Thu tiền

Chia hợp đồng thành các đợt thu, xuất hoá đơn theo đợt và ghi nhận từng khoản khách đã trả, để luôn biết còn phải thu bao nhiêu.

Làm được gì

Chia đợt thanh toán cho dự án
Nhập mỗi đợt theo phần trăm hoặc số tiền, kèm ngày dự kiến và ghi chú; nếu hai bên lệch nhau hệ thống cảnh báo nhưng vẫn cho lưu.
Xuất hoá đơn từ đợt
Bấm Xuất HĐ trên dòng đợt để tạo hoá đơn nháp đúng số tiền của đợt; đợt đã có hoá đơn thì không xoá được.
Ghi nhận thanh toán
Chọn hoá đơn còn nợ, quỹ nhận tiền, hình thức (tiền mặt, chuyển khoản, khác), số tiền và ghi chú.
Sổ thanh toán
Bảng hoá đơn, khách, quỹ nhận, hình thức, số tiền và ngày; kèm biểu đồ tiền thu theo tuần và luỹ kế.
Tab hoá đơn
Hoá đơn ở trạng thái Nháp, Đã gửi, Đã huỷ; mỗi hoá đơn đã gửi hiện Chưa thu, Đã thu theo phần trăm hoặc Đã thu đủ, và nhãn quá hạn.

Chia đợt
Khi ký hợp đồng, chia giá trị thành các đợt theo mốc thoả thuận với khách.
Xuất và gửi hoá đơn
Đến mốc thì xuất hoá đơn của đợt đó và gửi cho khách.
Ghi nhận tiền về
Khi tiền về, quản lý ghi sổ quỹ trên hoá đơn tương ứng; đó là bước xác nhận đã nhận tiền.
Theo dõi còn thu
Hoá đơn gửi rồi và thu đủ thì đợt tự chuyển sang Đã thu; hoá đơn quá hạn còn nợ được đánh dấu để nhắc.

Đối soát tự động với ngân hàng: khoản khách chuyển về tự được ghi nhận, thay cho việc đối chiếu sao kê bằng tay như hiện nay.
Mã VietQR cho từng khoản thu: hiện mã còn tĩnh và việc xác nhận đã nhận tiền do quản lý làm tay.

Ghi nhầm một khoản thu thì sửa thế nào?

Khoản đã ghi không xoá được. Muốn đính chính, ghi một bút toán đảo, nên sổ luôn còn dấu vết đầy đủ.

Tổng các đợt lệch giá trị hợp đồng thì sao?

Hệ thống cảnh báo chênh lệch nhưng vẫn lưu, vì thực tế hai bên hay làm tròn số tiền cho gọn.

Hệ thống có tự biết khách đã chuyển tiền chưa?

Chưa. Hiện khoản thu do người phụ trách ghi sổ quỹ sau khi kiểm tra tiền về; đối soát tự động với ngân hàng là phần đang được mở rộng.

Hoá đơn có nằm chung với thanh toán không?

Có. Hoá đơn là một tab ngay cạnh sổ thanh toán, nên từ hoá đơn có thể ghi nhận thu luôn.