Phần mềm quản lý nhân sự và vận hành cho phòng khám
Phòng khám và cơ sở y tế chạy nhiều ca, nhiều vị trí, lịch trực đổi thường xuyên. ALODEV AIO lo phần nhân sự, công việc và thu chi nội bộ của cơ sở, không phải phần mềm bệnh án hay đặt lịch khám. Dưới đây là từng việc và ứng dụng dùng cho việc đó.
Bài toán và ứng dụng giải
Lịch trực và đổi ca nhắn qua tin nhắn rồi thất lạc
Bảng lịch mỗi người một dòng theo tháng; đổi lịch là một đề nghị có bản cũ và bản mới cạnh nhau, người duyệt đồng ý hoặc từ chối kèm lý do và đơn chờ duyệt gom về một trang. Ứng dụng: Lịch làm và nghỉ, Phê duyệt.
Đầu ca không rõ ai đã có mặt, ai chưa
Màn Hôm nay xếp người vào Đang làm, Chưa vào, Nghỉ, Đã về theo chấm công thật; ca làm qua nửa đêm vẫn tính đúng ngày vì ngày làm việc đổi lúc 7 giờ sáng. Ứng dụng: Hôm nay, Chấm công.
Hồ sơ nhân viên mỗi người một nơi, người mới vào không có quy trình
Hồ sơ giữ loại hợp đồng (full-time, part-time, contractor, intern) và giờ làm mỗi tuần; danh sách ngày đầu có bảy mục từ cấp tài khoản, đọc nội quy đến cấp thiết bị, mỗi mục ghi người xác nhận. Ứng dụng: Hồ sơ nhân sự, Nhận người mới.
Việc kiểm tra, vệ sinh, nhắc lịch định kỳ chỉ nhớ trong đầu
Đặt mẫu việc lặp lại hằng ngày, hằng tuần hoặc hằng tháng, hệ thống tự sinh việc vào bảng; người nhận đính kèm ảnh và nộp lên để người phụ trách duyệt. Ứng dụng: Công việc.
Mua vật tư nhỏ và tạm ứng không có chứng từ rõ ràng
Khoản đã chi nhập kèm ảnh phiếu để quản lý duyệt; tạm ứng và hoàn ứng tự ghi vào sổ quỹ, khoản mua lớn đi qua đề xuất chi có người duyệt và chứng từ. Ứng dụng: Quỹ tiền, Đề xuất chi.
Tính công và lương nhiều vị trí, nhiều ca cuối tháng
Bảng lương tháng lấy giờ công từ chấm công, tính theo mô hình lương của từng người, qua các bước nháp, duyệt, chi; mỗi người xem phiếu lương của mình trên cổng nhân viên. Ứng dụng: Tiền lương, Chấm công.
Ứng dụng dùng trong ngành
Tất cả ứng dụngLịch làm và nghỉ
Đăng ký lịch, duyệt nghỉ
Phê duyệt
Đơn từ, luồng duyệt
Hôm nay
Ai đang làm gì, việc cần xử lý
Chấm công
Giờ vào ra, đi trễ, vắng
Hồ sơ nhân sự
Thông tin, hợp đồng lao động
Nhận người mới
Danh sách việc ngày đầu
Công việc
Giao việc, hạn, duyệt
Quỹ tiền
Sổ quỹ, thu chi, tạm ứng
Đề xuất chi
Xin chi, duyệt chi theo ngưỡng
Tiền lương
Bảng lương, phiếu lương
Cách dùng
Lập hồ sơ nhân viên
Nhập từng người hoặc dán danh sách, chọn loại hợp đồng và số giờ làm mỗi tuần.
Đưa người mới vào việc
Tick danh sách ngày đầu và giao việc tuần đầu cho người phụ trách.
Xếp lịch và chấm công
Nhân viên xem lịch tuần, gửi đề nghị đổi khi cần, chấm công từ app hoặc trình duyệt.
Chi tiêu và chốt lương
Duyệt chi và tạm ứng trong tháng, cuối tháng tạo bảng lương, duyệt rồi chi.
Câu hỏi thường gặp
Có bệnh án, đặt lịch khám hay trả kết quả cho bệnh nhân không?
Không. ALODEV AIO không có ứng dụng bệnh án, đặt lịch khám hay trả kết quả. Hiện chỉ có nhân sự, lịch làm, chấm công, công việc và thu chi nội bộ.
Có quản lý thuốc, vật tư và kho không?
Chưa. Kho hàng và mua hàng là mục sắp có của AIO, chưa được xây và chưa có lịch công bố.
Nhân viên quên chấm công ra thì sửa thế nào?
Người có quyền sửa giờ mở lịch sử người đó và sửa, bắt buộc ghi lý do. Bản ghi hiện số lần giờ đã bị sửa để ai cũng thấy.
Giải pháp ngành khác
Tất cảCông nghệ thông tin, truyền thông
Yêu cầu khách, nghiệm thu từng hạng mục và thu tiền theo đợt.
Cơ khí
Báo giá, đơn hàng, đợt thu và giờ công trên một hệ thống.
Dịch vụ chuyên môn
Hồ sơ khách, việc của chuyên viên, báo phí và thu phí theo đợt.
Điện máy
Khách, báo giá, công nợ và hoa hồng bán hàng trên một hệ thống.
Đồ gỗ, nội thất
Báo giá, thu tiền theo đợt, đội lắp đặt và nghiệm thu bàn giao.
Nhà hàng, quán cà phê
Lịch ca, chấm công, việc lặp lại, tiền chợ và bảng lương.
Phân phối
Khách hàng, báo giá, thu tiền, hoa hồng đội bán và bảng lương.
Hoá mỹ phẩm
Khách sỉ, công nợ đại lý và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Khách sạn
Lịch làm, chấm công, việc định kỳ, tiền chợ và bảng lương.
Nhân sự, dịch vụ cung ứng lao động
Hồ sơ, chấm công, lịch nghỉ, lương và công nợ khách thuê trên một hệ thống.
Nhựa, bao bì, giấy
Báo giá, công nợ, chấm công xưởng và chi phí trên một hệ thống.
Nông nghiệp
Khách mua, đợt thu, chấm công hiện trường và chi phí vụ trên một hệ thống.
Ô tô, xe máy
Khách, báo giá, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Sản xuất
Đơn hàng, thu tiền, ca làm và lương xưởng trên một hệ thống.
Thời trang
Khách sỉ, công nợ, hoa hồng và ca cửa hàng trên một hệ thống.
Thực phẩm, dược phẩm
Khách phân phối, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Vật liệu xây dựng
Khách thầu, báo giá, công nợ và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Xây dựng
Công trình, đợt thu, nghiệm thu và tạm ứng trên một hệ thống.
