Đề xuất chi
Xin chi, duyệt chi và theo dõi chứng từ trong một luồng: ai đề xuất, ai duyệt, đã chi từ quỹ nào, chứng từ nộp chưa.
Làm được gì
Lập đề xuất chi
Nhập số tiền, lý do, mảng, dự án, loại chi, báo giá hoặc đường dẫn sản phẩm và đính kèm tệp.
Duyệt hoặc từ chối
Giám đốc phụ trách duyệt hoặc từ chối kèm lý do; người lập có thể huỷ đề xuất của mình.
Ghi sổ đã chi
Khi tiền đã ra, người có quyền ghi sổ chọn quỹ chi; quỹ tiền mặt sắp âm thì màn cảnh báo trước khi ghi.
Theo dõi chứng từ
Đề xuất đã chi phải nộp chứng từ; màn đếm số khoản thiếu chứng từ và đánh dấu khoản quá hạn nộp.
Chi lặp hàng tháng
Khoản chi đều đặn bật chế độ lặp hàng tháng, cần dừng thì bấm dừng lặp.
Nhật ký từng đề xuất
Mỗi đề xuất lưu ai tạo, ai duyệt, lúc nào, ghi sổ và nộp chứng từ ra sao.
Nhóm đề xuất theo quyền
Của tôi, chờ duyệt, chờ chi và tất cả; mỗi người chỉ thấy nhóm phù hợp với quyền của mình.
Cách dùng
Gửi đề xuất
Người cần chi điền số tiền, lý do, đính báo giá rồi gửi.
Duyệt
Người duyệt thấy số đề xuất chờ mình ngay đầu màn; đề xuất chờ quá 24 giờ được đánh dấu để khỏi sót.
Ghi sổ chi
Người có quyền ghi sổ chọn quỹ và ghi khoản đã chi.
Nộp chứng từ
Người đề xuất nộp số chứng từ hoặc đường dẫn; đủ chứng từ thì khoản chi được đánh dấu đã đủ.
Nối với ứng dụng khác
Câu hỏi thường gặp
Khoản chi lớn có cần báo giá không?
Có. Khoản chi lớn phải đính báo giá hoặc đường dẫn sản phẩm thì mới gửi được.
Ai duyệt đề xuất chi?
Giám đốc phụ trách duyệt hẳn, khoản lớn hay nhỏ đều chỉ một bước, không qua nhiều tầng. Chủ doanh nghiệp xem được toàn bộ nhưng không phải bấm duyệt.
Duyệt xong tiền có tự trừ khỏi quỹ không?
Chưa. Duyệt là đồng ý chi; trừ quỹ xảy ra khi người có quyền bấm ghi sổ đã chi và chọn quỹ.
Chi định kỳ như thuê văn phòng có lặp được không?
Được. Bật lặp hàng tháng khi tạo, và có thể dừng lặp bất cứ lúc nào.
Thiếu chứng từ thì sao?
Đề xuất hiện cờ thiếu chứng từ, quá hạn thì cờ chuyển sang cảnh báo, và đầu màn đếm tổng số khoản còn thiếu.
