Tính điểm hoà vốn: sản lượng, doanh thu và biên an toàn

Điểm hoà vốn là mức sản lượng hoặc doanh thu mà tại đó tổng doanh thu vừa bằng tổng chi phí: không lãi, không lỗ. Bán dưới mức này là lỗ, vượt mức này thì mỗi sản phẩm bán thêm mang về đúng phần lãi đóng góp của nó.

Sản lượng hoà vốn = định phí / (giá bán - biến phí một sản phẩm). Doanh thu hoà vốn = sản lượng hoà vốn x giá bán, hoặc = định phí / tỷ lệ lãi đóng góp. Ví dụ định phí 30 triệu/tháng, giá bán 150.000, biến phí 90.000: lãi đóng góp 60.000, phải bán 500 sản phẩm, doanh thu 75 triệu mới hoà vốn.

Dùng tỷ lệ thay cho từng sản phẩm: lấy tổng biến phí (giá vốn hàng bán, phí sàn, bao bì...) chia doanh thu để ra tỷ lệ biến phí, ví dụ 60%. Tỷ lệ lãi đóng góp = 100% - 60% = 40%. Doanh thu hoà vốn = định phí / 40%. Tab Theo doanh thu làm phép tính này.

Định phí không đổi khi số hàng bán tăng giảm trong một khoảng: tiền thuê mặt bằng, lương cố định, khấu hao, phần mềm, lãi vay. Biến phí đi theo từng sản phẩm hoặc từng đơn: giá vốn, nguyên vật liệu, bao bì, phí vận chuyển, hoa hồng, phí sàn. Chi phí điện nước, quảng cáo có thể tách một phần cố định và một phần biến đổi.

Biên an toàn cho biết doanh số hiện tại có thể giảm bao nhiêu phần trăm trước khi chạm điểm hoà vốn. Bán 800 sản phẩm, hoà vốn 500 thì biên an toàn = (800 - 500) / 800 = 37,5%. Biên càng mỏng, một tháng bán chậm càng dễ lỗ.

Sản lượng cần bán = (định phí + lợi nhuận mong muốn) / lãi đóng góp một sản phẩm. Định phí 30 triệu, muốn lãi 18 triệu, lãi đóng góp 60.000 thì cần bán 800 sản phẩm. Đây là lợi nhuận trước thuế.

Tăng giá và giảm biến phí cùng làm lãi đóng góp lớn hơn nên điểm hoà vốn giảm; giảm định phí làm tử số nhỏ lại. Bảng độ nhạy trong công cụ cho thấy giá bán thay đổi 5%, 10% thì sản lượng hoà vốn đổi bao nhiêu. Khi lãi đóng góp mỏng, một thay đổi nhỏ của giá làm điểm hoà vốn nhảy rất mạnh.