Mẫu quyết định nghỉ việc
Chọn căn cứ chấm dứt, điền ngày và các khoản thanh toán. Tải Word hoặc in PDF để ký, đóng dấu.
Công ty TNHH Ví Dụ
Số: 12/2026/QĐ-VD
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 02 tháng 11 năm 2026
Quyết định
Về việc chấm dứt hợp đồng lao động
Giám đốc Công ty TNHH Ví Dụ
Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14;[1]
Căn cứ Điều lệ và nội quy lao động của Công ty TNHH Ví Dụ;
Căn cứ hợp đồng lao động số 01/2024/HĐLĐ;
Căn cứ đơn xin nghỉ việc của người lao động, đã báo trước theo Điều 35 Bộ luật Lao động, ngày 01/10/2026,[2]
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.[3]
Chấm dứt hợp đồng lao động với Ông/Bà Nguyễn Văn A, chức danh Nhân viên kinh doanh, Phòng Kinh doanh, kể từ ngày 16/11/2026.
Ông/Bà Nguyễn Văn A có trách nhiệm bàn giao công việc, tài liệu, tài sản trước ngày 16/11/2026. Công ty thanh toán tiền lương đến ngày chấm dứt; tiền lương những ngày phép năm chưa nghỉ; trợ cấp thôi việc (nếu đủ điều kiện). trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng; xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội và trả lại giấy tờ đã giữ (nếu có).
Điều 3.
Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Kế toán, bộ phận liên quan và Ông/Bà Nguyễn Văn A chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi nhận:
- Như Điều 3; - Lưu: HCNS.
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Trần Văn B
Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.
Căn cứ pháp lý
- [1]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 34
Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động: hết hạn, hoàn thành công việc, hai bên thoả thuận, đơn phương chấm dứt...
- [2]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 35
Người lao động được đơn phương chấm dứt, báo trước ít nhất 45 ngày (không xác định thời hạn), 30 ngày (12-36 tháng), 03 ngày làm việc (dưới 12 tháng); khoản 2 liệt kê trường hợp không cần báo trước.
- [3]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 45
Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động.
- [4]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 46
Trợ cấp thôi việc cho người làm thường xuyên đủ 12 tháng trở lên, mỗi năm làm việc một nửa tháng lương; trừ thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp.
- [5]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 48
Trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt, hai bên thanh toán đầy đủ (có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày trong một số trường hợp); công ty xác nhận thời gian đóng bảo hiểm, trả lại giấy tờ.
- [6]
Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Điều 8
Cách tính thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm và tiền lương làm căn cứ tính.
Luật đổi gần đây
- 01/01/2026Luật Việc làm 2025 (74/2025/QH15): bảo hiểm thất nghiệp chuyển sang luật mới.
- Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.
Hướng dẫn điền
Các bước
- Chọn đúng căn cứ chấm dứt; mỗi căn cứ kéo theo nghĩa vụ khác nhau (báo trước, trợ cấp).
- Mọi trường hợp chấm dứt, công ty đều phải thông báo cho người lao động bằng văn bản (Điều 45); quyết định này là văn bản đó.
- Trợ cấp thôi việc chỉ cho thời gian làm việc thực tế chưa đóng bảo hiểm thất nghiệp; tính theo Nghị định 145/2020.
- Lập kèm biên bản bàn giao công việc và biên bản thanh lý (nếu có) để khép hồ sơ.
Lỗi thường gặp
- Dùng mẫu này cho trường hợp công ty đơn phương sa thải: sa thải là hình thức kỷ luật, cần quy trình xử lý kỷ luật riêng.
- Không thanh toán trong 14 ngày làm việc, giữ sổ BHXH để ép bàn giao.
- Ghi ngày chấm dứt trước ngày hết thời hạn báo trước của người lao động.
Câu hỏi thường gặp
Công ty có bắt buộc ra quyết định nghỉ việc không?
Luật yêu cầu công ty thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hợp đồng (Điều 45). Quyết định là hình thức phổ biến, cũng là căn cứ để chốt sổ BHXH và hưởng bảo hiểm thất nghiệp.
Trợ cấp thôi việc tính thế nào?
Mỗi năm làm việc được nửa tháng tiền lương, cho người làm thường xuyên đủ 12 tháng trở lên; thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp không tính (Điều 46, Điều 8 Nghị định 145/2020).
Thời hạn thanh toán khi nghỉ việc?
14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt; có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày trong trường hợp luật liệt kê (Điều 48).