Hoá đơn

Lập hoá đơn bán hàng từ báo giá hoặc nhập tay, gửi khách, theo dõi đã thu bao nhiêu và còn phải thu bao nhiêu.

Làm được gì

Tạo hoá đơn
Chọn khách hàng, gắn dự án và báo giá làm căn cứ để hệ thống chép dòng hàng; hoặc tự nhập dòng hàng, thuế GTGT và hạn thanh toán.
Ba trạng thái
Nháp, đã gửi, đã huỷ; riêng hoá đơn đã gửi còn hiện chưa thu, đã thu một phần hoặc đã thu đủ.
Tổng hợp công nợ
Đầu danh sách có tổng hoá đơn (không tính hoá đơn đã huỷ) và số còn phải thu.
Cảnh báo quá hạn
Hoá đơn quá hạn mà còn nợ được đánh dấu riêng, lọc được nhóm quá hạn trên 90 ngày.
Ghi nhận thanh toán
Từ hoá đơn đã gửi bấm sang màn thanh toán để ghi khoản khách trả; ghi nhầm thì đảo khoản đó.
Huỷ hoá đơn có kiểm tra
Hoá đơn còn khoản thu chưa đảo thì hệ thống nhắc đảo trước rồi mới cho huỷ.

Soạn hoá đơn nháp
Chọn khách và báo giá, kiểm dòng hàng và thuế.
Gửi hoá đơn
Bấm gửi để chốt hoá đơn và bắt đầu tính hạn thanh toán.
Ghi khoản khách trả
Mỗi lần khách chuyển tiền, ghi một khoản thanh toán; số còn phải thu tự cập nhật.

Hiện là hoá đơn nội bộ để theo dõi công nợ. Phát hành hoá đơn điện tử qua nhà cung cấp theo Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025 chưa có.

Hoá đơn trong AIO có gửi cơ quan thuế không?

Chưa. Đây là hoá đơn nội bộ phục vụ theo dõi công nợ. Phát hành hoá đơn điện tử hợp lệ thuộc phần Hoá đơn điện tử, chưa có lịch công bố.

Lập hoá đơn từ báo giá có phải nhập lại dòng hàng không?

Không. Chọn báo giá làm căn cứ và để trống dòng hàng thì hệ thống chép từ báo giá; muốn khác thì tự sửa dòng.

Khách trả thiếu thì hiện thế nào?

Hoá đơn hiện phần trăm đã thu và số còn phải thu, cho đến khi thu đủ.

Huỷ hoá đơn đã thu tiền được không?

Phải đảo các khoản đã thu trước, sau đó mới huỷ. Việc này tránh lệch giữa sổ quỹ và công nợ.