1. Đưa danh sách vào
Nhập tệp Excel đang dùng, dán từ Excel, hoặc từ công cụ Bảng lương bấm "Lập D02-LT từ danh sách". Công cụ đoán cột theo tên (Họ tên, Mã số BHXH, CCCD, Ngày sinh, Lương...) và cho sửa trước khi nhập.
Mẫu D02-LT tự sinh từ danh sách nhân viên
Dán hoặc nhập danh sách từ Excel, công cụ kiểm mã số BHXH, số định danh, ngày sinh, lương tối thiểu vùng, tự so với kỳ trước để ra dòng tăng, giảm, điều chỉnh, rồi xuất D02-LT Excel theo cấu trúc Quyết định 366/QĐ-BHXH. Dữ liệu không rời máy bạn.
Đơn vị và kỳ kê khai
Nguồn mẫu
Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/04/2026 của BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, hiệu lực 01/05/2026, thay Quyết định 595/QĐ-BHXH (2017) và các quyết định sửa đổi. Tra ngày 26/09/2026.
Bản gốc trên cổng BHXH là PDF quét ảnh: thứ tự cột đọc qua bài tổng hợp, mã phương án theo thực hành phần mềm kê khai. Tệp xuất ra là danh sách theo cấu trúc D02-LT, cần đối chiếu phần mềm kê khai trước khi nộp.
Văn bản trên cổng BHXH · cột mẫu (bài tổng hợp) · mã phương án
TM Tăng mớiTD Tăng do chuyển đến từ đơn vị khácTC Tăng do chuyển đến từ tỉnh khácON Đi làm lại sau nghỉ thai sản, ốm đau, không lươngGH Giảm hẳn (nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng)GD Giảm do chuyển sang đơn vị khácGC Giảm do chuyển tỉnhTS Nghỉ thai sảnOF Nghỉ ốm đau dài ngàyKL Nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong thángDC Điều chỉnh tiền lương, phụ cấp đóng
Danh sách kê khai 7
Dữ liệu mẫuThả tệp danh sách nhân viên vào đây (.xlsx hoặc .csv, kể cả tệp D02-LT cũ hay bảng lương: công cụ tự đoán cột). Hoặc lấy thẳng từ công cụ Bảng lương.
Tăng 4Giảm 2Điều chỉnh 1Lỗi 3Cảnh báo 0
| # | Phương án | Họ và tên | Mã số BHXH | Số định danh | Ngày sinh | Giới tính | Chức vụ, chức danh | Tiền lương | PC lương, bổ sung | Loại HĐ | Ngày bắt đầu HĐ | Từ tháng | Đến tháng | Vùng | Nơi KCB | Ghi chú | Kiểm | Xoá |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||||
| 4 | ||||||||||||||||||
| 5 | ||||||||||||||||||
| 6 | 2 | |||||||||||||||||
| 7 | 1 |
3 lỗi, 0 cảnh báo
- Dòng 6 (Vũ Thị F): Số định danh cho năm sinh 1999, nhưng ngày sinh ghi năm 1997.
- Dòng 6 (Vũ Thị F): Mức lương 4.500.000 thấp hơn lương tối thiểu vùng I tại 10/2026 (5.310.000).
- Dòng 7 (Đặng Văn G): Thiếu ngày sinh.
Xuất tệp
Còn 3 lỗi: vẫn tải được để sửa tiếp trong Excel, nhưng phần mềm kê khai và cơ quan BHXH sẽ trả hồ sơ nếu nộp nguyên như vậy.
Tệp gồm bốn trang: D02-LT (tiêu đề hai tầng, cột A, B, 1 đến 18, nhóm tăng, giảm, điều chỉnh, chỗ ký), Nhap phan mem (một người một dòng, có mã phương án và số định danh để chép sang phần mềm I-VAN), Kiem tra (lỗi, cảnh báo) và Nguon mau (văn bản, ngày tra, giới hạn).
Lập D02-LT trong bốn bước
2. So với kỳ trước
Chọn danh sách đang đóng tháng trước (tệp D02-LT cũ hay bảng nhân sự). Người mới thành dòng tăng mới, người không còn thành dòng giảm hẳn, người đổi lương thành dòng điều chỉnh. Sửa phương án cho trường hợp đặc biệt: chuyển đến (TD), thai sản (TS), nghỉ không lương (KL), đi làm lại (ON).
3. Sửa lỗi
Ô viền đỏ là lỗi, viền vàng là cảnh báo; rê chuột để đọc lý do. Công cụ kiểm mã số BHXH 10 số hoặc số định danh 12 số, số định danh khớp năm sinh và giới tính, ngày sinh hợp lệ, tiền lương không thấp hơn lương tối thiểu vùng tại tháng kê khai, báo vượt trần đóng, thiếu Từ tháng, trùng người.
4. Tải và nộp
Tải D02-LT Excel, đối chiếu cột với phần mềm kê khai BHXH bạn dùng, ký số và nộp. Mức lương tối thiểu vùng, trần đóng lấy từ sổ tham số theo đúng tháng kê khai.
Không gửi dữ liệu đi đâu. Tệp, danh sách, kết quả kiểm và tệp Excel đều tạo ngay trong trình duyệt. Trang không lưu danh sách: đóng tab là mất, nhớ tải Excel về.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu D02-LT mới nhất năm 2026 là mẫu nào?
Là mẫu D02-LT "Danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN" ban hành kèm Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/04/2026 của BHXH Việt Nam, hiệu lực từ 01/05/2026, thay Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017. Bản gốc trên cổng BHXH là tệp PDF quét ảnh, nên công cụ dựng danh sách theo cấu trúc cột đọc qua bài tổng hợp (cột A, B và 1 đến 18) và ghi rõ trong tệp: cần đối chiếu với phần mềm kê khai bạn dùng trước khi nộp.
Khi nào doanh nghiệp phải lập D02-LT?
Mỗi khi danh sách đóng bảo hiểm thay đổi: có người mới vào làm (báo tăng), nghỉ việc, chuyển đơn vị, nghỉ thai sản, nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng (báo giảm), tăng giảm lương hoặc đổi chức danh (điều chỉnh). Tháng nào không có thay đổi thì không cần lập.
Mã phương án TM, TD, GH, KL, ON trên D02-LT nghĩa là gì?
TM là tăng mới; TD, TC là tăng do chuyển đến từ đơn vị khác hoặc tỉnh khác; ON là đi làm lại sau nghỉ thai sản, ốm đau, không lương; GH là giảm hẳn khi nghỉ việc; GD, GC là giảm do chuyển đơn vị hoặc chuyển tỉnh; TS, OF, KL là nghỉ thai sản, ốm đau dài ngày, không lương; DC là điều chỉnh lương. Đây là mã phần mềm kê khai vẫn dùng theo thực hành Quyết định 595; mẫu 366 ghi loại tăng, giảm bằng lời ở cột Ghi chú, nên công cụ ghi cả mã lẫn lời.
Tiền lương ghi trên D02-LT thấp nhất và cao nhất là bao nhiêu?
Tiền lương tháng đóng bảo hiểm không được thấp hơn lương tối thiểu vùng nơi người lao động làm việc: từ 01/01/2026 là 5.310.000 (vùng I), 4.730.000 (vùng II), 4.140.000 (vùng III), 3.700.000 đồng (vùng IV). Không có mức tối đa để kê khai, nhưng BHXH, BHYT chỉ tính đóng tới 20 lần lương cơ sở (50.600.000 đồng từ tháng 7/2026) và BHTN tới 20 lần lương tối thiểu vùng. Công cụ báo lỗi dòng dưới mức vùng và báo vượt trần để bạn biết số đóng thực tế.
Mã số BHXH có 10 số hay 12 số?
Người đã có sổ BHXH có mã số 10 chữ số. Từ Luật BHXH 2024, mã số BHXH của công dân là số định danh cá nhân 12 số (số căn cước). Công cụ nhận cả hai, kiểm số định danh theo cấu trúc: ba số đầu là nơi đăng ký khai sinh, số thứ tư cho giới tính và thế kỷ sinh, hai số tiếp theo là năm sinh; lệch với ngày sinh hay giới tính đã khai thì báo lỗi.
So với kỳ trước để tự sinh dòng tăng, giảm hoạt động thế nào?
Bạn nhập danh sách đang đóng tháng trước (tệp D02-LT cũ hoặc bảng nhân sự) làm kỳ trước, và danh sách tháng này. Công cụ so theo mã số BHXH, số định danh hoặc họ tên kèm ngày sinh: người mới thành dòng TM, người không còn thành dòng GH, người đổi lương hay phụ cấp thành dòng DC kèm mức cũ ở ghi chú. Bạn chỉ còn sửa phương án cho đúng trường hợp (chuyển đến, thai sản...).
Nộp D02-LT ở đâu?
Nộp điện tử qua phần mềm kê khai BHXH của nhà cung cấp dịch vụ (I-VAN) hoặc Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam, ký số của đơn vị. Tệp Excel của công cụ có trang "Nhap phan mem" là bảng phẳng một người một dòng để chép sang phần mềm; mỗi phần mềm có mẫu nhập riêng nên hãy đối chiếu cột trước khi dán.
Dữ liệu nhân viên có bị gửi đi không?
Không. Họ tên, số định danh, ngày sinh, tiền lương chỉ nằm trong trình duyệt của bạn: đọc tệp, kiểm lỗi, sinh tệp Excel đều chạy tại máy. Khi chuyển từ công cụ Bảng lương sang, danh sách đi qua bộ nhớ cục bộ của trình duyệt trên chính máy này, không qua máy chủ.
Công cụ liên quan
Số → chữ tiếng Việt1.500.000 → "Một triệu năm trăm nghìn đồng"Format SĐT Việt NamDetect 7 nhà mạng · 6 kiểu formatValidate Mã số thuếKiểm tra MST chuẩn TT 105/2020Bảng lương & phiếu lươngNhập Excel · BHXH, thuế TNCN theo kỳ · phiếu lương PDF hàng loạt
Xem tất cả công cụ →Làm lương tháng và phiếu lương ở bảng lương hàng loạt; tính số tiền đóng từng người ở mức đóng BHXH; tra lương tối thiểu vùng, trần đóng và văn bản gốc ở sổ tham số; cuối năm dùng quyết toán thuế TNCN 2026.