Mẫu biên bản bàn giao
Chọn loại bàn giao, điền danh mục và tình trạng từng món. Tải Word hoặc in PDF để ký.
Công ty TNHH Ví Dụ
Số: 07/BBBG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Biên bản bàn giao
(tài sản, thiết bị)
Hôm nay, ngày 01 tháng 10 năm 2026, vào lúc 09 giờ 00, tại Văn phòng công ty, chúng tôi gồm:
BÊN GIAO: Ông/Bà Lê Thị C, Nhân viên hành chính
BÊN NHẬN: Ông/Bà Nguyễn Văn A, Nhân viên kinh doanh
Người chứng kiến: Trần Văn B, Trưởng phòng
Lý do bàn giao: nhân viên mới nhận việc. Hai bên cùng kiểm đếm và thống nhất bàn giao như sau:
| STT | Tên tài sản, tài liệu, công việc | Đơn vị | Số lượng | Tình trạng |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Máy tính xách tay, số seri VD-001 | chiếc | 1 | Hoạt động tốt |
| 2 | Sạc máy tính | chiếc | 1 | Tốt |
| 3 | Thẻ ra vào văn phòng | thẻ | 1 | Tốt |
Ghi chú: Máy tính xách tay có vết xước nhẹ ở nắp, hoạt động bình thường.
Kể từ thời điểm ký biên bản, Bên nhận chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng các nội dung đã nhận. Biên bản lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.[1]
BÊN GIAO
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lê Thị C
NGƯỜI CHỨNG KIẾN
(Ký, ghi rõ họ tên)
BÊN NHẬN
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn A
Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.
Căn cứ pháp lý
- [1]
Bộ luật Dân sự 2015 (91/2015/QH13), Điều 117
Giao dịch có hiệu lực khi chủ thể có năng lực, hoàn toàn tự nguyện, mục đích và nội dung không vi phạm điều cấm, không trái đạo đức xã hội.
Luật đổi gần đây
- Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.
Hướng dẫn điền
Các bước
- Liệt kê từng món có thể đếm được: số seri, mã tài sản, số lượng; công việc thì ghi đầu việc và nơi lưu tài liệu.
- Ghi tình trạng thật tại thời điểm giao (trầy xước, thiếu phụ kiện) để sau này không tranh cãi.
- Có người chứng kiến (quản lý, hành chính) khi bàn giao tài sản giá trị hoặc bàn giao lúc nghỉ việc.
- Bàn giao công việc khi nghỉ việc: kèm danh sách tài khoản, mật khẩu đã chuyển quyền (không ghi mật khẩu vào biên bản).
Lỗi thường gặp
- Ghi chung "một bộ máy tính" không có số seri.
- Ghi mật khẩu tài khoản vào biên bản giấy.
- Chỉ một bên ký, hoặc ký ngày khác ngày thực tế giao nhận.
Câu hỏi thường gặp
Biên bản bàn giao có giá trị pháp lý không?
Có, là chứng cứ về việc giao nhận và tình trạng tài sản khi có tranh chấp, nếu có đủ chữ ký các bên và nội dung rõ ràng.
Nghỉ việc có bắt buộc bàn giao không?
Nghĩa vụ bàn giao thường ghi trong hợp đồng lao động hoặc nội quy. Công ty vẫn phải thanh toán trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng (Điều 48 Bộ luật Lao động).
Bàn giao hàng hoá có thay được hoá đơn không?
Không. Biên bản giao nhận chứng minh việc giao hàng; hoá đơn do quy định về hoá đơn, chứng từ điều chỉnh.