Mẫu giấy giới thiệu
Điền người được cử, nơi đến, việc liên hệ và thời hạn. Tải Word hoặc in PDF để ký, đóng dấu.
Công ty TNHH Ví Dụ
Số: 25/GGT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2026
Giấy giới thiệu
Kính gửi: Cơ quan bảo hiểm xã hội phường Hoàng Mai[1]
Công ty TNHH Ví Dụ trân trọng giới thiệu:
Ông/Bà: Nguyễn Văn A; số CCCD: 001098000000; chức danh: Nhân viên hành chính nhân sự.
Được cử đến Quý cơ quan để nộp hồ sơ và nhận kết quả điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động công ty.[2]
Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để Ông/Bà Nguyễn Văn A hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy này có giá trị đến hết ngày 31/10/2026.
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Trần Văn B
Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.
Căn cứ pháp lý
- [1]
Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, Phụ lục I (thể thức văn bản)
Thể thức, trình bày văn bản hành chính (quốc hiệu, số ký hiệu, địa danh ngày tháng, khổ A4, phông Times New Roman); bắt buộc với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp tham khảo.
- [2]
Luật Doanh nghiệp 2020 (59/2020/QH14, sửa đổi 2025), Điều 12
Người đại diện theo pháp luật đại diện doanh nghiệp xác lập, thực hiện giao dịch; có thể uỷ quyền cho người khác bằng văn bản.
Luật đổi gần đây
- Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.
Hướng dẫn điền
Các bước
- Ghi đúng tên nơi đến và việc cụ thể; nơi nhận thường đối chiếu với giấy tờ tuỳ thân của người được giới thiệu.
- Ghi thời hạn giá trị để giấy không bị dùng lại cho việc khác.
- Việc cần quyền ký thay công ty (ký hợp đồng, nhận tiền) phải dùng giấy uỷ quyền, không dùng giấy giới thiệu.
Lỗi thường gặp
- Không ghi thời hạn giá trị.
- Dùng giấy giới thiệu thay giấy uỷ quyền cho việc ký kết.
- Người ký không có thẩm quyền, không đóng dấu khi nơi nhận yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp
Giấy giới thiệu và giấy uỷ quyền khác nhau thế nào?
Giấy giới thiệu xác nhận người đó là nhân viên được cử đi liên hệ công việc. Giấy uỷ quyền trao quyền thay mặt xác lập, thực hiện giao dịch trong phạm vi uỷ quyền (Điều 138 Bộ luật Dân sự).
Giấy giới thiệu có bắt buộc đóng dấu không?
Luật Doanh nghiệp 2020 cho doanh nghiệp tự quyết việc dùng dấu; nhiều cơ quan vẫn yêu cầu dấu trên giấy giới thiệu, nên đóng nếu công ty có dấu.