Bỏ qua menu, vào nội dung chính

Chấm công

Bảng điểm danh theo ngày, giờ công theo kỳ và lịch sử từng người, mọi chỗ sửa giờ đều có lý do và vết.

Làm được gì

  • Bảng điểm danh theo ngày

    Mỗi người một dòng với trạng thái đang làm, đã về, chưa vào hoặc nghỉ phép; có cột lịch đăng ký để đối chiếu, nút Xuất CSV lấy đúng ngày đang xem.

  • Giờ làm theo kỳ

    Chọn kỳ tính giờ để xem tổng giờ, giờ ngoài giờ và so với giờ hợp đồng của từng người.

  • Cảnh báo trần tăng ca

    Ước tính sắp chạm trần thì báo vàng, vượt thì báo đỏ; thiếu giờ hợp đồng thì ghi rõ không tính được, không hiện số 0.

  • Lịch sử chấm công một người

    Bấm vào dòng để xem từng ngày giờ vào, giờ ra, số giờ và số lần giờ đã bị sửa.

  • Sửa giờ có lý do

    Sửa giờ một ngày bắt buộc ghi lý do ít nhất mười ký tự; lý do vào nhật ký hệ thống, giờ cũ và giờ mới hiện cạnh nhau.

  • Giới hạn theo dải IP

    Tuỳ chọn khai dải IP; chưa khai thì chấm công từ bất kỳ đâu, khai rồi thì ngoài dải bị chặn.

Cách dùng

  1. Nhân viên chấm công

    Giờ vào và giờ ra ghi từ app hoặc trình duyệt.

  2. Xem bảng điểm danh

    Quản lý chọn ngày, nhìn ngay ai chưa vào và ai lệch so với lịch đăng ký.

  3. Xử lý bất thường

    Người có quyền sửa giờ bấm vào người đó và sửa kèm lý do nếu quên chấm.

  4. Chốt giờ công cho lương

    Xuất PDF bảng chấm công của người đó và lưu vào bảng lương.

Câu hỏi thường gặp

Quên chấm công ra thì sao?

Người có quyền sửa giờ mở lịch sử người đó và sửa, kèm lý do. Bản ghi hiện số lần đã sửa để ai cũng thấy.

Có chặn chấm công ngoài văn phòng không?

Có nếu bạn khai dải IP. Chưa khai thì hệ thống cho chấm công từ mọi nơi.

Giờ chấm công có nối sang bảng lương không?

Có. Mỗi người xuất được PDF giờ công kỳ và lưu thẳng vào bảng lương.

Cảnh báo tăng ca dựa trên gì?

Dựa trên giờ hợp đồng của từng người. Người chưa có giờ hợp đồng được ghi là không tính được.

Trao đổi về nghiệp vụ của doanh nghiệp

Cần tư vấn?