Phần mềm cho doanh nghiệp thực phẩm, dược phẩm
Doanh nghiệp thực phẩm, dược phẩm bán qua nhà phân phối, nhà thuốc, cửa hàng và đội kinh doanh. Cái khó nằm ở danh sách khách phân tán, công nợ nhiều hoá đơn, hoa hồng tính tay và nhân sự làm theo ca. Dưới đây là từng việc và ứng dụng ALODEV AIO dùng cho việc đó.
Bài toán và ứng dụng giải
Nhà phân phối và điểm bán nằm trong sổ tay từng nhân viên
CRM gom khách vào một danh sách, mỗi khách một hồ sơ kèm báo giá và hoá đơn; dự án nằm quá lâu ở hai khâu đầu hiện kèm số ngày chưa đổi khâu. Ứng dụng: CRM, Tình hình sale.
Báo giá cho từng khách sỉ phải soạn lại từ đầu
Báo giá lập theo từng khách với bốn trạng thái Nháp, Chờ khách duyệt, Khách đã duyệt, Khách từ chối; khách duyệt qua link có hạn trên cổng khách hàng. Ứng dụng: Báo giá, Cổng khách hàng.
Công nợ nhà phân phối rải trên nhiều hoá đơn
Mỗi hoá đơn đã gửi hiện chưa thu, đã thu một phần hoặc đã thu đủ; hoá đơn quá hạn được đánh dấu và lọc riêng nhóm quá hạn trên 90 ngày. Ứng dụng: Hoá đơn, Thu tiền.
Hoa hồng đội kinh doanh tính tay cuối tháng
Hoa hồng lần theo tiền khách đã trả qua hoá đơn tới người phụ trách; bảng lương có mô hình lương cứng cộng hoa hồng hoặc hoa hồng thuần. Ứng dụng: Hoa hồng, Tiền lương.
Tạm ứng và chi phí đi thị trường khó đối chiếu
Nhân sự lập phiếu tạm ứng, duyệt xong hệ thống tự ghi phiếu chi vào sổ quỹ, hoàn ứng thì tự ghi phiếu thu; mỗi khoản chi có người duyệt và chứng từ. Ứng dụng: Quỹ tiền, Đề xuất chi.
Nhân viên làm theo ca, giờ công và tăng ca khó chốt
Chấm công cho tổng giờ theo kỳ so với giờ hợp đồng của từng người, báo vàng khi sắp chạm trần tăng ca; lịch tuần và đề nghị đổi ca nằm trong Lịch làm và nghỉ, giờ công nối sang bảng lương. Ứng dụng: Chấm công, Lịch làm và nghỉ, Hồ sơ nhân sự.
Ứng dụng dùng trong ngành
Tất cả ứng dụngCRM
Khách hàng, khách tiềm năng
Tình hình sale
Doanh thu theo người bán
Báo giá
Lập, gửi, duyệt báo giá
Cổng khách hàng
Khách xem tiến độ, nghiệm thu
Hoá đơn
Lập hoá đơn, đợt thu theo dự án
Thu tiền
Đợt thanh toán, mã VietQR
Hoa hồng
Hoa hồng theo hợp đồng
Tiền lương
Bảng lương, phiếu lương
Quỹ tiền
Sổ quỹ, thu chi, tạm ứng
Đề xuất chi
Xin chi, duyệt chi theo ngưỡng
Chấm công
Giờ vào ra, đi trễ, vắng
Lịch làm và nghỉ
Đăng ký lịch, duyệt nghỉ
Hồ sơ nhân sự
Thông tin, hợp đồng lao động
Cách dùng
Đưa khách vào CRM
Nhập nhà phân phối, nhà thuốc, cửa hàng đang có; khách mới vào thẳng danh sách, hệ thống báo trùng số điện thoại hoặc mã số thuế.
Báo giá và chốt
Lập báo giá theo khách, gửi link duyệt trên cổng khách hàng, xem trạng thái thay vì hỏi lại qua tin nhắn.
Hoá đơn và thu tiền
Lập hoá đơn từ báo giá đã chốt, ghi khoản khách trả vào quỹ nhận tiền, theo dõi khoản quá hạn.
Chốt hoa hồng và lương
Cuối tháng xem bảng hoa hồng từ tiền đã thu, tạo bảng lương theo giờ công, duyệt rồi chi.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý tồn kho theo lô và hạn dùng không?
Chưa. Ứng dụng Kho hàng chưa được xây và chưa có lịch công bố. Hiện ALODEV AIO lo phần khách, báo giá, hoá đơn, công nợ, hoa hồng, chi phí và nhân sự.
Có quản lý sản xuất không?
Chưa. Ứng dụng Sản xuất chưa được xây và chưa có lịch công bố, nên chưa có công thức, lệnh sản xuất hay truy xuất nguồn gốc.
Hoá đơn trong AIO có gửi cơ quan thuế không?
Chưa. Đây là hoá đơn nội bộ phục vụ theo dõi công nợ. Hoá đơn điện tử chưa được xây và chưa có lịch công bố.
Giải pháp ngành khác
Tất cảCông nghệ thông tin, truyền thông
Yêu cầu khách, nghiệm thu từng hạng mục và thu tiền theo đợt.
Cơ khí
Báo giá, đơn hàng, đợt thu và giờ công trên một hệ thống.
Dịch vụ chuyên môn
Hồ sơ khách, việc của chuyên viên, báo phí và thu phí theo đợt.
Điện máy
Khách, báo giá, công nợ và hoa hồng bán hàng trên một hệ thống.
Đồ gỗ, nội thất
Báo giá, thu tiền theo đợt, đội lắp đặt và nghiệm thu bàn giao.
Nhà hàng, quán cà phê
Lịch ca, chấm công, việc lặp lại, tiền chợ và bảng lương.
Phân phối
Khách hàng, báo giá, thu tiền, hoa hồng đội bán và bảng lương.
Bệnh viện, phòng khám
Lịch trực, chấm công, hồ sơ nhân viên, việc định kỳ và bảng lương.
Hoá mỹ phẩm
Khách sỉ, công nợ đại lý và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Khách sạn
Lịch làm, chấm công, việc định kỳ, tiền chợ và bảng lương.
Nhân sự, dịch vụ cung ứng lao động
Hồ sơ, chấm công, lịch nghỉ, lương và công nợ khách thuê trên một hệ thống.
Nhựa, bao bì, giấy
Báo giá, công nợ, chấm công xưởng và chi phí trên một hệ thống.
Nông nghiệp
Khách mua, đợt thu, chấm công hiện trường và chi phí vụ trên một hệ thống.
Ô tô, xe máy
Khách, báo giá, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Sản xuất
Đơn hàng, thu tiền, ca làm và lương xưởng trên một hệ thống.
Thời trang
Khách sỉ, công nợ, hoa hồng và ca cửa hàng trên một hệ thống.
Vật liệu xây dựng
Khách thầu, báo giá, công nợ và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Xây dựng
Công trình, đợt thu, nghiệm thu và tạm ứng trên một hệ thống.
