Phần mềm cho doanh nghiệp xây dựng
Doanh nghiệp xây dựng chạy nhiều công trình cùng lúc, mỗi công trình một nhóm chat, một sổ tạm ứng và một xấp biên bản. Dưới đây là từng việc và ứng dụng ALODEV AIO dùng cho việc đó.
Bài toán và ứng dụng giải
Việc giao trong nhóm chat công trình rồi trôi
Mỗi việc có người nhận, hạn, mức ưu tiên và gắn với công trình; trạng thái Đang vướng và Chờ duyệt cho biết việc kẹt ở đâu, việc quá hạn có bộ lọc riêng. Ứng dụng: Công việc, Dự án.
Đợt thu tiền đến hạn mà không ai nhắc
Giá trị hợp đồng chia thành các đợt theo phần trăm hoặc số tiền kèm ngày dự kiến; đến mốc thì xuất hoá đơn của đợt, hoá đơn quá hạn được đánh dấu. Ứng dụng: Thu tiền, Hoá đơn.
Biên bản nghiệm thu ký qua lại trên giấy
Bảng nghiệm thu lập theo hạng mục và đầu việc, xuất PDF, chủ đầu tư đồng ý hoặc yêu cầu sửa trên cổng khách hàng và xác nhận bằng mã gửi về email. Ứng dụng: Dự án, Cổng khách hàng.
Tạm ứng và chi phí công trường không khớp sổ
Đề xuất chi gắn với công trình và loại chi; tạm ứng duyệt xong tự ghi phiếu chi, hoàn ứng tự ghi phiếu thu, khoản đã chi mà thiếu chứng từ được đếm riêng. Ứng dụng: Đề xuất chi, Quỹ tiền.
Chấm công kỹ sư ở nhiều nơi
Chưa khai dải IP thì nhân viên chấm công từ bất kỳ đâu; sửa giờ phải ghi lý do, và bảng lương tháng tổng hợp từ giờ công đã chấm. Ứng dụng: Chấm công, Tiền lương.
Không thấy công trình nào đang chậm
Báo cáo dự án cho thấy tổng giá trị hợp đồng, việc đang mở và việc quá hạn; công trình mới đi từ báo giá khách đã duyệt nên không tạo trùng. Ứng dụng: Dự án, Báo giá.
Ứng dụng dùng trong ngành
Tất cả ứng dụngCông việc
Giao việc, hạn, duyệt
Dự án
Hợp đồng, khâu, nghiệm thu
Thu tiền
Đợt thanh toán, mã VietQR
Hoá đơn
Lập hoá đơn, đợt thu theo dự án
Cổng khách hàng
Khách xem tiến độ, nghiệm thu
Đề xuất chi
Xin chi, duyệt chi theo ngưỡng
Quỹ tiền
Sổ quỹ, thu chi, tạm ứng
Chấm công
Giờ vào ra, đi trễ, vắng
Tiền lương
Bảng lương, phiếu lương
Báo giá
Lập, gửi, duyệt báo giá
Cách dùng
Báo giá thành công trình
Chủ đầu tư duyệt báo giá trên cổng, một nút tạo dự án công trình giữ nguyên giá trị hợp đồng.
Chia đợt thu và giao việc
Chia các đợt thanh toán theo mốc thoả thuận, giao việc cho từng người kèm hạn.
Chi phí qua đề xuất chi
Vật tư, nhân công ngoài, tạm ứng đều xin duyệt trong hệ thống và gắn vào công trình.
Nghiệm thu và thu tiền
Chốt bảng nghiệm thu hạng mục, chủ đầu tư xác nhận trên cổng, xuất hoá đơn của đợt tương ứng.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý vật tư và kho công trường không?
Chưa. Mua hàng và Kho hàng chưa được xây và chưa có lịch công bố. Hiện tiền vật tư đi qua đề xuất chi gắn với công trình.
Chủ đầu tư xem được những gì?
Chỉ những gì nhân viên bật Hiện cho khách: nhật ký và giấy tờ được chọn. Chủ đầu tư gửi yêu cầu và xác nhận nghiệm thu trên cổng khách hàng.
Ai xem được chi phí của công trình?
Chi phí dự án tính từ lương, nên phần này chỉ mở cho người có quyền xem lương.
Giải pháp ngành khác
Tất cảCông nghệ thông tin, truyền thông
Yêu cầu khách, nghiệm thu từng hạng mục và thu tiền theo đợt.
Cơ khí
Báo giá, đơn hàng, đợt thu và giờ công trên một hệ thống.
Dịch vụ chuyên môn
Hồ sơ khách, việc của chuyên viên, báo phí và thu phí theo đợt.
Điện máy
Khách, báo giá, công nợ và hoa hồng bán hàng trên một hệ thống.
Đồ gỗ, nội thất
Báo giá, thu tiền theo đợt, đội lắp đặt và nghiệm thu bàn giao.
Nhà hàng, quán cà phê
Lịch ca, chấm công, việc lặp lại, tiền chợ và bảng lương.
Phân phối
Khách hàng, báo giá, thu tiền, hoa hồng đội bán và bảng lương.
Bệnh viện, phòng khám
Lịch trực, chấm công, hồ sơ nhân viên, việc định kỳ và bảng lương.
Hoá mỹ phẩm
Khách sỉ, công nợ đại lý và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Khách sạn
Lịch làm, chấm công, việc định kỳ, tiền chợ và bảng lương.
Nhân sự, dịch vụ cung ứng lao động
Hồ sơ, chấm công, lịch nghỉ, lương và công nợ khách thuê trên một hệ thống.
Nhựa, bao bì, giấy
Báo giá, công nợ, chấm công xưởng và chi phí trên một hệ thống.
Nông nghiệp
Khách mua, đợt thu, chấm công hiện trường và chi phí vụ trên một hệ thống.
Ô tô, xe máy
Khách, báo giá, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Sản xuất
Đơn hàng, thu tiền, ca làm và lương xưởng trên một hệ thống.
Thời trang
Khách sỉ, công nợ, hoa hồng và ca cửa hàng trên một hệ thống.
Thực phẩm, dược phẩm
Khách phân phối, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Vật liệu xây dựng
Khách thầu, báo giá, công nợ và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
