Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Đủ 10 nhóm nội dung bắt buộc của Điều 21, tự cảnh báo lương dưới tối thiểu vùng. Tải Word hoặc in PDF.
Công ty TNHH Ví Dụ
Số: 08/2026/HĐLĐ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2026
Hợp đồng lao động
(Không xác định thời hạn)
Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành;[1]
Chúng tôi gồm:
BÊN A (Người sử dụng lao động): Công ty TNHH Ví Dụ[2]
- Mã số thuế: 0100000000; địa chỉ: Số 1 đường Ví Dụ, phường Hoàng Mai, Hà Nội
- Đại diện: Ông/Bà Trần Văn B, chức vụ: Giám đốc
BÊN B (Người lao động): Nguyễn Văn A[3]
- Giới tính: Nam; ngày sinh: 20/05/1998
- Số CCCD/định danh cá nhân: 001098000000
- Nơi cư trú: Phường Cầu Giấy, Hà Nội; điện thoại: 0900 000 000
Điều 1. Loại hợp đồng[4]
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
- Thời điểm bắt đầu làm việc: ngày 30/11/2026.
Điều 2. Công việc và địa điểm làm việc[5]
- Chức danh chuyên môn: Nhân viên kế toán.
- Công việc phải làm: Hạch toán chứng từ, theo dõi công nợ, lập báo cáo thuế hằng tháng theo phân công của Kế toán trưởng.
- Địa điểm làm việc: Trụ sở công ty tại phường Hoàng Mai, Hà Nội.
Điều 3. Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, bảo hộ lao động[6][7]
- Thời giờ làm việc: từ 08:00 đến 17:00, thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ trưa 60 phút; không quá 08 giờ trong 01 ngày và 48 giờ trong 01 tuần.
- Nghỉ hằng năm 12 ngày làm việc hưởng nguyên lương khi đủ 12 tháng, cứ đủ 05 năm được thêm 01 ngày; nghỉ lễ, Tết, việc riêng theo Bộ luật Lao động.[8][9]
- Trang bị bảo hộ lao động: theo tính chất công việc văn phòng, không phát sinh.
Điều 4. Tiền lương và hình thức trả lương[10][11][12]
- Mức lương theo công việc: 10.000.000 đồng/tháng (bằng chữ: Mười triệu đồng).
- Phụ cấp lương, khoản bổ sung khác: phụ cấp trách nhiệm 500.000 đồng/tháng; hỗ trợ ăn trưa 730.000 đồng/tháng.
- Hình thức trả lương: chuyển khoản; kỳ hạn trả lương: một lần vào ngày 05 hằng tháng. Mỗi lần trả lương, Bên A gửi bảng kê trả lương cho Bên B.[13][14]
- Làm thêm giờ, làm việc ban đêm được trả lương theo Điều 98 Bộ luật Lao động.[15]
- Chế độ nâng bậc, nâng lương: xét mỗi năm một lần vào tháng 01 theo quy chế lương và kết quả đánh giá.[16]
Điều 5. Bảo hiểm và đào tạo[17][18]
- Hai bên tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định; Bên A khấu trừ phần Bên B phải đóng từ tiền lương và nộp cùng phần của Bên A.
- Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ: được cử đi học cập nhật chính sách thuế hằng năm do công ty chi trả.
Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của hai bên[19]
- Bên B hoàn thành công việc, chấp hành nội quy lao động và sự điều hành hợp pháp của Bên A; giữ bí mật kinh doanh theo nội quy và thoả thuận bảo mật (nếu có).
- Bên A trả lương đầy đủ, đúng hạn; không giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng của Bên B, không buộc Bên B đặt cọc bằng tiền hoặc tài sản.
Điều 7. Dữ liệu cá nhân của người lao động[20][21]
- Bên A chỉ xử lý dữ liệu cá nhân của Bên B cho mục đích quản lý lao động, tiền lương, bảo hiểm, thuế; lưu trữ theo thời hạn luật định và xoá, huỷ khi chấm dứt hợp đồng trừ khi luật quy định khác.
Điều 8. Chấm dứt hợp đồng[22][23][24][25]
- Bên B đơn phương chấm dứt phải báo trước ít nhất 45 ngày; Bên A đơn phương chấm dứt trong các trường hợp luật cho phép và báo trước ít nhất 45 ngày, trừ các trường hợp luật quy định khác.
- Trợ cấp thôi việc, thanh toán các khoản trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt theo Bộ luật Lao động.
Điều 9. Điều khoản thi hành[26][27]
- Hợp đồng lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản, có hiệu lực từ ngày 30/11/2026.
- Thay đổi nội dung trong quá trình thực hiện được lập thành phụ lục hợp đồng lao động.
NGƯỜI LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn A
NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Trần Văn B
Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.
Căn cứ pháp lý
- [1]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 13
Thoả thuận có việc làm, trả lương, có quản lý điều hành giám sát là hợp đồng lao động, kể cả khi đặt tên gọi khác.
- [2]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 18
Người giao kết bên công ty là người đại diện theo pháp luật hoặc người được uỷ quyền theo quy định.
- [3]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 16
Hai bên phải cung cấp trung thực thông tin liên quan (công việc, lương, điều kiện làm việc; họ tên, tuổi, trình độ, sức khoẻ) khi giao kết.
- [4]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 20
Hai loại: không xác định thời hạn và xác định thời hạn tối đa 36 tháng; hợp đồng xác định thời hạn chỉ được ký thêm 01 lần.
- [5]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 21
Nội dung chủ yếu: các bên, công việc và địa điểm, thời hạn, lương và hình thức trả, nâng lương, giờ làm, nghỉ ngơi, bảo hộ, bảo hiểm, đào tạo.
- [6]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 105
Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ/ngày và 48 giờ/tuần; nhà nước khuyến khích 40 giờ/tuần.
- [7]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 113
Làm đủ 12 tháng được nghỉ hằng năm hưởng nguyên lương 12 ngày (điều kiện bình thường); chưa đủ 12 tháng thì tính theo tỷ lệ số tháng làm việc.
- [8]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 114
Cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm tăng thêm 01 ngày.
- [9]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 115
Nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương: kết hôn 03 ngày, con đẻ/con nuôi kết hôn 01 ngày, cha mẹ, vợ chồng, con chết 03 ngày; nghỉ không lương do thoả thuận.
- [10]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 90
Tiền lương gồm mức lương theo công việc, phụ cấp và khoản bổ sung; mức lương theo công việc không thấp hơn mức lương tối thiểu.
- [11]
Nghị định 293/2025/NĐ-CP, Điều 3
Lương tối thiểu tháng: vùng I 5.310.000, vùng II 4.730.000, vùng III 4.140.000, vùng IV 3.700.000 đồng; vùng xác định theo xã/phường nơi làm việc.
- [12]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 95
Trả lương căn cứ tiền lương thoả thuận, năng suất và chất lượng công việc; bằng Đồng Việt Nam; mỗi lần trả lương phải thông báo bảng kê trả lương ghi rõ lương, làm thêm giờ, làm đêm, khoản khấu trừ.
- [13]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 96
Hai bên thoả thuận trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán; bằng tiền mặt hoặc qua tài khoản ngân hàng cá nhân, công ty chịu phí mở tài khoản và chuyển lương.
- [14]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 97
Lương tháng được trả mỗi tháng một lần hoặc nửa tháng một lần, thời điểm trả do hai bên thoả thuận và phải ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.
- [15]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 98
Làm thêm giờ ít nhất 150% ngày thường, 200% ngày nghỉ hằng tuần, 300% ngày lễ, Tết, nghỉ có hưởng lương; làm đêm thêm ít nhất 30%; làm thêm giờ vào ban đêm thêm 20%.
- [16]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 103
Chế độ nâng lương, nâng bậc, phụ cấp, trợ cấp, khuyến khích được thoả thuận trong hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể hoặc quy định của người sử dụng lao động.
- [17]
Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (41/2024/QH15), khoản 1 Điều 2
Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả hợp đồng đặt tên khác nhưng có trả lương và quản lý, thuộc đối tượng BHXH bắt buộc.
- [18]
Luật Việc làm 2025 (74/2025/QH15), các điều về bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm thất nghiệp nay quy định trong Luật Việc làm 2025; tiền lương đóng cao nhất bằng 20 lần lương tối thiểu vùng của người lao động.
- [19]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 17
Người sử dụng lao động không được giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, không được buộc người lao động đặt cọc bằng tiền hoặc tài sản.
- [20]
Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (91/2025/QH15), khoản 2, khoản 3 Điều 25
Dữ liệu người lao động lưu theo thời hạn luật định hoặc thoả thuận, xoá khi chấm dứt hợp đồng trừ khi có thoả thuận, luật quy định khác; biện pháp giám sát bằng công nghệ phải hợp pháp và người lao động biết rõ.
- [21]
Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (91/2025/QH15), Điều 9
Sự đồng ý phải tự nguyện, cho từng mục đích, rõ ràng và kiểm chứng được; im lặng không được coi là đồng ý. Nghị định 356/2025/NĐ-CP hướng dẫn.
- [22]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 35
Người lao động được đơn phương chấm dứt, báo trước ít nhất 45 ngày (không xác định thời hạn), 30 ngày (12-36 tháng), 03 ngày làm việc (dưới 12 tháng); khoản 2 liệt kê trường hợp không cần báo trước.
- [23]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 36
Người sử dụng lao động chỉ được đơn phương chấm dứt trong các trường hợp luật liệt kê và phải báo trước theo thời hạn tương ứng.
- [24]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 46
Trợ cấp thôi việc cho người làm thường xuyên đủ 12 tháng trở lên, mỗi năm làm việc một nửa tháng lương; trừ thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp.
- [25]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 48
Trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt, hai bên thanh toán đầy đủ (có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày trong một số trường hợp); công ty xác nhận thời gian đóng bảo hiểm, trả lại giấy tờ.
- [26]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 14
Hợp đồng lao động giao kết bằng văn bản, làm thành 02 bản; hợp đồng điện tử có giá trị như hợp đồng bằng văn bản.
- [27]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 22
Phụ lục hợp đồng lao động là một phần của hợp đồng, có hiệu lực như hợp đồng; không được sửa thời hạn hợp đồng bằng phụ lục.
Luật đổi gần đây
- 10/09/2026Nghị định 283/2026/NĐ-CP thay Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội.
- 01/07/2026Nghị định 337/2025/NĐ-CP: giao kết hợp đồng lao động điện tử qua nền tảng của Bộ Nội vụ (không bắt buộc).
- 01/01/2026Nghị định 293/2025/NĐ-CP: lương tối thiểu vùng I-IV là 5.310.000 / 4.730.000 / 4.140.000 / 3.700.000 đồng/tháng.
- 01/01/2026Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 có hiệu lực; Điều 25 quy định riêng về dữ liệu trong tuyển dụng và quản lý người lao động.
- 01/07/2025Luật Bảo hiểm xã hội 2024: hợp đồng từ đủ 01 tháng thuộc diện BHXH bắt buộc, kể cả hợp đồng đặt tên khác.
- Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.
Hướng dẫn điền
Các bước
- Dùng mẫu này khi vị trí không có lý do kết thúc, hoặc khi đã ký hai hợp đồng xác định thời hạn liên tiếp với cùng người lao động (điểm c khoản 2 Điều 20).
- Chọn vùng theo xã/phường nơi người lao động làm việc; trình soạn cảnh báo khi lương thấp hơn tối thiểu vùng.
- Ghi đủ 10 nhóm nội dung của khoản 1 Điều 21, kể cả bảo hộ lao động và đào tạo; mục nào không phát sinh thì ghi rõ "không phát sinh".
- Ghi lương theo công việc tách khỏi phụ cấp để xác định đúng tiền lương đóng BHXH.
- In 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản; hoặc ký điện tử qua hệ thống đáp ứng Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
Lỗi thường gặp
- Tưởng hợp đồng không xác định thời hạn thì công ty không bao giờ chấm dứt được: vẫn chấm dứt được theo Điều 34, 36 Bộ luật Lao động, chỉ thời hạn báo trước dài hơn (45 ngày).
- Bỏ trống ngày bắt đầu làm việc.
- Ký tiếp hợp đồng xác định thời hạn lần thứ ba thay vì chuyển sang loại này.
- Dùng phụ lục để đổi loại hợp đồng: phụ lục không được sửa thời hạn hợp đồng (Điều 22).
Câu hỏi thường gặp
Khi nào bắt buộc ký hợp đồng không xác định thời hạn?
Khi đã ký thêm 01 lần hợp đồng xác định thời hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc; hoặc hợp đồng xác định thời hạn hết hạn quá 30 ngày mà hai bên không ký hợp đồng mới thì tự trở thành không xác định thời hạn (khoản 2 Điều 20).
Nghỉ việc khi ký hợp đồng không xác định thời hạn phải báo trước bao lâu?
Ít nhất 45 ngày, trừ các trường hợp không cần báo trước tại khoản 2 Điều 35 và ngành nghề đặc thù theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Công ty có được chấm dứt hợp đồng không xác định thời hạn không?
Được, trong các trường hợp Điều 36 liệt kê (thường xuyên không hoàn thành công việc theo quy chế đánh giá, ốm đau điều trị lâu dài...), báo trước ít nhất 45 ngày.
Hợp đồng không xác định thời hạn có cần thử việc không?
Không bắt buộc. Nếu muốn thử việc thì ghi nội dung thử việc ngay trong hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng thử việc riêng (Điều 24).
Lương tối thiểu ghi trong hợp đồng năm 2026 là bao nhiêu?
Từ 01/01/2026: vùng I 5.310.000, vùng II 4.730.000, vùng III 4.140.000, vùng IV 3.700.000 đồng/tháng (Nghị định 293/2025/NĐ-CP); vùng xác định theo xã, phường nơi làm việc.