Phần mềm cho doanh nghiệp nhân sự và cung ứng lao động
Doanh nghiệp cung ứng lao động quản lý nhiều người ở nhiều nơi, mỗi người một loại hợp đồng, một lịch làm, rồi còn thu tiền từ bên thuê. Dưới đây là từng việc và ứng dụng ALODEV AIO dùng cho việc đó.
Bài toán và ứng dụng giải
Hồ sơ người lao động nằm trong nhiều tệp
Mỗi người một hồ sơ gồm loại hợp đồng (full-time, part-time, contractor, intern), giờ làm mỗi tuần và ngày vào làm; sơ đồ tổ chức cho xếp người vào mảng và gom riêng nhóm chưa xếp. Ứng dụng: Hồ sơ nhân sự, Sơ đồ tổ chức.
Người mới vào liên tục, việc ngày đầu hay sót
Việc ngày đầu thành danh sách bảy mục tick được, mỗi mục lưu tên người xác nhận; trang thêm hàng loạt cho dán cả danh sách và báo dòng lỗi trước khi tạo. Ứng dụng: Nhận người mới, Hồ sơ nhân sự.
Chấm công người làm ở nhiều điểm
Giờ vào và giờ ra ghi từ app hoặc trình duyệt; màn Hôm nay xếp người vào Đang làm, Chưa vào, Nghỉ hoặc Đã về theo chấm công thật; sửa giờ phải ghi lý do. Ứng dụng: Chấm công, Hôm nay.
Đổi lịch và xin nghỉ qua tin nhắn
Lịch tuần mặc định là đi làm, ai cần đổi thì gửi đề nghị với bản cũ và bản mới cạnh nhau; trang Phê duyệt gom đơn nghỉ và lịch tuần chờ duyệt về một chỗ. Ứng dụng: Lịch làm và nghỉ, Phê duyệt.
Tính lương cho nhiều người, nhiều loại hợp đồng
Bảng lương tháng tổng hợp từ giờ công đã chấm và mô hình lương từng người; bảng đi từ nháp sang đã duyệt rồi đã chi, mỗi người xem phiếu lương của mình trên cổng nhân viên. Ứng dụng: Tiền lương, Chấm công.
Công nợ với bên thuê dịch vụ
Bên thuê là một khách trong CRM; hoá đơn đã gửi hiện chưa thu, đã thu một phần hoặc đã thu đủ, hoá đơn quá hạn được đánh dấu và lọc riêng nhóm quá hạn trên 90 ngày. Ứng dụng: CRM, Hoá đơn, Thu tiền.
Ứng dụng dùng trong ngành
Tất cả ứng dụngHồ sơ nhân sự
Thông tin, hợp đồng lao động
Sơ đồ tổ chức
Phòng ban, chức danh
Nhận người mới
Danh sách việc ngày đầu
Chấm công
Giờ vào ra, đi trễ, vắng
Hôm nay
Ai đang làm gì, việc cần xử lý
Lịch làm và nghỉ
Đăng ký lịch, duyệt nghỉ
Phê duyệt
Đơn từ, luồng duyệt
Tiền lương
Bảng lương, phiếu lương
CRM
Khách hàng, khách tiềm năng
Hoá đơn
Lập hoá đơn, đợt thu theo dự án
Thu tiền
Đợt thanh toán, mã VietQR
Cách dùng
Tạo hồ sơ
Thêm từng người hoặc dán danh sách, chọn mảng, loại hợp đồng, số giờ mỗi tuần và ngày vào làm.
Nhận người mới
Tick danh sách ngày đầu; giám đốc chấm đánh giá cuối thử việc và giám đốc nhân sự duyệt kết luận.
Chấm công và lịch
Theo dõi bảng điểm danh theo ngày, duyệt đề nghị đổi lịch và đơn nghỉ trên trang Phê duyệt.
Lương và thu tiền
Cuối tháng tạo bảng lương từ giờ công; hoá đơn gửi bên thuê được theo dõi đến khi thu đủ.
Câu hỏi thường gặp
Có đăng tin tuyển và quản lý ứng viên không?
Chưa. Ứng dụng Tuyển dụng chưa được xây và chưa có lịch công bố. Nhận người mới trong ALODEV AIO bắt đầu từ lúc đã có tài khoản của người đó.
Hệ thống có tự nhắc đến hạn thử việc không?
Chưa. Việc đánh giá do giám đốc chủ động mở và gửi lên.
Người lao động tự xem được gì?
Mỗi người xem và in phiếu lương tháng của mình trên cổng nhân viên, và xem lịch làm của mình để gửi đề nghị đổi.
Giải pháp ngành khác
Tất cảCông nghệ thông tin, truyền thông
Yêu cầu khách, nghiệm thu từng hạng mục và thu tiền theo đợt.
Cơ khí
Báo giá, đơn hàng, đợt thu và giờ công trên một hệ thống.
Dịch vụ chuyên môn
Hồ sơ khách, việc của chuyên viên, báo phí và thu phí theo đợt.
Điện máy
Khách, báo giá, công nợ và hoa hồng bán hàng trên một hệ thống.
Đồ gỗ, nội thất
Báo giá, thu tiền theo đợt, đội lắp đặt và nghiệm thu bàn giao.
Nhà hàng, quán cà phê
Lịch ca, chấm công, việc lặp lại, tiền chợ và bảng lương.
Phân phối
Khách hàng, báo giá, thu tiền, hoa hồng đội bán và bảng lương.
Bệnh viện, phòng khám
Lịch trực, chấm công, hồ sơ nhân viên, việc định kỳ và bảng lương.
Hoá mỹ phẩm
Khách sỉ, công nợ đại lý và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Khách sạn
Lịch làm, chấm công, việc định kỳ, tiền chợ và bảng lương.
Nhựa, bao bì, giấy
Báo giá, công nợ, chấm công xưởng và chi phí trên một hệ thống.
Nông nghiệp
Khách mua, đợt thu, chấm công hiện trường và chi phí vụ trên một hệ thống.
Ô tô, xe máy
Khách, báo giá, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Sản xuất
Đơn hàng, thu tiền, ca làm và lương xưởng trên một hệ thống.
Thời trang
Khách sỉ, công nợ, hoa hồng và ca cửa hàng trên một hệ thống.
Thực phẩm, dược phẩm
Khách phân phối, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Vật liệu xây dựng
Khách thầu, báo giá, công nợ và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Xây dựng
Công trình, đợt thu, nghiệm thu và tạm ứng trên một hệ thống.
