Phần mềm cho doanh nghiệp điện máy
Doanh nghiệp điện máy bán cho đại lý, cho công trình và qua đội bán hàng tại cửa hàng. Cái khó nằm ở báo giá nhiều phương án, công nợ theo từng hoá đơn, hoa hồng tính tay và ca làm của nhân viên cửa hàng. Dưới đây là từng việc và ứng dụng ALODEV AIO dùng cho việc đó.
Bài toán và ứng dụng giải
Khách đại lý và khách công trình nằm rải rác trong tin nhắn
CRM gom khách vào một danh sách, mỗi khách một hồ sơ kèm dự án, báo giá và hoá đơn; khách mới chưa ai liên hệ hiện riêng trong Tình hình sale. Ứng dụng: CRM, Tình hình sale.
Báo giá cho nhiều phương án thiết bị, sửa đi sửa lại
Báo giá lập theo từng khách với từng dòng hạng mục và bốn trạng thái Nháp, Chờ khách duyệt, Khách đã duyệt, Khách từ chối; khách duyệt qua link có hạn trên cổng khách hàng. Ứng dụng: Báo giá, Cổng khách hàng.
Công nợ đại lý không biết hoá đơn nào còn treo
Mỗi hoá đơn đã gửi hiện chưa thu, đã thu một phần hoặc đã thu đủ; hoá đơn quá hạn được đánh dấu và lọc riêng nhóm quá hạn trên 90 ngày. Ứng dụng: Hoá đơn, Thu tiền.
Hoa hồng nhân viên bán hàng tính tay cuối tháng
Hoa hồng lần theo tiền khách đã trả qua hoá đơn tới người phụ trách; bảng lương có mô hình lương cứng cộng hoa hồng hoặc hoa hồng thuần. Ứng dụng: Hoa hồng, Tiền lương.
Chi vận chuyển, khuyến mãi, trưng bày không ai theo dõi
Mỗi khoản chi đi qua đề xuất có loại chi, người duyệt và chứng từ; ngân sách theo phòng ban cho thấy phòng nào đã chi vượt hạn mức. Ứng dụng: Đề xuất chi, Quỹ tiền.
Ca làm của nhân viên cửa hàng đổi liên tục
Bảng lịch theo nhân viên cho thấy ô nào làm, ô nào nghỉ; đề nghị đổi lịch hiện bản cũ cạnh bản mới cho người duyệt, và chấm công cho giờ làm theo kỳ. Ứng dụng: Lịch làm và nghỉ, Chấm công.
Ứng dụng dùng trong ngành
Tất cả ứng dụngCRM
Khách hàng, khách tiềm năng
Tình hình sale
Doanh thu theo người bán
Báo giá
Lập, gửi, duyệt báo giá
Cổng khách hàng
Khách xem tiến độ, nghiệm thu
Hoá đơn
Lập hoá đơn, đợt thu theo dự án
Thu tiền
Đợt thanh toán, mã VietQR
Hoa hồng
Hoa hồng theo hợp đồng
Tiền lương
Bảng lương, phiếu lương
Đề xuất chi
Xin chi, duyệt chi theo ngưỡng
Quỹ tiền
Sổ quỹ, thu chi, tạm ứng
Lịch làm và nghỉ
Đăng ký lịch, duyệt nghỉ
Chấm công
Giờ vào ra, đi trễ, vắng
Cách dùng
Đưa khách vào CRM
Nhập đại lý, chủ công trình đang có; khách mới từ website vào thẳng danh sách, hệ thống báo trùng số điện thoại hoặc mã số thuế.
Báo giá và chốt
Lập báo giá theo khách, gửi link duyệt trên cổng khách hàng, xem trạng thái thay vì hỏi lại qua tin nhắn.
Hoá đơn và thu tiền
Lập hoá đơn từ báo giá đã chốt, ghi khoản khách trả vào quỹ nhận tiền, theo dõi khoản quá hạn.
Chốt hoa hồng và lương
Cuối tháng xem bảng hoa hồng từ tiền đã thu, tạo bảng lương theo giờ công, duyệt rồi chi.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý tồn kho, số serial và bảo hành thiết bị không?
Chưa. Ứng dụng Kho hàng chưa được xây và chưa có lịch công bố. Hiện ALODEV AIO lo phần khách, báo giá, hoá đơn, công nợ, hoa hồng, chi phí và nhân sự.
Có lập đơn mua hàng với nhà cung cấp không?
Chưa. Ứng dụng Mua hàng chưa được xây và chưa có lịch công bố. Khoản chi mua hàng hiện đi qua đề xuất chi và ghi sổ quỹ.
Hoá đơn trong AIO có gửi cơ quan thuế không?
Chưa. Đây là hoá đơn nội bộ phục vụ theo dõi công nợ. Hoá đơn điện tử chưa được xây và chưa có lịch công bố.
Giải pháp ngành khác
Tất cảCông nghệ thông tin, truyền thông
Yêu cầu khách, nghiệm thu từng hạng mục và thu tiền theo đợt.
Cơ khí
Báo giá, đơn hàng, đợt thu và giờ công trên một hệ thống.
Dịch vụ chuyên môn
Hồ sơ khách, việc của chuyên viên, báo phí và thu phí theo đợt.
Đồ gỗ, nội thất
Báo giá, thu tiền theo đợt, đội lắp đặt và nghiệm thu bàn giao.
Nhà hàng, quán cà phê
Lịch ca, chấm công, việc lặp lại, tiền chợ và bảng lương.
Phân phối
Khách hàng, báo giá, thu tiền, hoa hồng đội bán và bảng lương.
Bệnh viện, phòng khám
Lịch trực, chấm công, hồ sơ nhân viên, việc định kỳ và bảng lương.
Hoá mỹ phẩm
Khách sỉ, công nợ đại lý và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Khách sạn
Lịch làm, chấm công, việc định kỳ, tiền chợ và bảng lương.
Nhân sự, dịch vụ cung ứng lao động
Hồ sơ, chấm công, lịch nghỉ, lương và công nợ khách thuê trên một hệ thống.
Nhựa, bao bì, giấy
Báo giá, công nợ, chấm công xưởng và chi phí trên một hệ thống.
Nông nghiệp
Khách mua, đợt thu, chấm công hiện trường và chi phí vụ trên một hệ thống.
Ô tô, xe máy
Khách, báo giá, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Sản xuất
Đơn hàng, thu tiền, ca làm và lương xưởng trên một hệ thống.
Thời trang
Khách sỉ, công nợ, hoa hồng và ca cửa hàng trên một hệ thống.
Thực phẩm, dược phẩm
Khách phân phối, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Vật liệu xây dựng
Khách thầu, báo giá, công nợ và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Xây dựng
Công trình, đợt thu, nghiệm thu và tạm ứng trên một hệ thống.
