Điền thông tin công ty rồi chỉnh theo thực tế.
Công ty TNHH Ví Dụ
Ban hành kèm Quyết định số 01/2026/QĐ-VD
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2026
Nội quy lao động
Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP; sau khi tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có), Công ty TNHH Ví Dụ ban hành Nội quy lao động như sau:[1][2]
Chương I. Quy định chung
- Nội quy áp dụng với mọi người lao động làm việc theo hợp đồng lao động tại Công ty TNHH Ví Dụ, kể cả thời gian thử việc.
Chương II. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi[3][4]
- Thời giờ làm việc: từ 08:00 đến 17:00, thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:00. Nghỉ hằng tuần: thứ Bảy và Chủ nhật.
- Chấm công: chấm công bằng ứng dụng trên điện thoại hoặc máy chấm công tại văn phòng. Làm thêm giờ phải có sự đồng ý của người lao động và trong giới hạn luật định.
- Nghỉ hằng năm, nghỉ lễ Tết, nghỉ việc riêng, nghỉ không lương theo Bộ luật Lao động; đơn xin nghỉ gửi quản lý trực tiếp trước khi nghỉ.[5]
Chương III. Trật tự tại nơi làm việc
- Đến và về đúng giờ; trang phục phù hợp; giữ gìn vệ sinh chung; không gây mất trật tự; không đưa người ngoài vào khu vực làm việc khi chưa được phép.
Chương IV. An toàn, vệ sinh lao động
- Tuân thủ hướng dẫn an toàn, phòng cháy chữa cháy; sử dụng đúng thiết bị, phương tiện bảo vệ cá nhân được cấp; báo ngay cho quản lý khi phát hiện nguy cơ mất an toàn.
Chương V. Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc[2]
- Nghiêm cấm mọi hành vi quấy rối tình dục bằng lời nói, cử chỉ, hình ảnh, tin nhắn hoặc hành vi thể chất. Người bị quấy rối hoặc chứng kiến báo cho: Trưởng phòng Hành chính nhân sự, email nhansu@vidu.vn. Thông tin người báo được bảo mật.
Chương VI. Bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh, dữ liệu cá nhân[6]
- Bảo quản tài sản được giao; không tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, dữ liệu khách hàng; chỉ truy cập dữ liệu cá nhân trong phạm vi công việc được phân quyền.
Chương VII. Trường hợp tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác
- Khi gặp khó khăn đột xuất, công ty được tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng theo Điều 29 Bộ luật Lao động, báo trước ít nhất 03 ngày làm việc.
Chương VIII. Hành vi vi phạm kỷ luật và hình thức xử lý[7][8][9]
- Khiển trách: đi muộn, về sớm không lý do từ 03 lần trong tháng; vi phạm trật tự nơi làm việc.
- Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng: tái phạm hành vi đã bị khiển trách; làm hư hỏng tài sản do cẩu thả.
- Cách chức: người giữ chức vụ tái phạm khi đang bị kéo dài thời hạn nâng lương.
- Sa thải: chỉ áp dụng cho các trường hợp tại Điều 125 Bộ luật Lao động (trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật kinh doanh, quấy rối tình dục tại nơi làm việc, tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong 30 ngày không lý do chính đáng...).
- Nghiêm cấm phạt tiền, cắt lương thay cho việc xử lý kỷ luật lao động.
Chương IX. Trách nhiệm vật chất
- Người lao động làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc làm mất tài sản thì bồi thường theo Điều 129 Bộ luật Lao động; tiền bồi thường khấu trừ vào lương theo Điều 102, mỗi tháng không quá 30% tiền lương thực trả sau khi trích nộp bảo hiểm, thuế.
Chương X. Hiệu lực[10][11][12]
- Nội quy có hiệu lực theo Điều 121 Bộ luật Lao động và được thông báo, niêm yết tại nơi làm việc.
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Trần Văn B
Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.
Căn cứ pháp lý
- [1]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 118
Công ty phải ban hành nội quy lao động; sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy phải bằng văn bản, có các nội dung chủ yếu luật liệt kê.
- [2]
Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Điều 69
Chi tiết nội dung chủ yếu của nội quy lao động: thời giờ làm việc, trật tự, an toàn, bảo vệ tài sản bí mật, quấy rối tình dục, hành vi vi phạm và hình thức kỷ luật.
- [3]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 105
Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ/ngày và 48 giờ/tuần; nhà nước khuyến khích 40 giờ/tuần.
- [4]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 113
Làm đủ 12 tháng được nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương 12 ngày (điều kiện bình thường); chưa đủ 12 tháng thì tính theo tỷ lệ số tháng làm việc.
- [5]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 115
Nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương: kết hôn 03 ngày, con đẻ/con nuôi kết hôn 01 ngày, cha mẹ, vợ chồng, con chết 03 ngày; nghỉ không lương do thoả thuận.
- [6]
Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (91/2025/QH15), Điều 9
Sự đồng ý phải tự nguyện, cho từng mục đích, rõ ràng và kiểm chứng được; im lặng không được coi là đồng ý. Nghị định 356/2025/NĐ-CP hướng dẫn.
- [7]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 122
Xử lý kỷ luật phải chứng minh lỗi, có tổ chức đại diện người lao động tham gia (nếu là thành viên), người lao động có quyền tự bào chữa, lập thành biên bản.
- [8]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 124
Bốn hình thức kỷ luật: khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng, cách chức, sa thải.
- [9]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 127
Cấm xâm phạm sức khoẻ, danh dự; cấm phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật; cấm kỷ luật vì hành vi không quy định trong nội quy, hợp đồng hoặc luật.
- [10]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 119
Sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy tại cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh trong 10 ngày kể từ ngày ban hành.
- [11]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 121
Nội quy có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhận đủ hồ sơ đăng ký; dưới 10 người lao động thì hiệu lực do công ty quyết định trong nội quy.
- [12]
Quyết định 628/QĐ-BNV (thủ tục đăng ký nội quy lao động), thủ tục đăng ký nội quy
Hồ sơ nộp cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh (hoặc cấp xã nếu được uỷ quyền); giải quyết trong 07 ngày làm việc.
Luật đổi gần đây
- 01/07/2025Thủ tục đăng ký nội quy lao động chuyển sang cơ quan chuyên môn về nội vụ (Quyết định 628/QĐ-BNV).
- 01/01/2026Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 có hiệu lực, thay Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
- Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.
Hướng dẫn điền
Các bước
- Chỉnh các hành vi vi phạm cho khớp thực tế; chỉ được kỷ luật hành vi có ghi trong nội quy, hợp đồng hoặc luật.
- Lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) trước khi ban hành.
- Công ty từ 10 người lao động trở lên: nội quy phải bằng văn bản và nộp hồ sơ đăng ký trong 10 ngày kể từ ngày ban hành tại cơ quan chuyên môn về nội vụ cấp tỉnh (từ 01/07/2025).
- Niêm yết nội quy ở nơi làm việc và gửi cho từng người lao động.
Lỗi thường gặp
- Ghi hình thức phạt tiền (đi muộn trừ 100.000 đồng): bị cấm theo Điều 127.
- Chép nội quy của công ty khác, không khớp giờ làm thực tế.
- Có từ 10 người lao động nhưng không đăng ký, dẫn đến không áp dụng được để xử lý kỷ luật.
- Thiếu nội dung phòng, chống quấy rối tình dục (nội dung bắt buộc).
Câu hỏi thường gặp
Công ty bao nhiêu người thì phải có nội quy bằng văn bản?
Từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy bằng văn bản và đăng ký; dưới 10 người không bắt buộc bằng văn bản nhưng nên thoả thuận nội dung kỷ luật trong hợp đồng lao động (Điều 118, 119).
Đăng ký nội quy ở đâu từ 01/07/2025?
Cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh (hoặc cấp xã nếu được uỷ quyền), theo thủ tục của Quyết định 628/QĐ-BNV.
Nội quy có hiệu lực khi nào?
Sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhận đủ hồ sơ đăng ký; công ty dưới 10 người thì hiệu lực do công ty quyết định (Điều 121).
Có được phạt tiền nhân viên đi muộn không?
Không. Điều 127 cấm phạt tiền, cắt lương thay cho xử lý kỷ luật lao động.