Phần mềm cho doanh nghiệp sản xuất
Doanh nghiệp sản xuất vừa phải giữ khách và công nợ, vừa phải giữ người ở xưởng: ca làm, giờ công, tăng ca. ALODEV AIO hiện phục vụ phần kinh doanh, tài chính và nhân sự; phần lệnh sản xuất và kho chưa có. Dưới đây là từng việc và ứng dụng dùng cho việc đó.
Bài toán và ứng dụng giải
Khách đặt hàng và báo giá nằm rải nhiều nơi
CRM gom khách vào một danh sách, mỗi khách một hồ sơ kèm báo giá và hoá đơn; báo giá có bốn trạng thái Nháp, Chờ khách duyệt, Khách đã duyệt, Khách từ chối. Ứng dụng: CRM, Báo giá.
Thu tiền theo đợt, công nợ không rõ ai còn nợ
Giá trị hợp đồng chia thành các đợt kèm ngày dự kiến; đầu danh sách hoá đơn có tổng hoá đơn và số còn phải thu, hoá đơn quá hạn được đánh dấu riêng. Ứng dụng: Thu tiền, Hoá đơn.
Giao việc cho tổ, ca không có chỗ theo dõi
Mỗi việc có người nhận, hạn và mức ưu tiên; tab Khối lượng công việc cho thấy mỗi người ôm bao nhiêu việc, màn Hôm nay cho biết ai đang làm, ai chưa vào. Ứng dụng: Công việc, Hôm nay.
Chấm công và tăng ca ở xưởng tính tay
Bảng điểm danh theo ngày có cột lịch đăng ký để đối chiếu; ước tính sắp chạm trần tăng ca thì báo vàng, vượt thì báo đỏ; ca qua nửa đêm vẫn tính đúng ngày của nó. Ứng dụng: Chấm công, Lịch làm và nghỉ.
Bảng lương tháng làm thủ công từ nhiều tệp
Hồ sơ giữ loại hợp đồng và số giờ làm mỗi tuần, bảng lương tháng tổng hợp từ giờ công đã chấm; bảng đã duyệt không bị cài đặt mới làm đổi. Ứng dụng: Tiền lương, Hồ sơ nhân sự.
Chi phí xưởng không có duyệt, không có chứng từ
Mỗi khoản chi đi qua đề xuất có loại chi, người duyệt và chứng từ; sổ quỹ ghi thu chi và tạm ứng, khoản đã chi mà thiếu chứng từ được đếm riêng. Ứng dụng: Đề xuất chi, Quỹ tiền.
Ứng dụng dùng trong ngành
Tất cả ứng dụngCRM
Khách hàng, khách tiềm năng
Báo giá
Lập, gửi, duyệt báo giá
Thu tiền
Đợt thanh toán, mã VietQR
Hoá đơn
Lập hoá đơn, đợt thu theo dự án
Công việc
Giao việc, hạn, duyệt
Hôm nay
Ai đang làm gì, việc cần xử lý
Chấm công
Giờ vào ra, đi trễ, vắng
Lịch làm và nghỉ
Đăng ký lịch, duyệt nghỉ
Tiền lương
Bảng lương, phiếu lương
Hồ sơ nhân sự
Thông tin, hợp đồng lao động
Đề xuất chi
Xin chi, duyệt chi theo ngưỡng
Quỹ tiền
Sổ quỹ, thu chi, tạm ứng
Cách dùng
Đưa khách vào CRM
Nhập khách đang đặt hàng; yêu cầu gửi từ website vào thẳng danh sách, hệ thống báo trùng trước khi tạo.
Báo giá, hoá đơn, thu tiền
Khách duyệt báo giá trên cổng, lập hoá đơn rồi ghi từng khoản khách trả vào quỹ nhận tiền.
Giao việc và chấm công
Giao việc kèm hạn cho từng người, theo dõi bảng điểm danh theo ngày và xử lý giờ bất thường kèm lý do.
Chốt lương và chi phí
Cuối tháng tạo bảng lương từ giờ công, duyệt rồi chi; các khoản chi khác đã đi qua đề xuất chi.
Câu hỏi thường gặp
Có lệnh sản xuất, định mức nguyên vật liệu không?
Chưa. Ứng dụng Sản xuất chưa được xây và chưa có lịch công bố. Kho hàng và Mua hàng cũng vậy. Hiện ALODEV AIO lo phần khách, báo giá, hoá đơn, chi phí và nhân sự.
Có tính lương theo sản phẩm không?
Chưa. Bảng lương có ba mô hình: cố định (lương cứng cộng KPI), lương cứng cộng hoa hồng, và hoa hồng thuần.
Giờ chấm công có nối sang bảng lương không?
Có. Bảng lương tháng lấy giờ công từ chấm công; mỗi người xuất được PDF giờ công kỳ và lưu thẳng vào bảng lương.
Giải pháp ngành khác
Tất cảCông nghệ thông tin, truyền thông
Yêu cầu khách, nghiệm thu từng hạng mục và thu tiền theo đợt.
Cơ khí
Báo giá, đơn hàng, đợt thu và giờ công trên một hệ thống.
Dịch vụ chuyên môn
Hồ sơ khách, việc của chuyên viên, báo phí và thu phí theo đợt.
Điện máy
Khách, báo giá, công nợ và hoa hồng bán hàng trên một hệ thống.
Đồ gỗ, nội thất
Báo giá, thu tiền theo đợt, đội lắp đặt và nghiệm thu bàn giao.
Nhà hàng, quán cà phê
Lịch ca, chấm công, việc lặp lại, tiền chợ và bảng lương.
Phân phối
Khách hàng, báo giá, thu tiền, hoa hồng đội bán và bảng lương.
Bệnh viện, phòng khám
Lịch trực, chấm công, hồ sơ nhân viên, việc định kỳ và bảng lương.
Hoá mỹ phẩm
Khách sỉ, công nợ đại lý và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Khách sạn
Lịch làm, chấm công, việc định kỳ, tiền chợ và bảng lương.
Nhân sự, dịch vụ cung ứng lao động
Hồ sơ, chấm công, lịch nghỉ, lương và công nợ khách thuê trên một hệ thống.
Nhựa, bao bì, giấy
Báo giá, công nợ, chấm công xưởng và chi phí trên một hệ thống.
Nông nghiệp
Khách mua, đợt thu, chấm công hiện trường và chi phí vụ trên một hệ thống.
Ô tô, xe máy
Khách, báo giá, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Thời trang
Khách sỉ, công nợ, hoa hồng và ca cửa hàng trên một hệ thống.
Thực phẩm, dược phẩm
Khách phân phối, công nợ, hoa hồng và ca làm trên một hệ thống.
Vật liệu xây dựng
Khách thầu, báo giá, công nợ và hoa hồng kinh doanh trên một hệ thống.
Xây dựng
Công trình, đợt thu, nghiệm thu và tạm ứng trên một hệ thống.
