Phần mềm cho doanh nghiệp cơ khí
Doanh nghiệp cơ khí nhận đơn gia công theo bản vẽ, mỗi đơn một giá, một hạn giao và một đợt thu tiền. Cái khó nằm ở báo giá sửa nhiều lần, việc giao miệng trong xưởng, chi phí vật tư lẻ và giờ tăng ca. Dưới đây là từng việc và ứng dụng ALODEV AIO dùng cho việc đó.
Bài toán và ứng dụng giải
Báo giá gia công sửa nhiều lần, khách trả lời qua tin nhắn
Báo giá lập theo từng khách với từng dòng hạng mục và bốn trạng thái Nháp, Chờ khách duyệt, Khách đã duyệt, Khách từ chối; báo giá khách đã duyệt đổi thành dự án bằng một nút. Ứng dụng: Báo giá, CRM.
Việc giao miệng trong xưởng, không biết đơn nào đang kẹt
Mỗi việc có người nhận, hạn, mức ưu tiên và gắn với dự án; trạng thái Đang vướng và Chờ duyệt cho biết việc kẹt ở đâu, việc quá hạn có bộ lọc riêng. Ứng dụng: Công việc, Dự án.
Thu tiền theo đợt (đặt cọc, giao hàng) dễ bị quên
Giá trị hợp đồng chia thành các đợt theo phần trăm hoặc số tiền kèm ngày dự kiến; đến mốc thì xuất hoá đơn của đợt, hoá đơn quá hạn được đánh dấu. Ứng dụng: Thu tiền, Hoá đơn.
Khách xác nhận nghiệm thu, giao hàng bằng giấy ký tay
Bảng nghiệm thu gồm hạng mục và đầu việc, xuất PDF và gửi khách xác nhận trên cổng; khách đồng ý hoặc yêu cầu sửa, xác nhận bằng mã gửi về email. Ứng dụng: Dự án, Cổng khách hàng.
Chi vật tư lẻ, thuê ngoài không biết đã tiêu bao nhiêu
Mỗi khoản chi đi qua đề xuất có loại chi, dự án, người duyệt và chứng từ; khoản đã chi mà thiếu chứng từ được đếm và đánh dấu quá hạn. Ứng dụng: Đề xuất chi, Quỹ tiền.
Giờ công và tăng ca của thợ chốt bằng sổ tay
Chấm công cho tổng giờ và giờ ngoài giờ theo kỳ so với giờ hợp đồng, báo đỏ khi vượt trần tăng ca; giờ công kỳ lưu thẳng vào bảng lương. Ứng dụng: Chấm công, Tiền lương.
Ứng dụng dùng trong ngành
Tất cả ứng dụngBáo giá
Lập, gửi, duyệt báo giá
CRM
Khách hàng, khách tiềm năng
Công việc
Giao việc, hạn, duyệt
Dự án
Hợp đồng, khâu, nghiệm thu
Thu tiền
Đợt thanh toán, mã VietQR
Hoá đơn
Lập hoá đơn, đợt thu theo dự án
Cổng khách hàng
Khách xem tiến độ, nghiệm thu
Đề xuất chi
Xin chi, duyệt chi theo ngưỡng
Quỹ tiền
Sổ quỹ, thu chi, tạm ứng
Chấm công
Giờ vào ra, đi trễ, vắng
Tiền lương
Bảng lương, phiếu lương
Cách dùng
Nhận đơn và báo giá
Ghi khách vào CRM, lập báo giá theo bản vẽ, gửi link duyệt trên cổng khách hàng.
Mở dự án và giao việc
Báo giá đã duyệt thành dự án; chia đầu việc cho từng người, đặt hạn và theo dõi trên bảng hoặc Kanban.
Nghiệm thu và thu tiền
Lập bảng nghiệm thu gửi khách xác nhận, xuất hoá đơn theo đợt, ghi khoản khách trả vào quỹ.
Chốt giờ công và chi phí
Cuối tháng xem giờ công, duyệt chi phí còn treo, tạo bảng lương.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý sản xuất, lệnh sản xuất và định mức vật tư không?
Chưa. Ứng dụng Sản xuất chưa được xây và chưa có lịch công bố. Việc giao trong xưởng hiện theo dõi ở Công việc và Dự án.
Có quản lý kho vật tư và đơn mua hàng không?
Chưa. Ứng dụng Kho hàng và ứng dụng Mua hàng chưa được xây và chưa có lịch công bố. Khoản chi vật tư hiện đi qua đề xuất chi và ghi sổ quỹ.
Có tính giá thành theo từng đơn không?
Chưa có màn giá thành riêng. Tab Chi phí trong dự án tính từ lương nên chỉ mở cho người có quyền xem lương.
Giải pháp ngành khác
Tất cảCông nghệ thông tin, truyền thông
Yêu cầu khách, nghiệm thu từng hạng mục và thu tiền theo đợt.
Dịch vụ chuyên môn
Hồ sơ khách, việc của chuyên viên, báo phí và thu phí theo đợt.
Điện máy
Khách, báo giá, công nợ và hoa hồng bán hàng trên một hệ thống.
Đồ gỗ, nội thất
Báo giá, thu tiền theo đợt, đội lắp đặt và nghiệm thu bàn giao.
Nhà hàng, quán cà phê
Lịch ca, chấm công, việc lặp lại, tiền chợ và bảng lương.
Phân phối
Khách hàng, báo giá, thu tiền, hoa hồng đội bán và bảng lương.
Bệnh viện, phòng khám
Lịch trực, chấm công, hồ sơ nhân viên, việc định kỳ và bảng lương.
Hoá mỹ phẩm
Khách sỉ, công nợ đại lý và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Khách sạn
Lịch làm, chấm công, việc định kỳ, tiền chợ và bảng lương.
Nhân sự, dịch vụ cung ứng lao động
Hồ sơ, chấm công, lịch nghỉ, lương và công nợ khách thuê trên một hệ thống.
Nhựa, bao bì, giấy
Báo giá, công nợ, chấm công xưởng và chi phí trên một hệ thống.
Nông nghiệp
Khách mua, đợt thu, chấm công hiện trường và chi phí vụ trên một hệ thống.
Ô tô, xe máy
Khách, báo giá, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Sản xuất
Đơn hàng, thu tiền, ca làm và lương xưởng trên một hệ thống.
Thời trang
Khách sỉ, công nợ, hoa hồng và ca cửa hàng trên một hệ thống.
Thực phẩm, dược phẩm
Khách phân phối, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Vật liệu xây dựng
Khách thầu, báo giá, công nợ và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Xây dựng
Công trình, đợt thu, nghiệm thu và tạm ứng trên một hệ thống.
