Mẫu đơn xin nghỉ phép
Chọn loại nghỉ, điền ngày nghỉ và người thay thế. Tải Word hoặc in PDF để trình ký.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 05 tháng 10 năm 2026
Đơn xin nghỉ phép
Kính gửi: Trưởng phòng Kế toán, Công ty TNHH Ví Dụ
Tôi tên là: Nguyễn Văn A, bộ phận Phòng Kế toán, chức danh Kế toán viên.
Tôi làm đơn này xin được nghỉ hằng năm (phép năm) 03 ngày, từ ngày 12/10/2026 đến hết ngày 14/10/2026.[1][2]
Lý do: Về quê giải quyết việc gia đình.
Trong thời gian nghỉ, công việc của tôi được bàn giao cho Ông/Bà Lê Thị C. Khi cần liên lạc: 0900 000 000.
Kính mong được xem xét, chấp thuận. Tôi xin cảm ơn.
NGƯỜI DUYỆT
(Ký, ghi rõ họ tên)
NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn A
Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.
Căn cứ pháp lý
- [1]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 113
Làm đủ 12 tháng được nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương 12 ngày (điều kiện bình thường); chưa đủ 12 tháng thì tính theo tỷ lệ số tháng làm việc.
- [2]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 115
Nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương: kết hôn 03 ngày, con đẻ/con nuôi kết hôn 01 ngày, cha mẹ, vợ chồng, con chết 03 ngày; nghỉ không lương do thoả thuận.
Luật đổi gần đây
- 01/07/2026Luật Dân số 113/2025/QH15 sửa một số điều Bộ luật Lao động. Cần rà soát nếu văn bản liên quan nghỉ thai sản.
- Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.
Hướng dẫn điền
Các bước
- Chọn đúng loại nghỉ: phép năm (trừ vào quỹ phép), việc riêng có lương (kết hôn, tang), hay nghỉ không lương.
- Nộp trước theo quy định nội quy công ty; lịch nghỉ hằng năm do công ty quy định sau khi tham khảo ý kiến người lao động.
- Ghi rõ người làm thay và cách liên lạc để đơn dễ được duyệt.
- Giữ bản đơn đã duyệt để đối chiếu với bảng chấm công cuối tháng.
Lỗi thường gặp
- Ghi nghỉ phép năm cho ngày cưới: kết hôn là nghỉ việc riêng có lương 03 ngày, không trừ phép năm.
- Tính số ngày gồm cả ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ.
- Nghỉ trước rồi mới nộp đơn.
Câu hỏi thường gặp
Một năm được nghỉ phép bao nhiêu ngày?
12 ngày làm việc với điều kiện bình thường khi đủ 12 tháng; 14 hoặc 16 ngày với một số đối tượng, công việc nặng nhọc; cứ đủ 05 năm làm việc được thêm 01 ngày (Điều 113, 114).
Nghỉ việc riêng có lương gồm những trường hợp nào?
Kết hôn 03 ngày; con đẻ, con nuôi kết hôn 01 ngày; cha mẹ (cả bên vợ/chồng), vợ hoặc chồng, con chết 03 ngày (Điều 115).
Phép năm không nghỉ hết có được trả tiền không?
Người lao động thôi việc, mất việc mà chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết phép năm thì được thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ (Điều 113).