Dự án
Quản lý dự án từ báo giá đến chăm sóc: việc, hợp đồng, thu tiền và nghiệm thu nằm trong cùng một hồ sơ.
Làm được gì
Danh sách dự án
Lọc theo trạng thái Đang chạy, Tạm dừng, Đã xong, Đã huỷ; sắp theo việc cần xử lý, hạn gần nhất, giá trị lớn nhất hoặc tên.
Ba khâu của dự án
Mỗi dự án đi qua Báo giá, Triển khai, Chăm sóc, và khâu hiện tại hiện ngay trên thanh khâu.
Tổng quan, Việc, Báo cáo, Hồ sơ
Chi tiết dự án chia bốn tab: tình hình chung, danh sách việc theo khâu, báo cáo ngày và hồ sơ.
Hồ sơ dự án
Giấy tờ, hợp đồng, nghiệm thu, ảnh, sơ đồ và hồ sơ mã nguồn nằm cùng một chỗ, hiện theo quyền của từng người.
Đợt thu tiền
Tạo đợt thanh toán, ghi khoản thực nhận vào quỹ nhận tiền, theo dõi từng đợt.
Nghiệm thu theo hạng mục
Lập bảng nghiệm thu gồm hạng mục và đầu việc, xuất PDF, gửi khách xác nhận trên cổng.
Thành viên và họp dự án
Thêm người vào dự án, tạo cuộc họp gắn dự án, gửi feedback trong dự án.
Báo cáo dự án
Tab riêng với tổng giá trị hợp đồng, số dự án đang chạy, việc đang mở và việc quá hạn; tab Chi phí chỉ hiện với người có quyền.
Cách dùng
Tạo dự án
Nhập tên dự án và các thông tin ban đầu ở form Dự án mới.
Triển khai và giao việc
Chuyển khâu, giao việc cho thành viên, theo dõi việc quá hạn ngay trên danh sách.
Thu tiền theo đợt
Mỗi đợt thanh toán gắn với dự án, ghi nhận khoản đã thực nhận.
Nghiệm thu và kết thúc
Chốt bảng nghiệm thu, gửi khách xác nhận, sau đó kết thúc dự án hoặc chuyển sang Chăm sóc.
Nối với ứng dụng khác
Câu hỏi thường gặp
Khách hàng có xem được dự án của mình không?
Có. Mục Xem trên cổng khách cho người phụ trách thấy đúng những gì khách sẽ thấy, và khách xác nhận nghiệm thu trên cổng.
Nghiệm thu có giá trị xác nhận thế nào?
Khách đồng ý hoặc yêu cầu sửa trên cổng và xác nhận bằng mã gửi về email. Hệ thống lưu dấu vân tay SHA-256 của biên bản đã gửi.
Có tạm dừng hoặc xoá dự án được không?
Có tạm dừng, tiếp tục, kết thúc và xoá, nhưng thao tác nào hiện ra còn tuỳ quyền của người đang xem.
Ai xem được chi phí dự án?
Chi phí tính từ lương nên tab này chỉ mở cho người có quyền xem lương.
Dự án có liên thông với công việc và họp không?
Có. Việc thuộc dự án nằm trong tab Việc, và nút Họp dự án tạo cuộc họp gắn với dự án đó.
