Tra cứu hóa đơn điện tử ở đâu là kênh chính thức?
Cổng hoadondientu.gdt.gov.vn do cơ quan thuế vận hành, mục "Tra cứu hóa đơn điện tử". Đây là công cụ xác minh công khai một hóa đơn điện tử có tồn tại và hợp lệ hay không, theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế (hiệu lực từ 01/07/2026, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã hết hiệu lực).
Người mua hàng có cần đăng nhập tài khoản để tra cứu không?
Không cần. Chức năng tra cứu công khai dành cho bất kỳ ai (kể cả người mua hàng không có tài khoản thuế điện tử) chỉ để kiểm tra hóa đơn có tồn tại, hợp lệ hay không. Muốn xem đầy đủ nội dung chi tiết hóa đơn thì cần tài khoản doanh nghiệp có chữ ký số đã đăng ký với cơ quan thuế.
Cần những thông tin gì để tra cứu một hóa đơn?
Theo hướng dẫn phổ biến của các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử: loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn (nhập C nếu có mã của cơ quan thuế, K nếu không có mã), số hóa đơn và tổng tiền thanh toán. Điền đúng các trường có dấu (*) rồi bấm tìm kiếm.
Kết quả tra cứu trả về những gì?
Hệ thống chỉ trả về một trong hai thông báo: "Tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp" (hóa đơn hợp lệ) hoặc "Không tồn tại hóa đơn" (thông tin không khớp hoặc hóa đơn chưa/không được ghi nhận). Không hiển thị chi tiết mặt hàng, đơn giá trong lần tra cứu công khai này.
Ký hiệu hóa đơn C và K khác nhau thế nào?
C là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: cơ quan thuế cấp mã trước khi người bán gửi cho người mua; hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cũng thuộc loại có mã (ký tự thứ tư là M). K là hóa đơn điện tử không có mã, chỉ dành cho người bán đủ điều kiện theo quy định và đã đăng ký với cơ quan thuế; người bán gửi thẳng cho người mua rồi chuyển dữ liệu cho cơ quan thuế.
Tra cứu không ra kết quả thì nên làm gì?
Kiểm tra lại đã nhập đúng ký hiệu, số hóa đơn và số tiền như trên bản hóa đơn giấy hoặc file gửi qua email chưa. Hóa đơn vừa xuất có thể chưa kịp đồng bộ lên hệ thống tra cứu, hoặc hóa đơn đã phát hành khá lâu có thể không còn hiển thị; nếu vẫn không ra kết quả, nên liên hệ trực tiếp người bán để đối chiếu.
Ký hiệu mẫu số 1 và 2 trên hóa đơn khác nhau thế nào?
Ký hiệu mẫu số 1 là hóa đơn giá trị gia tăng, dùng cho người bán kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Ký hiệu mẫu số 2 là hóa đơn bán hàng, dùng cho người bán theo phương pháp trực tiếp, hộ và cá nhân kinh doanh. Khi tra cứu, chọn loại hóa đơn đúng với số này.
Mã tra cứu in trên hóa đơn dùng để làm gì?
Đó là mã của đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn mà người bán dùng, nhập ở trang tra cứu của đơn vị đó (địa chỉ in cạnh mã) để xem và tải bản PDF, XML đầy đủ của hóa đơn. Cổng hoadondientu.gdt.gov.vn không dùng mã này; ở đó bạn tra bằng ký hiệu, số hóa đơn và số tiền.