Phần mềm quản lý khách, báo giá và công nợ cho nhà phân phối
Nhà phân phối làm việc với nhiều khách, nhiều người bán và công nợ kéo dài. ALODEV AIO lo phần khách hàng, báo giá, thu tiền và nhân sự, chưa gồm kho, đơn hàng hay chiết khấu theo bậc. Dưới đây là từng việc và ứng dụng dùng cho việc đó.
Bài toán và ứng dụng giải
Danh sách khách nằm rải trong sổ tay và Excel của từng người bán
Một danh sách khách duy nhất có điện thoại, mã số thuế, địa chỉ, ghi chú và hồ sơ gồm dự án, báo giá, hoá đơn; hệ thống báo trùng email, số điện thoại hoặc mã số thuế trước khi tạo khách mới. Ứng dụng: CRM.
Báo giá gửi qua tin nhắn, không biết khách đã chốt chưa
Lập báo giá theo từng dòng hạng mục, gửi khách duyệt trên cổng riêng; bốn trạng thái Nháp, Chờ khách duyệt, Khách đã duyệt, Khách từ chối cho biết báo giá nào còn treo. Ứng dụng: Báo giá, Cổng khách hàng.
Công nợ và tiền về đối chiếu tay từng khoản
Chia giá trị thành các đợt thu, xuất hoá đơn theo đợt, ghi từng khoản khách đã trả vào sổ quỹ; hoá đơn hiện phần trăm đã thu, số còn phải thu và nhãn quá hạn. Ứng dụng: Thu tiền, Hoá đơn.
Không biết đội bán đang bán thế nào, báo giá nào đang kẹt
Một màn cho trưởng phòng kinh doanh: phễu, doanh thu theo tháng tính theo ngày thu tiền, khách mới chưa liên hệ, báo giá đã gửi chưa phản hồi và số liệu từng người bán. Ứng dụng: Tình hình sale.
Hoa hồng người bán tính tay cuối tháng, hay cãi nhau
Hoa hồng tính từ tiền khách đã trả thật của dự án người đó phụ trách, có trần theo tỷ lệ doanh thu; tab Hoa hồng nằm trong Tiền lương và chỉ tính thử, chưa ghi vào bảng lương. Ứng dụng: Hoa hồng, Tiền lương.
Nhân viên bán hàng đi thị trường, khó theo dõi công và lịch
Chấm công từ app hoặc trình duyệt, lịch làm mặc định đi làm và đổi bằng đề nghị có người duyệt; giờ công đi thẳng sang bảng lương. Ứng dụng: Chấm công, Lịch làm và nghỉ.
Ứng dụng dùng trong ngành
Tất cả ứng dụngCRM
Khách hàng, khách tiềm năng
Báo giá
Lập, gửi, duyệt báo giá
Cổng khách hàng
Khách xem tiến độ, nghiệm thu
Thu tiền
Đợt thanh toán, mã VietQR
Hoá đơn
Lập hoá đơn, đợt thu theo dự án
Tình hình sale
Doanh thu theo người bán
Hoa hồng
Hoa hồng theo hợp đồng
Tiền lương
Bảng lương, phiếu lương
Chấm công
Giờ vào ra, đi trễ, vắng
Lịch làm và nghỉ
Đăng ký lịch, duyệt nghỉ
Cách dùng
Nhập khách hàng
Thêm từng khách hoặc chuyển yêu cầu từ website thành khách, hệ thống báo trùng trước khi tạo.
Báo giá và chốt
Lập báo giá, gửi khách duyệt trên cổng, báo giá đã duyệt chuyển thành dự án.
Thu tiền
Chia đợt thu, xuất hoá đơn, ghi từng khoản tiền về và theo dõi hoá đơn quá hạn.
Hoa hồng và lương
Cuối tháng xem hoa hồng của đội bán, tạo bảng lương, duyệt rồi chi.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý đơn hàng, đại lý và chiết khấu theo bậc không?
Không. ALODEV AIO không có ứng dụng đơn hàng, đại lý hay chiết khấu theo bậc. Phần bán hàng hiện đi theo khách, báo giá, hoá đơn và thu tiền.
Có quản lý kho và mua hàng không?
Chưa. Kho hàng và mua hàng là mục sắp có của AIO, chưa được xây và chưa có lịch công bố.
Hoá đơn trong AIO có gửi cơ quan thuế không?
Chưa. Đây là hoá đơn nội bộ để theo dõi công nợ. Phát hành hoá đơn điện tử thuộc phần Hoá đơn điện tử, chưa có lịch công bố.
Giải pháp ngành khác
Tất cảCông nghệ thông tin, truyền thông
Yêu cầu khách, nghiệm thu từng hạng mục và thu tiền theo đợt.
Cơ khí
Báo giá, đơn hàng, đợt thu và giờ công trên một hệ thống.
Dịch vụ chuyên môn
Hồ sơ khách, việc của chuyên viên, báo phí và thu phí theo đợt.
Điện máy
Khách, báo giá, công nợ và hoa hồng bán hàng trên một hệ thống.
Đồ gỗ, nội thất
Báo giá, thu tiền theo đợt, đội lắp đặt và nghiệm thu bàn giao.
Nhà hàng, quán cà phê
Lịch ca, chấm công, việc lặp lại, tiền chợ và bảng lương.
Bệnh viện, phòng khám
Lịch trực, chấm công, hồ sơ nhân viên, việc định kỳ và bảng lương.
Hoá mỹ phẩm
Khách sỉ, công nợ đại lý và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Khách sạn
Lịch làm, chấm công, việc định kỳ, tiền chợ và bảng lương.
Nhân sự, dịch vụ cung ứng lao động
Hồ sơ, chấm công, lịch nghỉ, lương và công nợ khách thuê trên một hệ thống.
Nhựa, bao bì, giấy
Báo giá, công nợ, chấm công xưởng và chi phí trên một hệ thống.
Nông nghiệp
Khách mua, đợt thu, chấm công hiện trường và chi phí vụ trên một hệ thống.
Ô tô, xe máy
Khách, báo giá, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Sản xuất
Đơn hàng, thu tiền, ca làm và lương xưởng trên một hệ thống.
Thời trang
Khách sỉ, công nợ, hoa hồng và ca cửa hàng trên một hệ thống.
Thực phẩm, dược phẩm
Khách phân phối, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Vật liệu xây dựng
Khách thầu, báo giá, công nợ và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Xây dựng
Công trình, đợt thu, nghiệm thu và tạm ứng trên một hệ thống.
