Mẫu giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền là gì

Giấy ủy quyền là văn bản một người (bên ủy quyền) giao cho người khác (bên được ủy quyền, người được ủy quyền) thay mình thực hiện một hoặc một số công việc trong phạm vi và thời hạn ghi rõ. Căn cứ là chế định đại diện theo ủy quyền của Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 138 đến Điều 141): cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho người khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự, và người được ủy quyền chỉ được làm trong phạm vi đã giao.

Mẫu giấy ủy quyền trên trang dùng được cho hai tình huống hay gặp nhất: công ty ủy quyền cho nhân viên đi nộp, nhận hồ sơ; cá nhân ủy quyền cho người thân nhận thay giấy tờ, tiền, hàng.

Phân biệt giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền

• Giấy ủy quyền do một bên lập và ký; người được ủy quyền không cam kết nghĩa vụ gì trên giấy. Hợp với việc đơn giản, một lần, không có thù lao.
• Hợp đồng ủy quyền (Điều 562 đến Điều 569 Bộ luật Dân sự) do hai bên cùng ký, ghi quyền và nghĩa vụ của cả hai, có thể có thù lao, và có quy định riêng về đơn phương chấm dứt, ủy quyền lại.
• Nhiều thủ tục liên quan tới nhà đất, xe, tài sản có đăng ký thường đòi hợp đồng ủy quyền có công chứng chứ không nhận giấy ủy quyền đơn phương. Hỏi trước nơi nhận hồ sơ để chọn đúng loại văn bản.

Mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân

Khi bên ủy quyền là doanh nghiệp, người ký là người đại diện theo pháp luật ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020), đóng dấu nếu công ty có dấu. Ghi mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, họ tên và chức danh người ký.

Bên được ủy quyền là nhân viên thì ghi thêm chức vụ; số định danh cá nhân giúp cơ quan nhận hồ sơ đối chiếu với giấy tờ tùy thân khi người đó đến làm việc.

Cách viết phạm vi và thời hạn ủy quyền

• Phạm vi: ghi việc cụ thể, nơi thực hiện và các giấy tờ được ký thay. Ví dụ "nộp và nhận kết quả hồ sơ điều chỉnh thông tin BHXH tại cơ quan BHXH quận X" tốt hơn "thay mặt giải quyết mọi việc".
• Thời hạn: ghi từ ngày, đến ngày. Nếu không ghi và không xác định được, thời hạn đại diện là 01 năm kể từ ngày xác lập quan hệ đại diện (Điều 140 Bộ luật Dân sự).
• Ủy quyền lại: nếu không muốn người được ủy quyền giao tiếp cho người khác, ghi rõ như trong mẫu.

Khi nào giấy ủy quyền cần công chứng, chứng thực

Luật không bắt buộc mọi giấy ủy quyền phải công chứng. Việc công chứng hợp đồng ủy quyền hiện theo Luật Công chứng 2024 (46/2024/QH15, hiệu lực 01/07/2025). Trên thực tế, ngân hàng, văn phòng đăng ký đất đai và nhiều cơ quan chỉ chấp nhận văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực chữ ký, nên cần hỏi trước để khỏi đi lại hai lần.

Những việc không nên hoặc không thể ủy quyền bằng giấy

• Việc pháp luật yêu cầu đích thân thực hiện, ví dụ đăng ký kết hôn (hai bên phải có mặt) hay lập di chúc.
• Chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, mua bán nhà: dùng hợp đồng ủy quyền công chứng theo yêu cầu của thủ tục, không dùng giấy ủy quyền đơn phương.
• Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân: dùng mẫu của cơ quan thuế.

Chấm dứt ủy quyền

Ủy quyền chấm dứt khi hết thời hạn, khi công việc đã hoàn thành, hoặc khi một bên chấm dứt theo quy định. Muốn rút ủy quyền trước hạn, bên ủy quyền nên báo bằng văn bản cho người được ủy quyền và cho nơi đang giải quyết hồ sơ, để tránh người được ủy quyền tiếp tục giao dịch nhân danh mình. Hợp đồng ủy quyền có quy định riêng về quyền đơn phương chấm dứt tại Điều 569 Bộ luật Dân sự.