Theo Semrush (cơ sở dữ liệu Việt Nam, dữ liệu tháng 08/2026), "in mã vạch hải quan" có khoảng 33.100 lượt tìm mỗi tháng, là cụm từ lớn nhất trong nhóm xuất nhập khẩu; "tra cứu tờ khai hải quan" khoảng 4.400. Nhiều hướng dẫn trên mạng vẫn dẫn tới địa chỉ cũ trên customs.gov.vn đã trả lỗi 404 khi kiểm ngày 25/09/2026. Bài này dùng các trang đang chạy, chụp trực tiếp, không nhập dữ liệu thật của doanh nghiệp nào.
Mã vạch hải quan là gì và dùng vào việc gì
Sau khi tờ khai đủ điều kiện đưa hàng qua khu vực giám sát (thường là khi tờ khai đã thông quan hoặc được giải phóng hàng), hệ thống hải quan có danh sách container hoặc kiện hàng thuộc tờ khai đó. Bảng kê này có mã vạch để công chức hải quan giám sát tại cổng cảng, kho, bãi quét và đối chiếu nhanh. Người đi lấy hàng hoặc hạ hàng xuất trình bảng kê cùng các giấy tờ khác theo yêu cầu của cảng.
Căn cứ là Điều 52, 52a, 52b Thông tư 38/2015/TT-BTC về giám sát hàng hoá tại cảng, kho, bãi và cửa khẩu, đã sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và tiếp tục sửa bởi Thông tư 121/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/02/2026, tra toàn văn trên Công báo ngày 25/09/2026). Tại địa điểm đã kết nối, cơ quan hải quan gửi thông tin danh sách container, hàng hoá đủ điều kiện qua khu vực giám sát cho doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi bằng phương thức điện tử; tại nơi chưa kết nối, danh sách được in, ký và đóng dấu giao cho người khai. Vì vậy cùng một lô hàng, ở cảng này bạn không cần in gì, ở cửa khẩu khác vẫn phải mang bản in.
Bước 1: vào đúng trang in
Cách chắc chắn nhất là đi từ trang chủ customs.gov.vn: khối tra cứu bên phải có dòng "In bảng kê mã vạch, phương tiện chứa hàng". Dòng này dẫn tới pus1.customs.gov.vn/BarcodeContainer/BarcodeContainer.aspx. Cổng dịch vụ công pus.customs.gov.vn cũng có mục "In bản kê mã vạch" trên thanh menu, không cần đăng nhập.
Bước 2: nhập bốn trường và lấy thông tin
| Trường | Nhập gì | Lấy ở đâu |
|---|---|---|
| Mã doanh nghiệp | Mã số thuế của người khai hải quan (người xuất khẩu hoặc nhập khẩu đứng tên tờ khai) | Ô người xuất khẩu, nhập khẩu trên tờ khai |
| Số tờ khai | Số tờ khai do hệ thống VNACCS cấp khi đăng ký | Phần đầu tờ khai, hoặc thông báo của đại lý hải quan |
| Mã hải quan | Mã đơn vị hải quan nơi đăng ký tờ khai | Ô cơ quan hải quan trên tờ khai; không tự đoán theo tên cảng |
| Ngày tờ khai | Ngày đăng ký tờ khai, dạng dd/mm/yyyy | Ô ngày đăng ký trên tờ khai |
Bấm "Lấy thông tin". Nếu tờ khai đã đủ điều kiện, trang hiện danh sách container hoặc kiện hàng kèm mã vạch để in. Nên in ra khổ A4 và lưu thêm bản PDF theo số tờ khai, vì cùng bảng kê có thể cần xuất trình lại khi đổi tài xế hoặc chia lô.
Bước 3: khi trang không trả kết quả
- Tờ khai chưa thông quan hoặc chưa được giải phóng hàng: kiểm trạng thái tờ khai trên phần mềm khai báo hoặc hỏi đại lý. Tờ khai luồng vàng, luồng đỏ (kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế theo kết quả quản lý rủi ro) chỉ in được khi đã xử lý xong.
- Nhập mã hải quan theo đơn vị cũ hoặc theo tên cảng. Dùng đúng mã in trên tờ khai.
- Ngày tờ khai sai định dạng hoặc lệch một ngày do lấy theo ngày thông quan thay vì ngày đăng ký.
- Mã doanh nghiệp là mã của đại lý hải quan thay vì mã của chủ hàng đứng tên tờ khai.
- Hàng đi qua cảng đã kết nối điện tử: có thể không cần bản in, hỏi cảng hoặc hãng tàu trước khi đi lấy hàng.
Trang in bản cũ còn dòng khuyến nghị dùng trình duyệt IE9 hoặc Firefox 30 trở lên. Khi kiểm ngày 25/09/2026, cả hai trang đều mở được bằng Chrome bản hiện hành.
Tra cứu thông tin tờ khai hải quan
Trang "Tra cứu thông tin tờ khai hải quan" nằm trong mục Dịch vụ công trực tuyến của customs.gov.vn, cho phép tra theo số tờ khai kèm mã doanh nghiệp hoặc số chứng minh thư (với cá nhân), có mã xác nhận. Dùng khi cần kiểm tờ khai đã được hệ thống ghi nhận chưa, trước khi gọi đại lý hoặc hãng tàu. Khi chụp ảnh cho bài này, Alodev không nhập dữ liệu của doanh nghiệp nào, nên bài không minh hoạ màn kết quả.
| Trang | Dùng khi nào |
|---|---|
| In bảng kê mã vạch, phương tiện chứa hàng | Đưa hàng đã thông quan qua cổng cảng, kho, bãi chưa kết nối điện tử |
| Tra cứu thông tin tờ khai hải quan | Kiểm tờ khai đã được hệ thống ghi nhận, trạng thái xử lý |
| Tra cứu nộp thuế của tờ khai | Kiểm khoản thuế của tờ khai đã được ghi nhận nộp chưa |
| Tra cứu nợ thuế | Kiểm doanh nghiệp còn nợ thuế hải quan không, trước khi mở tờ khai mới |
| Tra cứu Biểu thuế, mã HS | Tra thuế suất theo mã HS và theo từng hiệp định |
| Tra cứu tỷ giá | Xem tỷ giá tính thuế áp dụng trong tuần |
| Danh sách container soi chiếu | Kiểm container có trong danh sách phải soi chiếu không |
Hạn nộp tờ khai: tính thế nào
Điều 25 Luật Hải quan 54/2014/QH13 (văn bản hợp nhất số 54/VBHN-VPQH ngày 23/03/2026) quy định: tờ khai hàng xuất khẩu nộp sau khi đã tập kết hàng tại địa điểm người khai thông báo và chậm nhất 4 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh (hàng gửi chuyển phát nhanh: chậm nhất 2 giờ); tờ khai hàng nhập khẩu nộp trước ngày hàng đến cửa khẩu hoặc trong 30 ngày kể từ ngày hàng đến. Tờ khai có giá trị làm thủ tục hải quan trong 15 ngày kể từ ngày đăng ký.
Câu hỏi thường gặp
In mã vạch hải quan ở đâu?
Trên cổng dịch vụ công pus.customs.gov.vn, mục "In bản kê mã vạch", hoặc qua dòng "In bảng kê mã vạch, phương tiện chứa hàng" ở trang chủ customs.gov.vn. Không cần tài khoản.
In mã vạch hải quan cần nhập những gì?
Mã số thuế của doanh nghiệp đứng tên tờ khai, số tờ khai, mã đơn vị hải quan nơi đăng ký và ngày đăng ký tờ khai.
Tờ khai luồng xanh có cần in mã vạch không?
Luồng chỉ quyết định mức kiểm tra. Việc có cần bản in hay không phụ thuộc cảng, kho, bãi nơi lấy hoặc hạ hàng đã nhận danh sách điện tử từ hải quan chưa.
Vì sao trang in mã vạch báo không tìm thấy tờ khai?
Hay gặp nhất là tờ khai chưa đủ điều kiện qua khu vực giám sát, nhập sai mã hải quan, sai ngày đăng ký, hoặc dùng mã số thuế của đại lý thay vì của chủ hàng.
Tra cứu tờ khai hải quan bằng gì?
Dùng trang "Tra cứu thông tin tờ khai hải quan" trên customs.gov.vn với số tờ khai và mã doanh nghiệp. Chi tiết đầy đủ của tờ khai xem trên phần mềm khai hải quan của doanh nghiệp hoặc đại lý.
Tổng cục Hải quan còn không?
Từ 01/03/2025 đã tổ chức lại thành Cục Hải quan thuộc Bộ Tài chính. Địa chỉ cổng thông tin vẫn là customs.gov.vn.
Đưa số tờ khai về cùng chỗ với đơn hàng
Việc in bảng kê chỉ mất vài phút, nhưng tìm lại mã hải quan, ngày tờ khai của một lô hàng tháng trước có thể mất cả buổi nếu chúng nằm rải rác trong email. Doanh nghiệp có nhiều lô mỗi tháng nên lưu số tờ khai, mã hải quan, ngày đăng ký, luồng và ngày thông quan ngay trên đơn hàng, cùng bản PDF bảng kê, để ai cũng tra được. Alodev xây hệ thống vận hành cho doanh nghiệp giao nhận, vận tải và doanh nghiệp có hàng xuất nhập khẩu; xem các trang dưới.
