Phần mềm quản lý nhân sự và vận hành cho khách sạn
Khách sạn chạy nhiều bộ phận quanh năm: lễ tân, buồng phòng, bếp, bảo trì, với lịch làm đổi liên tục và nhiều khoản chi nhỏ mỗi ngày. ALODEV AIO lo phần nhân sự, công việc và thu chi nội bộ, không phải phần mềm đặt phòng. Dưới đây là từng việc và ứng dụng dùng cho việc đó.
Bài toán và ứng dụng giải
Lịch làm đổi liên tục, đổi qua tin nhắn rồi quên
Bảng lịch mỗi người một dòng theo tháng; đổi lịch là một đề nghị có bản cũ và bản mới cạnh nhau, người duyệt đồng ý hoặc từ chối kèm lý do và đơn chờ duyệt gom về một trang. Ứng dụng: Lịch làm và nghỉ, Phê duyệt.
Đầu ca không biết ai đã vào, ai chưa
Màn Hôm nay xếp người vào Đang làm, Chưa vào, Nghỉ, Đã về theo chấm công thật; bảng điểm danh đặt lịch đăng ký cạnh giờ chấm công để đối chiếu. Ứng dụng: Hôm nay, Chấm công.
Nhân viên mới vào liên tục, ngày đầu mỗi người một kiểu
Hồ sơ giữ loại hợp đồng (full-time, part-time, contractor, intern) và giờ làm mỗi tuần; danh sách ngày đầu có bảy mục từ cấp tài khoản, đọc nội quy đến cấp thiết bị, mỗi mục ghi người xác nhận. Ứng dụng: Hồ sơ nhân sự, Nhận người mới.
Việc vệ sinh, kiểm tra, bảo trì định kỳ chỉ nhớ trong đầu
Đặt mẫu việc lặp lại hằng ngày, hằng tuần hoặc hằng tháng, hệ thống tự sinh việc vào bảng; người nhận đính kèm ảnh và nộp lên để người phụ trách duyệt. Ứng dụng: Công việc.
Tiền chợ, mua sắm nhỏ và tạm ứng không rõ chi vào đâu
Người đi chợ nhập khoản đã chi kèm ảnh phiếu để quản lý duyệt; tạm ứng và hoàn ứng tự ghi vào sổ quỹ, khoản mua lớn đi qua đề xuất chi có người duyệt và chứng từ. Ứng dụng: Quỹ tiền, Đề xuất chi.
Tính công và lương nhiều bộ phận cuối tháng
Bảng lương tháng lấy giờ công từ chấm công, tính theo mô hình lương của từng người, qua các bước nháp, duyệt, chi; mỗi người xem phiếu lương của mình trên cổng nhân viên. Ứng dụng: Tiền lương, Chấm công.
Ứng dụng dùng trong ngành
Tất cả ứng dụngLịch làm và nghỉ
Đăng ký lịch, duyệt nghỉ
Phê duyệt
Đơn từ, luồng duyệt
Hôm nay
Ai đang làm gì, việc cần xử lý
Chấm công
Giờ vào ra, đi trễ, vắng
Hồ sơ nhân sự
Thông tin, hợp đồng lao động
Nhận người mới
Danh sách việc ngày đầu
Công việc
Giao việc, hạn, duyệt
Quỹ tiền
Sổ quỹ, thu chi, tạm ứng
Đề xuất chi
Xin chi, duyệt chi theo ngưỡng
Tiền lương
Bảng lương, phiếu lương
Cách dùng
Lập hồ sơ nhân viên
Nhập từng người hoặc dán danh sách, chọn loại hợp đồng và số giờ làm mỗi tuần.
Đưa người mới vào việc
Tick danh sách ngày đầu, giao việc tuần đầu và đánh giá cuối thử việc.
Xếp lịch và chấm công
Nhân viên xem lịch tuần, gửi đề nghị đổi khi cần, chấm công từ app hoặc trình duyệt.
Chi tiêu và chốt lương
Duyệt tiền chợ, tạm ứng và đề xuất chi trong tháng, cuối tháng tạo bảng lương, duyệt rồi chi.
Câu hỏi thường gặp
Có đặt phòng, quản lý buồng trống hay check-in không?
Không. ALODEV AIO không có ứng dụng đặt phòng, quản lý buồng hay check-in. Hiện chỉ có nhân sự, lịch làm, chấm công, công việc và thu chi nội bộ.
Ca làm qua nửa đêm tính vào ngày nào?
Màn Hôm nay đổi ngày lúc 7 giờ sáng nên ca làm qua nửa đêm vẫn tính vào đúng ngày của nó, không bị tách đôi.
Nhân viên quên chấm công ra thì sửa thế nào?
Người có quyền sửa giờ mở lịch sử người đó và sửa, bắt buộc ghi lý do. Bản ghi hiện số lần giờ đã bị sửa để ai cũng thấy.
Giải pháp ngành khác
Tất cảCông nghệ thông tin, truyền thông
Yêu cầu khách, nghiệm thu từng hạng mục và thu tiền theo đợt.
Cơ khí
Báo giá, đơn hàng, đợt thu và giờ công trên một hệ thống.
Dịch vụ chuyên môn
Hồ sơ khách, việc của chuyên viên, báo phí và thu phí theo đợt.
Điện máy
Khách, báo giá, công nợ và hoa hồng bán hàng trên một hệ thống.
Đồ gỗ, nội thất
Báo giá, thu tiền theo đợt, đội lắp đặt và nghiệm thu bàn giao.
Nhà hàng, quán cà phê
Lịch ca, chấm công, việc lặp lại, tiền chợ và bảng lương.
Phân phối
Khách hàng, báo giá, thu tiền, hoa hồng đội bán và bảng lương.
Bệnh viện, phòng khám
Lịch trực, chấm công, hồ sơ nhân viên, việc định kỳ và bảng lương.
Hoá mỹ phẩm
Khách sỉ, công nợ đại lý và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Nhân sự, dịch vụ cung ứng lao động
Hồ sơ, chấm công, lịch nghỉ, lương và công nợ khách thuê trên một hệ thống.
Nhựa, bao bì, giấy
Báo giá, công nợ, chấm công xưởng và chi phí trên một hệ thống.
Nông nghiệp
Khách mua, đợt thu, chấm công hiện trường và chi phí vụ trên một hệ thống.
Ô tô, xe máy
Khách, báo giá, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Sản xuất
Đơn hàng, thu tiền, ca làm và lương xưởng trên một hệ thống.
Thời trang
Khách sỉ, công nợ, hoa hồng và ca cửa hàng trên một hệ thống.
Thực phẩm, dược phẩm
Khách phân phối, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Vật liệu xây dựng
Khách thầu, báo giá, công nợ và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Xây dựng
Công trình, đợt thu, nghiệm thu và tạm ứng trên một hệ thống.
