Mẫu tờ trình

Điền lý do, đề xuất, kinh phí và kiến nghị; số tiền tự đọc thành chữ.

Đã kiểm theo quy định hiệu lực ngày 26/09/2026Phiên bản 1.01 căn cứ pháp lý

Công ty TNHH Ví Dụ

Phòng Hành chính nhân sự

Số: 07/TTr-HCNS

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2026

Tờ trình

V/v: Đề xuất trang bị phần mềm chấm công

Kính gửi: Giám đốc Công ty^[1]

1. Lý do

Công ty đang chấm công bằng bảng giấy, mỗi tháng mất khoảng 03 ngày công để tổng hợp và thường sai lệch khi tính lương.

2. Nội dung đề xuất

Trang bị phần mềm chấm công trên điện thoại, kết nối bảng lương, áp dụng từ tháng 11/2026.

3. Kinh phí

Kinh phí dự kiến: 18.000.000 đồng (bằng chữ: Mười tám triệu đồng); chi tiết kèm theo.

4. Hiệu quả dự kiến

Giảm thời gian tổng hợp công còn dưới 01 giờ mỗi tháng; số liệu chấm công đối chiếu được ngay khi tính lương.

5. Kiến nghị

Phòng Hành chính nhân sự kính trình Giám đốc Công ty xem xét, phê duyệt./.

Ý KIẾN PHÊ DUYỆT

(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI TRÌNH

(Ký, ghi rõ họ tên)

Lê Thị C

Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.

Căn cứ pháp lý

[1]
Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Phụ lục I (thể thức văn bản)
Thể thức, trình bày văn bản hành chính (quốc hiệu, số ký hiệu, địa danh ngày tháng, khổ A4, phông Times New Roman); bắt buộc với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp tham khảo.
Hiệu lực: 05/03/2020Kiểm ngày 26/09/2026

Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.

Lý do nêu thực trạng đo được (số giờ, số lỗi, chi phí hiện tại), không nêu cảm nhận.
Đề xuất ghi phạm vi, thời điểm áp dụng, người chịu trách nhiệm.
Kinh phí kèm bảng chi tiết hoặc báo giá của nhà cung cấp.
Hiệu quả dự kiến là chỉ số kiểm được sau khi làm.

Tờ trình khác công văn thế nào?

Tờ trình gửi cấp trên để xin phê duyệt một đề xuất; công văn dùng để giao dịch, trao đổi giữa các đơn vị.

Tờ trình trong doanh nghiệp có mẫu bắt buộc không?

Không. Doanh nghiệp tự quy định; có thể tham khảo thể thức văn bản hành chính của Nghị định 30/2020/NĐ-CP.