Phần mềm cho doanh nghiệp đồ gỗ, nội thất
Doanh nghiệp đồ gỗ và nội thất làm theo đơn của từng khách: báo giá sửa nhiều lần, thu tiền chia đợt, đội đi lắp đặt tại nhà khách rồi bàn giao. Dưới đây là từng việc và ứng dụng ALODEV AIO dùng cho việc đó.
Bài toán và ứng dụng giải
Khách xem mẫu, hỏi giá rồi biến mất, không ai theo dõi
CRM giữ hồ sơ từng khách kèm báo giá và hoá đơn; báo giá có bốn trạng thái và danh sách báo giá đã gửi mà khách chưa trả lời lọc được ngay. Ứng dụng: CRM, Báo giá.
Khách đổi yêu cầu giữa chừng, thông tin rải rác
Khách gửi yêu cầu loại Thay đổi, Câu hỏi hoặc Lỗi vào một hộp thư trên cổng; nhân viên trả lời và đổi trạng thái Mới, Đang xử lý, Chờ khách, Xong. Ứng dụng: Cổng khách hàng, Dự án.
Thu tiền chia nhiều đợt, khó nhớ khách nào đã trả đợt nào
Chia giá trị đơn thành các đợt theo mốc thoả thuận, xuất hoá đơn từ từng đợt; mỗi khoản khách trả ghi vào quỹ nhận tiền và đợt tự chuyển sang Đã thu khi đủ. Ứng dụng: Thu tiền, Hoá đơn.
Giao việc cho đội lắp đặt bằng tin nhắn rồi quên
Giao việc cho nhiều người một lần kèm hạn và dự án; người nhận cập nhật trạng thái, đính kèm ảnh hoặc tệp và nộp lên để người phụ trách duyệt. Ứng dụng: Công việc, Dự án.
Bàn giao xong, khách bảo chưa nhận đủ hạng mục
Lập bảng nghiệm thu gồm hạng mục và đầu việc, gửi khách xác nhận trên cổng; hệ thống lưu dấu vân tay SHA-256 của biên bản đã gửi. Ứng dụng: Dự án, Cổng khách hàng.
Chi phí vận chuyển, vật tư lặt vặt không biết đã tiêu bao nhiêu
Mỗi khoản chi qua đề xuất có loại chi, người duyệt và chứng từ; sổ quỹ ghi phiếu thu chi và đặt hạn mức chi theo từng phòng ban. Ứng dụng: Đề xuất chi, Quỹ tiền.
Ứng dụng dùng trong ngành
Tất cả ứng dụngCRM
Khách hàng, khách tiềm năng
Báo giá
Lập, gửi, duyệt báo giá
Cổng khách hàng
Khách xem tiến độ, nghiệm thu
Dự án
Hợp đồng, khâu, nghiệm thu
Thu tiền
Đợt thanh toán, mã VietQR
Hoá đơn
Lập hoá đơn, đợt thu theo dự án
Công việc
Giao việc, hạn, duyệt
Đề xuất chi
Xin chi, duyệt chi theo ngưỡng
Quỹ tiền
Sổ quỹ, thu chi, tạm ứng
Cách dùng
Ghi nhận khách
Nhập khách vào CRM, khách tự gửi yêu cầu từ website cũng vào thẳng danh sách.
Báo giá và chốt đơn
Gửi báo giá cho khách duyệt trên cổng, báo giá đã duyệt chuyển thành dự án.
Thi công và lắp đặt
Giao việc cho đội theo dự án, theo dõi việc quá hạn, thu tiền theo từng đợt.
Nghiệm thu bàn giao
Gửi bảng nghiệm thu cho khách xác nhận, xuất hoá đơn đợt cuối và ghi khoản khách đã trả.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý kho gỗ, vật tư, định mức và lệnh sản xuất không?
Chưa. Kho hàng, Mua hàng và Sản xuất chưa được xây và chưa có lịch công bố. Hiện ALODEV AIO lo phần khách, báo giá, dự án, thu tiền, nhân sự và chi phí.
Tính lương thợ theo sản phẩm hoàn thành được không?
Chưa. Bảng lương có ba mô hình: cố định (lương cứng cộng KPI), lương cứng cộng hoa hồng, hoặc hoa hồng thuần; tính theo sản phẩm không nằm trong ba mô hình này.
Khách thấy những gì trên cổng?
Chỉ những mục nhân viên đã bật Hiện cho khách, cộng với báo giá và hoá đơn của chính họ theo vai trò. Mặc định khách không thấy gì thừa.
Giải pháp ngành khác
Tất cảCông nghệ thông tin, truyền thông
Yêu cầu khách, nghiệm thu từng hạng mục và thu tiền theo đợt.
Cơ khí
Báo giá, đơn hàng, đợt thu và giờ công trên một hệ thống.
Dịch vụ chuyên môn
Hồ sơ khách, việc của chuyên viên, báo phí và thu phí theo đợt.
Điện máy
Khách, báo giá, công nợ và hoa hồng bán hàng trên một hệ thống.
Nhà hàng, quán cà phê
Lịch ca, chấm công, việc lặp lại, tiền chợ và bảng lương.
Phân phối
Khách hàng, báo giá, thu tiền, hoa hồng đội bán và bảng lương.
Bệnh viện, phòng khám
Lịch trực, chấm công, hồ sơ nhân viên, việc định kỳ và bảng lương.
Hoá mỹ phẩm
Khách sỉ, công nợ đại lý và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Khách sạn
Lịch làm, chấm công, việc định kỳ, tiền chợ và bảng lương.
Nhân sự, dịch vụ cung ứng lao động
Hồ sơ, chấm công, lịch nghỉ, lương và công nợ khách thuê trên một hệ thống.
Nhựa, bao bì, giấy
Báo giá, công nợ, chấm công xưởng và chi phí trên một hệ thống.
Nông nghiệp
Khách mua, đợt thu, chấm công hiện trường và chi phí vụ trên một hệ thống.
Ô tô, xe máy
Khách, báo giá, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Sản xuất
Đơn hàng, thu tiền, ca làm và lương xưởng trên một hệ thống.
Thời trang
Khách sỉ, công nợ, hoa hồng và ca cửa hàng trên một hệ thống.
Thực phẩm, dược phẩm
Khách phân phối, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Vật liệu xây dựng
Khách thầu, báo giá, công nợ và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Xây dựng
Công trình, đợt thu, nghiệm thu và tạm ứng trên một hệ thống.
