Mẫu công văn
Điền số ký hiệu, trích yếu, nơi nhận và nội dung. Trình bày theo thể thức văn bản hành chính.
Công ty TNHH Ví Dụ
Số: 58/2026/CV-VD
V/v: Đề nghị xác nhận công nợ quý III/2026
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2026
Kính gửi: Công ty Cổ phần Mẫu Thử[1]
Căn cứ hợp đồng nguyên tắc số 08/2026/HĐ, đến hết ngày 30/09/2026 Quý công ty còn nợ Công ty TNHH Ví Dụ số tiền theo biên bản đối chiếu gửi kèm. Chúng tôi đề nghị Quý công ty xác nhận số liệu và phản hồi trước ngày 10/10/2026.
Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý đơn vị./.
Nơi nhận:
- {noi_nhan}.
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Trần Văn B
Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.
Căn cứ pháp lý
- [1]
Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Phụ lục I (thể thức văn bản)
Thể thức, trình bày văn bản hành chính (quốc hiệu, số ký hiệu, địa danh ngày tháng, khổ A4, phông Times New Roman); bắt buộc với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp tham khảo.
Luật đổi gần đây
- Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.
Hướng dẫn điền
Các bước
- Trích yếu một dòng, bắt đầu bằng động từ (Đề nghị, Giải trình, Thông báo, Trả lời).
- Mở đầu bằng căn cứ (hợp đồng, văn bản đến), giữa là nội dung chính, cuối là đề nghị và thời hạn phản hồi.
- Số công văn đánh liên tục trong năm theo sổ văn bản đi của công ty.
- Công văn gửi cơ quan thuế, BHXH theo mẫu riêng của cơ quan đó nếu có (ví dụ giải trình thuế).
Lỗi thường gặp
- Trích yếu dài như một đoạn văn.
- Thiếu phần nơi nhận và lưu văn thư.
- Người ký không đúng thẩm quyền.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp có bắt buộc theo thể thức Nghị định 30/2020 không?
Nghị định 30/2020/NĐ-CP bắt buộc với cơ quan, tổ chức nhà nước; doanh nghiệp được khuyến khích áp dụng. Trình bày theo thể thức này giúp công văn dễ được cơ quan tiếp nhận.
Công văn có cần đóng dấu không?
Doanh nghiệp tự quyết định việc sử dụng con dấu (Luật Doanh nghiệp 2020). Công văn gửi cơ quan nhà nước, đối tác thường có ký và đóng dấu hoặc ký số.