Phần mềm quản lý ca làm và chi tiêu cho nhà hàng, quán cà phê
Nhà hàng và quán cà phê chạy nhiều ca mỗi ngày, nhân viên bán thời gian đổi ca liên tục và có nhiều khoản chi nhỏ. ALODEV AIO lo phần nhân sự, công việc và thu chi nội bộ, không phải phần mềm bán hàng tại quầy. Dưới đây là từng việc và ứng dụng dùng cho việc đó.
Bài toán và ứng dụng giải
Đổi ca qua nhóm chat, tuần nào cũng nhầm
Bảng lịch mỗi người một dòng theo tháng; đổi lịch là một đề nghị có bản cũ và bản mới cạnh nhau, người duyệt đồng ý hoặc từ chối kèm lý do và đơn chờ duyệt gom về một trang. Ứng dụng: Lịch làm và nghỉ, Phê duyệt.
Đầu ca không biết ai đã đến, ai chưa
Màn Hôm nay xếp người vào Đang làm, Chưa vào, Nghỉ, Đã về theo chấm công thật; dòng thời gian trong ngày hiện dấu trễ hoặc vắng so với giờ vào ca. Ứng dụng: Hôm nay, Chấm công.
Việc mở cửa, dọn dẹp và kiểm tra cuối ca chỉ dặn miệng
Đặt mẫu việc lặp lại hằng ngày, hằng tuần hoặc hằng tháng, hệ thống tự sinh việc vào bảng; người nhận đính kèm ảnh và nộp lên để người phụ trách duyệt. Ứng dụng: Công việc.
Tiền chợ và chi lặt vặt mỗi ngày không rõ đi đâu
Người đi chợ nhập khoản đã chi kèm ảnh phiếu để quản lý duyệt; tạm ứng và hoàn ứng tự ghi vào sổ quỹ, khoản mua lớn đi qua đề xuất chi có người duyệt và chứng từ. Ứng dụng: Quỹ tiền, Đề xuất chi.
Chủ quán chỉ biết tiền vào ra khi chờ Excel cuối tháng
Màn Tình hình tài chính lấy từ các phiếu thu chi trong sổ quỹ: tiền vào, tiền ra, chênh lệch của tháng, biểu đồ sáu tháng và tạm ứng đang chờ duyệt. Ứng dụng: Tình hình tài chính, Quỹ tiền.
Tính lương theo giờ cho nhân viên bán thời gian
Bảng lương tháng lấy giờ công từ chấm công, tính theo mô hình lương của từng người, qua các bước nháp, duyệt, chi; mỗi người xem phiếu lương của mình trên cổng nhân viên. Ứng dụng: Tiền lương, Chấm công.
Ứng dụng dùng trong ngành
Tất cả ứng dụngLịch làm và nghỉ
Đăng ký lịch, duyệt nghỉ
Phê duyệt
Đơn từ, luồng duyệt
Hôm nay
Ai đang làm gì, việc cần xử lý
Chấm công
Giờ vào ra, đi trễ, vắng
Công việc
Giao việc, hạn, duyệt
Quỹ tiền
Sổ quỹ, thu chi, tạm ứng
Đề xuất chi
Xin chi, duyệt chi theo ngưỡng
Tình hình tài chính
Dòng tiền và nhịp doanh nghiệp
Tiền lương
Bảng lương, phiếu lương
Cách dùng
Lập hồ sơ nhân viên
Nhập từng người hoặc dán danh sách, chọn loại hợp đồng và số giờ làm mỗi tuần.
Xếp ca và chấm công
Nhân viên xem lịch tuần, gửi đề nghị đổi ca khi cần, chấm công từ app hoặc trình duyệt.
Giao việc lặp lại
Đặt mẫu việc đầu ca, cuối ca, hệ thống tự sinh việc mỗi ngày để người phụ trách duyệt.
Chi tiêu và chốt lương
Duyệt tiền chợ, tạm ứng trong tháng, cuối tháng tạo bảng lương, duyệt rồi chi.
Câu hỏi thường gặp
Có bán hàng tại quầy, in hoá đơn hay gọi món không?
Không. ALODEV AIO không có ứng dụng bán hàng tại quầy hay gọi món. Hiện chỉ có nhân sự, lịch làm, chấm công, công việc và thu chi nội bộ.
Có quản lý kho nguyên liệu và mua hàng không?
Chưa. Kho hàng và mua hàng là mục sắp có của AIO, chưa được xây và chưa có lịch công bố.
Nhân viên quên chấm công ra thì sửa thế nào?
Người có quyền sửa giờ mở lịch sử người đó và sửa, bắt buộc ghi lý do. Bản ghi hiện số lần giờ đã bị sửa để ai cũng thấy.
Giải pháp ngành khác
Tất cảCông nghệ thông tin, truyền thông
Yêu cầu khách, nghiệm thu từng hạng mục và thu tiền theo đợt.
Cơ khí
Báo giá, đơn hàng, đợt thu và giờ công trên một hệ thống.
Dịch vụ chuyên môn
Hồ sơ khách, việc của chuyên viên, báo phí và thu phí theo đợt.
Điện máy
Khách, báo giá, công nợ và hoa hồng bán hàng trên một hệ thống.
Đồ gỗ, nội thất
Báo giá, thu tiền theo đợt, đội lắp đặt và nghiệm thu bàn giao.
Phân phối
Khách hàng, báo giá, thu tiền, hoa hồng đội bán và bảng lương.
Bệnh viện, phòng khám
Lịch trực, chấm công, hồ sơ nhân viên, việc định kỳ và bảng lương.
Hoá mỹ phẩm
Khách sỉ, công nợ đại lý và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Khách sạn
Lịch làm, chấm công, việc định kỳ, tiền chợ và bảng lương.
Nhân sự, dịch vụ cung ứng lao động
Hồ sơ, chấm công, lịch nghỉ, lương và công nợ khách thuê trên một hệ thống.
Nhựa, bao bì, giấy
Báo giá, công nợ, chấm công xưởng và chi phí trên một hệ thống.
Nông nghiệp
Khách mua, đợt thu, chấm công hiện trường và chi phí vụ trên một hệ thống.
Ô tô, xe máy
Khách, báo giá, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Sản xuất
Đơn hàng, thu tiền, ca làm và lương xưởng trên một hệ thống.
Thời trang
Khách sỉ, công nợ, hoa hồng và ca cửa hàng trên một hệ thống.
Thực phẩm, dược phẩm
Khách phân phối, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Vật liệu xây dựng
Khách thầu, báo giá, công nợ và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Xây dựng
Công trình, đợt thu, nghiệm thu và tạm ứng trên một hệ thống.
