Phần mềm cho doanh nghiệp vật liệu xây dựng
Doanh nghiệp vật liệu xây dựng bán cho nhà thầu, đại lý và chủ công trình. Mỗi bên một mức giá, mỗi công trình nhiều lần lấy hàng, công nợ dồn qua nhiều hoá đơn. Dưới đây là từng việc và ứng dụng ALODEV AIO dùng cho việc đó.
Bài toán và ứng dụng giải
Khách thầu và đại lý nằm trong điện thoại từng nhân viên
CRM gom khách vào một danh sách, mỗi khách một hồ sơ kèm dự án, báo giá và hoá đơn; khách mới chưa ai liên hệ hiện riêng trong Tình hình sale. Ứng dụng: CRM, Tình hình sale.
Mỗi nhà thầu một mức giá, báo giá sửa nhiều lần
Báo giá lập theo từng khách với bốn trạng thái Nháp, Chờ khách duyệt, Khách đã duyệt, Khách từ chối; khách duyệt qua link có hạn trên cổng khách hàng. Ứng dụng: Báo giá, Cổng khách hàng.
Công nợ dồn qua nhiều lần lấy hàng
Mỗi hoá đơn đã gửi hiện chưa thu, đã thu một phần hoặc đã thu đủ; hoá đơn quá hạn được đánh dấu và lọc riêng nhóm quá hạn trên 90 ngày. Ứng dụng: Hoá đơn, Thu tiền.
Công trình lớn thu tiền theo đợt, dễ quên mốc
Mỗi hợp đồng là một dự án; đợt thanh toán nhập theo phần trăm hoặc số tiền kèm ngày dự kiến, bấm Xuất HĐ trên dòng đợt để tạo hoá đơn nháp đúng số tiền. Ứng dụng: Dự án, Thu tiền.
Hoa hồng nhân viên kinh doanh tính tay cuối tháng
Hoa hồng lần theo tiền khách đã trả qua hoá đơn tới người phụ trách; bảng lương có mô hình lương cứng cộng hoa hồng hoặc hoa hồng thuần. Ứng dụng: Hoa hồng, Tiền lương.
Chi phí vận chuyển, bốc xếp, tiếp khách khó đối chiếu
Mỗi khoản chi đi qua đề xuất có loại chi, người duyệt và chứng từ; sổ quỹ ghi thu chi và tạm ứng, khoản đã chi mà thiếu chứng từ được đếm riêng. Ứng dụng: Đề xuất chi, Quỹ tiền.
Ứng dụng dùng trong ngành
Tất cả ứng dụngCRM
Khách hàng, khách tiềm năng
Tình hình sale
Doanh thu theo người bán
Báo giá
Lập, gửi, duyệt báo giá
Cổng khách hàng
Khách xem tiến độ, nghiệm thu
Hoá đơn
Lập hoá đơn, đợt thu theo dự án
Thu tiền
Đợt thanh toán, mã VietQR
Dự án
Hợp đồng, khâu, nghiệm thu
Hoa hồng
Hoa hồng theo hợp đồng
Tiền lương
Bảng lương, phiếu lương
Đề xuất chi
Xin chi, duyệt chi theo ngưỡng
Quỹ tiền
Sổ quỹ, thu chi, tạm ứng
Cách dùng
Đưa khách vào CRM
Nhập nhà thầu, đại lý, cửa hàng đang bán cho; hệ thống báo trùng số điện thoại hoặc mã số thuế.
Báo giá và tạo dự án
Khách duyệt báo giá trên cổng, công trình lớn đi tiếp thành dự án giữ nguyên giá trị hợp đồng.
Hoá đơn và thu tiền
Lập hoá đơn, ghi khoản khách trả vào quỹ nhận tiền, lọc nhóm quá hạn để nhắc.
Chốt hoa hồng và chi phí
Cuối tháng xem hoa hồng từ tiền đã thu, duyệt các đề xuất chi, rồi tạo bảng lương.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý tồn kho và nhập hàng từ nhà cung cấp không?
Chưa. Ứng dụng Kho hàng và Mua hàng chưa được xây và chưa có lịch công bố. Hiện ALODEV AIO lo phần khách, báo giá, hoá đơn, công nợ, hoa hồng, chi phí và nhân sự.
Có quản lý sản xuất, định mức không?
Chưa. Ứng dụng Sản xuất chưa được xây và chưa có lịch công bố.
Hoa hồng tính trên doanh số hay trên tiền đã thu?
Trên tiền đã thu. Hoa hồng đi từ khoản khách trả, qua hoá đơn, tới người phụ trách; khoản đã đảo bút toán bị loại khỏi phần tính.
Giải pháp ngành khác
Tất cảCông nghệ thông tin, truyền thông
Yêu cầu khách, nghiệm thu từng hạng mục và thu tiền theo đợt.
Cơ khí
Báo giá, đơn hàng, đợt thu và giờ công trên một hệ thống.
Dịch vụ chuyên môn
Hồ sơ khách, việc của chuyên viên, báo phí và thu phí theo đợt.
Điện máy
Khách, báo giá, công nợ và hoa hồng bán hàng trên một hệ thống.
Đồ gỗ, nội thất
Báo giá, thu tiền theo đợt, đội lắp đặt và nghiệm thu bàn giao.
Nhà hàng, quán cà phê
Lịch ca, chấm công, việc lặp lại, tiền chợ và bảng lương.
Phân phối
Khách hàng, báo giá, thu tiền, hoa hồng đội bán và bảng lương.
Bệnh viện, phòng khám
Lịch trực, chấm công, hồ sơ nhân viên, việc định kỳ và bảng lương.
Hoá mỹ phẩm
Khách sỉ, công nợ đại lý và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Khách sạn
Lịch làm, chấm công, việc định kỳ, tiền chợ và bảng lương.
Nhân sự, dịch vụ cung ứng lao động
Hồ sơ, chấm công, lịch nghỉ, lương và công nợ khách thuê trên một hệ thống.
Nhựa, bao bì, giấy
Báo giá, công nợ, chấm công xưởng và chi phí trên một hệ thống.
Nông nghiệp
Khách mua, đợt thu, chấm công hiện trường và chi phí vụ trên một hệ thống.
Ô tô, xe máy
Khách, báo giá, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Sản xuất
Đơn hàng, thu tiền, ca làm và lương xưởng trên một hệ thống.
Thời trang
Khách sỉ, công nợ, hoa hồng và ca cửa hàng trên một hệ thống.
Thực phẩm, dược phẩm
Khách phân phối, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Xây dựng
Công trình, đợt thu, nghiệm thu và tạm ứng trên một hệ thống.
