Mẫu đơn xin việc

Bố cục một đơn xin việc

• Quốc hiệu, tiêu ngữ (Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập - Tự do - Hạnh phúc) và nơi, ngày viết.
• Tên đơn: ĐƠN XIN VIỆC.
• Kính gửi: ban giám đốc hoặc phòng nhân sự của công ty ứng tuyển, ghi đúng tên công ty.
• Thông tin người viết: họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên hệ, điện thoại, email.
• Vị trí ứng tuyển và nơi biết tin tuyển dụng.
• Trình độ, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng liên quan tới vị trí.
• Lời cam đoan thông tin đúng sự thật, mong muốn được phỏng vấn, chữ ký và họ tên.

Viết phần kinh nghiệm cho phù hợp với vị trí

Nhà tuyển dụng đọc đơn trong vài chục giây. Thay vì liệt kê mọi việc đã làm, chọn hai, ba việc liên quan đến vị trí tại công ty đang ứng tuyển và ghi kết quả đo được: số hồ sơ xử lý mỗi tháng, số nhân viên phụ trách chấm công, doanh số đạt được. Đơn thể hiện sự hiểu công việc và tinh thần trách nhiệm tốt hơn các tính từ tự khen.

Chi tiết từng công việc, thời gian, dự án để ở CV (sơ yếu lý lịch); đơn chỉ nên dài một trang.

Đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường

• Chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức thì ghi kỳ thực tập, đồ án, dự án môn học, việc làm thêm, hoạt động câu lạc bộ có liên quan tới vị trí.
• Ghi chuyên ngành, năm tốt nghiệp, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học nếu vị trí yêu cầu.
• Nói rõ mong muốn được làm việc và học hỏi ở vị trí cụ thể, tránh câu chung chung dùng được cho mọi công ty.

Nên viết tay hay đánh máy

Pháp luật không quy định hình thức đơn xin việc. Phần lớn doanh nghiệp nhận đơn đánh máy, gửi qua email hoặc cổng tuyển dụng dưới dạng PDF. Mẫu đơn xin việc viết tay chỉ cần khi nhà tuyển dụng yêu cầu rõ; khi đó chép theo đúng bố cục ở trên, viết một mặt giấy A4, không tẩy xóa.

Nộp bản giấy trong hồ sơ xin việc thì in và ký tay; gửi online thì xuất PDF để giữ định dạng, đặt tên tệp có họ tên và vị trí (ví dụ Don-xin-viec-Nguyen-Van-A-Hanh-chinh.pdf).

Đơn xin việc, CV và thư xin việc khác nhau thế nào

• Đơn xin việc: văn bản hành chính ngắn, theo bố cục có quốc hiệu, thường nằm trong bộ hồ sơ xin việc giấy.
• CV (sơ yếu lý lịch, hồ sơ năng lực cá nhân): liệt kê chi tiết học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng; là tài liệu chính nhà tuyển dụng dùng để sàng lọc.
• Thư xin việc (cover letter): thư ngắn gửi kèm CV khi ứng tuyển qua email, giải thích vì sao phù hợp với vị trí; không cần quốc hiệu.

Thông tin cá nhân trong đơn và quyền của người ứng tuyển

Người ứng tuyển phải cung cấp trung thực thông tin về họ tên, tuổi, trình độ, kinh nghiệm liên quan tới việc giao kết hợp đồng (Điều 16 Bộ luật Lao động 2019), nhưng không cần ghi thông tin không liên quan như tình trạng hôn nhân, số căn cước ở vòng nộp đơn.

Từ 01/01/2026, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (91/2025/QH15) yêu cầu nhà tuyển dụng chỉ dùng thông tin trong hồ sơ cho mục đích tuyển dụng đã thông báo, với sự đồng ý rõ ràng. Công ty cũng không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng của người lao động (Điều 17 Bộ luật Lao động).