Nén PDF, ghép file PDF, tách trang ngay trên trình duyệt

Cách ghép file PDF

1. Chọn tab Ghép PDF, kéo thả hoặc bấm chọn các tệp PDF cần ghép (chọn nhiều tệp một lần được).
2. Sắp thứ tự bằng nút mũi tên lên, xuống. Tệp đứng đầu danh sách sẽ là các trang đầu của tệp kết quả.
3. Nếu chỉ cần một phần của tệp, gõ các trang cần lấy vào ô chọn trang, ví dụ 1-3, 5, 8-10. Để trống là lấy tất cả.
4. Trang scan bị ngang thì bấm nút xoay của tệp đó (mỗi lần 90 độ) trước khi ghép.
5. Bấm Ghép, rồi tải xuống tệp PDF đã ghép. Tên tệp, số trang và dung lượng hiện ngay dưới kết quả.

Muốn trích vài trang từ một tệp thành tệp mới, dùng chính tab Ghép với một tệp duy nhất và ô chọn trang.

Cách nén PDF, giảm dung lượng file PDF

1. Chọn tab Nén PDF và chọn một tệp.
2. Chọn mức nén: Nhẹ chỉ sắp xếp lại cấu trúc tệp; Vừa thu ảnh bên trong về tối đa 1600 điểm ảnh ở chất lượng 72%; Mạnh thu về 1100 điểm ảnh ở chất lượng 55%.
3. Bấm Nén. Công cụ báo dung lượng trước và sau, số ảnh đã nén lại trên tổng số ảnh.
4. Tải xuống bản nén, mở thử một trang có chữ nhỏ hoặc chữ ký để chắc vẫn đọc rõ trước khi gửi.

Công cụ chỉ thay một ảnh khi bản nén nhỏ hơn bản gốc ít nhất 5%, nên tệp kết quả không bao giờ lớn hơn tệp gốc vì nén. Chữ gõ và hình vẽ vector được giữ nguyên, vẫn chọn và tìm kiếm được.

Chọn mức nén nào

Mức Mạnh làm ảnh mờ đi thấy được khi phóng to. Với giấy tờ cần nộp cho cơ quan, đối tác, nên thử mức Vừa trước và chỉ dùng Mạnh khi nơi nhận giới hạn dung lượng chặt.

Cách tách file PDF

1. Chọn tab Tách PDF và chọn một tệp.
2. Gõ các khoảng trang, mỗi khoảng thành một tệp, ngăn bằng dấu phẩy. Ví dụ tệp 20 trang gõ 1-5, 6-12, 13-20 sẽ ra ba tệp.
3. Hoặc bật mỗi trang một tệp để tách toàn bộ thành các tệp một trang.
4. Bấm Tách và tải xuống từng tệp kết quả.

Vì sao xử lý PDF ngay trên trình duyệt

Các công cụ ghép, nén PDF trực tuyến phổ biến thường tải tệp lên máy chủ để xử lý rồi trả về bản kết quả. Trang này đọc và ghi tệp trực tiếp trong trình duyệt bằng thư viện pdf-lib, không có bước tải lên, nên hợp đồng, bảng lương, hồ sơ nhân sự không rời máy bạn, không phải chia sẻ với bên thứ ba.

Cũng vì chạy trên máy bạn nên không giới hạn số lượt dùng mỗi ngày, không cần đăng ký tài khoản, không gắn hình mờ lên tệp kết quả. Giới hạn thực tế là bộ nhớ của máy: tệp vài trăm MB vẫn chạy trên máy tính thông thường, điện thoại cũ có thể chậm với tệp lớn.

Những việc công cụ chưa làm

• Chưa mở được PDF có mật khẩu: hãy mở bằng trình đọc PDF, lưu ra bản không khóa rồi xử lý bản đó.
• Chưa nén ảnh không phải JPEG (ví dụ ảnh PNG trong tệp xuất từ phần mềm thiết kế).
• Không chỉnh sửa nội dung văn bản trong PDF, không chuyển PDF sang Word; công cụ chỉ ghép, tách, xoay trang và nén.