Phần mềm cho doanh nghiệp nhựa, bao bì, giấy
Doanh nghiệp nhựa, bao bì, giấy bán theo đơn đặt hàng cho khách quen, chạy xưởng nhiều người và nhiều khoản chi lặt vặt. Cái khó nằm ở báo giá từng đơn, công nợ nhiều hoá đơn và việc biết ai đang có mặt ở xưởng. Dưới đây là từng việc và ứng dụng ALODEV AIO dùng cho việc đó.
Bài toán và ứng dụng giải
Báo giá cho khách đặt hàng lặp lại, mỗi đơn một mức
Mỗi khách một hồ sơ trong CRM kèm báo giá và hoá đơn cũ; báo giá lập từng dòng gồm mô tả, số lượng, thành tiền và có bốn trạng thái từ Nháp đến Khách đã duyệt. Ứng dụng: CRM, Báo giá.
Công nợ khách rải trên nhiều hoá đơn
Hoá đơn đã gửi hiện chưa thu, đã thu một phần hoặc đã thu đủ; hoá đơn quá hạn được đánh dấu và lọc riêng nhóm quá hạn trên 90 ngày. Ứng dụng: Hoá đơn, Thu tiền.
Lịch làm của xưởng đổi liên tục, giờ làm ghi tay
Lịch tuần mặc định đi làm, ai đổi thì gửi đề nghị để trưởng bộ phận duyệt; bảng điểm danh đặt lịch cạnh giờ chấm công thật và báo vàng khi sắp chạm trần tăng ca. Ứng dụng: Lịch làm và nghỉ, Chấm công.
Sáng nào cũng phải gọi hỏi ai đã vào xưởng
Màn Hôm nay xếp người vào Đang làm, Chưa vào, Nghỉ, Đã về theo chấm công thật, kèm dấu trễ hoặc vắng so với giờ vào ca. Ứng dụng: Hôm nay.
Chi sửa chữa, vật dụng nhỏ, tạm ứng không rõ ai duyệt
Khoản chi đi qua đề xuất có loại chi, người duyệt và chứng từ; sổ quỹ ghi phiếu thu chi, tạm ứng và hạn mức chi theo từng phòng ban. Ứng dụng: Đề xuất chi, Quỹ tiền.
Tính lương xưởng theo giờ công cuối tháng bằng bảng tính
Hồ sơ giữ loại hợp đồng và số giờ làm mỗi tuần của từng người; bảng lương tháng lấy giờ công từ chấm công, qua các bước nháp, duyệt, chi. Ứng dụng: Tiền lương, Hồ sơ nhân sự.
Ứng dụng dùng trong ngành
Tất cả ứng dụngCRM
Khách hàng, khách tiềm năng
Báo giá
Lập, gửi, duyệt báo giá
Hoá đơn
Lập hoá đơn, đợt thu theo dự án
Thu tiền
Đợt thanh toán, mã VietQR
Lịch làm và nghỉ
Đăng ký lịch, duyệt nghỉ
Chấm công
Giờ vào ra, đi trễ, vắng
Hôm nay
Ai đang làm gì, việc cần xử lý
Đề xuất chi
Xin chi, duyệt chi theo ngưỡng
Quỹ tiền
Sổ quỹ, thu chi, tạm ứng
Tiền lương
Bảng lương, phiếu lương
Hồ sơ nhân sự
Thông tin, hợp đồng lao động
Cách dùng
Đưa khách và nhân sự vào
Nhập khách vào CRM, nhập hồ sơ nhân viên với loại hợp đồng và giờ làm mỗi tuần.
Báo giá và hoá đơn
Lập báo giá theo đơn, gửi khách duyệt, lập hoá đơn từ báo giá đã chốt rồi ghi từng khoản khách trả.
Chấm công và theo dõi ca
Nhân viên chấm công từ app hoặc trình duyệt, quản lý xem Hôm nay và bảng điểm danh để biết ai chưa vào.
Duyệt chi và chốt lương
Duyệt đề xuất chi, ghi sổ quỹ, cuối tháng tạo bảng lương từ giờ công rồi duyệt và chi.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý kho nguyên liệu, thành phẩm và lệnh sản xuất không?
Chưa. Ứng dụng Kho hàng và Sản xuất chưa được xây và chưa có lịch công bố. Hiện ALODEV AIO lo phần khách, báo giá, hoá đơn, công nợ, nhân sự và chi phí.
Đề xuất chi có thay cho đơn mua nguyên liệu không?
Không. Đề xuất chi là xin tiền và theo dõi chứng từ, chưa phải đơn mua gửi nhà cung cấp. Mua hàng chưa được xây và chưa có lịch công bố.
Chấm công cho công nhân xưởng làm thế nào?
Giờ vào và giờ ra ghi từ app hoặc trình duyệt. Muốn chặn chấm công ngoài khu vực xưởng thì khai dải IP; chưa khai thì chấm công từ bất kỳ đâu.
Giải pháp ngành khác
Tất cảCông nghệ thông tin, truyền thông
Yêu cầu khách, nghiệm thu từng hạng mục và thu tiền theo đợt.
Cơ khí
Báo giá, đơn hàng, đợt thu và giờ công trên một hệ thống.
Dịch vụ chuyên môn
Hồ sơ khách, việc của chuyên viên, báo phí và thu phí theo đợt.
Điện máy
Khách, báo giá, công nợ và hoa hồng bán hàng trên một hệ thống.
Đồ gỗ, nội thất
Báo giá, thu tiền theo đợt, đội lắp đặt và nghiệm thu bàn giao.
Nhà hàng, quán cà phê
Lịch ca, chấm công, việc lặp lại, tiền chợ và bảng lương.
Phân phối
Khách hàng, báo giá, thu tiền, hoa hồng đội bán và bảng lương.
Bệnh viện, phòng khám
Lịch trực, chấm công, hồ sơ nhân viên, việc định kỳ và bảng lương.
Hoá mỹ phẩm
Khách sỉ, công nợ đại lý và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Khách sạn
Lịch làm, chấm công, việc định kỳ, tiền chợ và bảng lương.
Nhân sự, dịch vụ cung ứng lao động
Hồ sơ, chấm công, lịch nghỉ, lương và công nợ khách thuê trên một hệ thống.
Nông nghiệp
Khách mua, đợt thu, chấm công hiện trường và chi phí vụ trên một hệ thống.
Ô tô, xe máy
Khách, báo giá, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Sản xuất
Đơn hàng, thu tiền, ca làm và lương xưởng trên một hệ thống.
Thời trang
Khách sỉ, công nợ, hoa hồng và ca cửa hàng trên một hệ thống.
Thực phẩm, dược phẩm
Khách phân phối, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Vật liệu xây dựng
Khách thầu, báo giá, công nợ và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Xây dựng
Công trình, đợt thu, nghiệm thu và tạm ứng trên một hệ thống.
