Mẫu đơn xin nghỉ việc
Điền tên, vị trí, ngày nghỉ dự kiến; mẫu nhắc thời hạn báo trước theo loại hợp đồng. Tải Word hoặc in PDF.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2026
Đơn xin nghỉ việc
Kính gửi: Giám đốc; Trưởng phòng Kinh doanh, Công ty TNHH Ví Dụ
Tôi tên là: Nguyễn Văn A, sinh ngày 20/05/1998.
Hiện đang làm việc tại Phòng Kinh doanh, chức danh Nhân viên kinh doanh, theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn (báo trước ít nhất 45 ngày).
Tôi làm đơn này xin được nghỉ việc kể từ ngày 16/11/2026.[1]
Lý do: Tôi có kế hoạch cá nhân khác và không thể tiếp tục công việc hiện tại.
Trong thời gian chờ nghỉ, tôi cam kết tiếp tục hoàn thành công việc và bàn giao đầy đủ công việc, tài liệu, tài sản cho Ông/Bà Lê Thị C theo sự phân công của công ty.
Đề nghị công ty thanh toán các khoản liên quan và xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội theo quy định.[2]
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Ý KIẾN CỦA QUẢN LÝ
(Ký, ghi rõ họ tên)
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn A
Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.
Căn cứ pháp lý
- [1]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 35
Người lao động được đơn phương chấm dứt, báo trước ít nhất 45 ngày (không xác định thời hạn), 30 ngày (12-36 tháng), 03 ngày làm việc (dưới 12 tháng); khoản 2 liệt kê trường hợp không cần báo trước.
- [2]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 48
Trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt, hai bên thanh toán đầy đủ (có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày trong một số trường hợp); công ty xác nhận thời gian đóng bảo hiểm, trả lại giấy tờ.
Luật đổi gần đây
- 01/07/2026Luật Dân số 113/2025/QH15 sửa một số điều Bộ luật Lao động. Cần rà soát nếu văn bản liên quan nghỉ thai sản.
- Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.
Hướng dẫn điền
Các bước
- Chọn đúng loại hợp đồng để biết thời hạn báo trước: 45 ngày, 30 ngày hoặc 03 ngày làm việc.
- Tính ngày nghỉ dự kiến từ ngày NỘP đơn cộng thời hạn báo trước; nộp đơn có ký nhận hoặc gửi email để giữ bằng chứng ngày nộp.
- Lý do nên ngắn, lịch sự; luật không bắt buộc nêu lý do khi đã báo trước đủ thời hạn.
- Ghi người nhận bàn giao để quản lý bố trí sớm; kèm biên bản bàn giao công việc khi nghỉ.
Lỗi thường gặp
- Nghỉ ngay khi chưa đủ thời hạn báo trước (trừ các trường hợp khoản 2 Điều 35): bị coi là đơn phương chấm dứt trái luật, có thể mất trợ cấp thôi việc và phải bồi thường.
- Tính 03 ngày theo ngày lịch trong khi luật tính 03 ngày làm việc.
- Không giữ bản sao đơn có chữ ký nhận của công ty.
- Bỏ việc không bàn giao, sau đó tranh chấp về lương tháng cuối.
Câu hỏi thường gặp
Nghỉ việc phải báo trước bao nhiêu ngày?
Ít nhất 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn; 30 ngày với hợp đồng từ 12 đến 36 tháng; 03 ngày làm việc với hợp đồng dưới 12 tháng. Một số ngành nghề đặc thù có thời hạn riêng (Điều 35).
Trường hợp nào nghỉ việc không cần báo trước?
Khoản 2 Điều 35 liệt kê: không được bố trí đúng công việc, không được trả đủ lương hoặc trả không đúng hạn, bị ngược đãi, quấy rối tình dục, lao động nữ mang thai phải nghỉ, đủ tuổi nghỉ hưu, công ty cung cấp thông tin không trung thực.
Công ty không ký đơn thì có được nghỉ không?
Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt khi báo trước đủ thời hạn; công ty không cần đồng ý. Hãy giữ bằng chứng đã nộp đơn (ký nhận, email).
Bao lâu thì công ty phải trả lương, trả sổ BHXH?
Trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày trong một số trường hợp (Điều 48).