Mẫu thư báo kết quả phỏng vấn
Chọn trúng tuyển hoặc không trúng tuyển, mẫu tự đổi nội dung. Tải Word hoặc in PDF, hoặc chép vào email.
Công ty TNHH Ví Dụ
Số: 15/2026/TB-NS
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2026
THƯ MỜI NHẬN VIỆC
Kính gửi: Anh Nguyễn Văn A
Công ty TNHH Ví Dụ cảm ơn Anh đã dành thời gian tham dự buổi phỏng vấn vị trí Nhân viên kế toán ngày 05/10/2026.[1]
Chúng tôi vui mừng thông báo Anh đã trúng tuyển vị trí Nhân viên kế toán và trân trọng mời Anh nhận việc với các thông tin sau:[2]
- Ngày bắt đầu làm việc: 19/10/2026, có mặt lúc 08:00 tại trụ sở công ty, gặp phòng Hành chính nhân sự.
- Mức lương chính thức: 10.000.000 đồng/tháng (bằng chữ: Mười triệu đồng); phụ cấp, chế độ khác theo quy chế lương của công ty.
- Thử việc: 60 ngày, lương thử việc bằng 85% lương chính thức. Lương thử việc không thấp hơn 85% mức lương của công việc.[3][4]
- Giấy tờ mang theo: bản sao CCCD, bản sao văn bằng, giấy khám sức khoẻ trong 06 tháng. Công ty chỉ nhận bản sao, không giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, chứng chỉ.[5]
- Hợp đồng lao động (hoặc hợp đồng thử việc) được giao kết bằng văn bản vào ngày đầu tiên làm việc.[6]
Đề nghị Anh xác nhận nhận việc trước ngày 12/10/2026 qua nhansu@vidu.vn, 0900 000 000. Sau thời hạn này, lời mời hết hiệu lực.[7]
Trân trọng.
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lê Thị C
Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.
Căn cứ pháp lý
- [1]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 11
Người sử dụng lao động tuyển dụng trực tiếp hoặc qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động; người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng.
- [2]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 16
Hai bên phải cung cấp trung thực thông tin liên quan (công việc, lương, điều kiện làm việc; họ tên, tuổi, trình độ, sức khoẻ) khi giao kết.
- [3]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 25
Chỉ thử việc 01 lần cho một công việc; tối đa 180 ngày (người quản lý doanh nghiệp), 60 ngày (cao đẳng trở lên), 30 ngày (trung cấp, công nhân kỹ thuật), 06 ngày làm việc (việc khác).
- [4]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 26
Tiền lương thử việc do hai bên thoả thuận nhưng ít nhất bằng 85% mức lương của công việc đó.
- [5]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 17
Người sử dụng lao động không được giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, không được buộc người lao động đặt cọc bằng tiền hoặc tài sản.
- [6]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), Điều 14
Hợp đồng lao động giao kết bằng văn bản, làm thành 02 bản; hợp đồng điện tử có giá trị như hợp đồng bằng văn bản.
- [7]
Bộ luật Dân sự 2015 (91/2015/QH13), Điều 386, Điều 394
Đề nghị giao kết hợp đồng thể hiện rõ ý định giao kết và chịu ràng buộc; khi có ấn định thời hạn trả lời thì chấp nhận chỉ có hiệu lực trong thời hạn đó.
- [8]
Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14, bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH), khoản 8 Điều 3, khoản 1 Điều 8
Cấm phân biệt đối xử trong lao động: phân biệt, loại trừ hoặc ưu tiên dựa trên giới tính, độ tuổi, tình trạng thai sản, hôn nhân, tôn giáo, khuyết tật, trách nhiệm gia đình... làm ảnh hưởng bình đẳng về cơ hội việc làm.
- [9]
Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (91/2025/QH15), khoản 1 Điều 25
Khi tuyển dụng chỉ được yêu cầu thông tin phục vụ mục đích tuyển dụng, chỉ dùng cho tuyển dụng và mục đích khác đã thoả thuận, phải được người dự tuyển đồng ý; không tuyển thì phải xoá, huỷ thông tin, trừ khi có thoả thuận khác.
Luật đổi gần đây
- 01/01/2026Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15 có hiệu lực; Điều 25 quy định riêng về dữ liệu trong tuyển dụng và quản lý người lao động.
- Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.
Hướng dẫn điền
Các bước
- Chọn kết quả; mẫu tự đổi nội dung giữa thư mời nhận việc và thư không trúng tuyển.
- Thư mời nhận việc ghi đủ vị trí, lương, ngày bắt đầu, thời gian thử việc và hạn xác nhận; các thông tin này là cam kết, nên khớp với hợp đồng sẽ ký.
- Thư không trúng tuyển nêu lý do ở mức phù hợp với yêu cầu công việc; không nêu tuổi, giới tính, hôn nhân, thai sản, tôn giáo.
- Gửi cả hai loại thư trong vài ngày sau phỏng vấn; gửi email thì dán nội dung và đính kèm PDF.
Lỗi thường gặp
- Ghi lương trong thư khác lương trong hợp đồng, dẫn tới tranh chấp ngày đầu đi làm.
- Yêu cầu nộp bằng gốc hoặc đặt cọc khi nhận việc: bị cấm theo Điều 17 Bộ luật Lao động.
- Nêu lý do từ chối liên quan tuổi, giới tính, kế hoạch sinh con: là phân biệt đối xử theo khoản 8 Điều 3 Bộ luật Lao động.
- Giữ hồ sơ ứng viên không trúng tuyển vô thời hạn mà không hỏi ý kiến: trái khoản 1 Điều 25 Luật 91/2025/QH15.
Câu hỏi thường gặp
Thư mời nhận việc có giá trị pháp lý không?
Thư mời nhận việc có ấn định hạn trả lời là đề nghị giao kết theo Bộ luật Dân sự (Điều 386, Điều 394); nó chưa thay được hợp đồng lao động. Quan hệ lao động xác lập khi hai bên giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thử việc.
Có bắt buộc gửi thư cho ứng viên không trúng tuyển không?
Bộ luật Lao động không bắt buộc. Nhưng từ 01/01/2026 công ty phải xoá, huỷ hồ sơ người không trúng tuyển trừ khi có thoả thuận khác (Luật 91/2025/QH15), nên thư là dịp để hỏi ứng viên có đồng ý lưu hồ sơ không.
Công ty có được thu phí hồ sơ, phí phỏng vấn không?
Không. Khoản 2 Điều 11 Bộ luật Lao động quy định người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.
Ứng viên đã nhận thư mời rồi đổi ý có sao không?
Trước khi ký hợp đồng lao động, hai bên chưa có quan hệ lao động. Nếu thư có điều kiện ràng buộc riêng thì xem theo quy định về đề nghị giao kết trong Bộ luật Dân sự; nên báo sớm cho công ty.
Thư mời nhận việc nên có những nội dung gì?
Vị trí, ngày và nơi bắt đầu, mức lương, thời gian và lương thử việc, giấy tờ cần mang, hạn xác nhận, người liên hệ. Những thông tin này cũng thuộc nhóm công ty phải cung cấp trung thực khi giao kết (khoản 1 Điều 16 Bộ luật Lao động).