Mẫu biên bản họp
Ghi thành phần, nội dung, kết luận và việc giao có người phụ trách, hạn hoàn thành.
Công ty TNHH Ví Dụ
Số: 15/BB-HOP
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Biên bản cuộc họp
V/v: Kế hoạch kinh doanh quý IV/2026
Thời gian: bắt đầu lúc 14 giờ 00, ngày 02 tháng 10 năm 2026.
Địa điểm: Phòng họp tầng 2 và trực tuyến.
I. Thành phần
- Chủ trì: Trần Văn B, Giám đốc
- Thư ký: Lê Thị C
- Tham dự: Nguyễn Văn A (Kinh doanh), Phạm Văn D (Kế toán), Hoàng Thị E (Marketing). Vắng: không.
II. Nội dung
Rà kết quả quý III; đề xuất chỉ tiêu quý IV; ngân sách quảng cáo.
III. Kết luận
Thống nhất chỉ tiêu quý IV như đề xuất của phòng Kinh doanh; ngân sách quảng cáo giữ như quý III.
IV. Phân công thực hiện
Nguyễn Văn A lập kế hoạch chi tiết, hạn 10/10/2026; Phạm Văn D rà ngân sách, hạn 12/10/2026.
Cuộc họp kết thúc lúc 15 giờ 30 cùng ngày. Biên bản đã được đọc lại cho người dự họp và thông qua.
THƯ KÝ
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lê Thị C
CHỦ TRÌ
(Ký, ghi rõ họ tên)
Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.
Căn cứ pháp lý
Luật đổi gần đây
- 01/07/2025Luật sửa đổi Luật Doanh nghiệp (76/2025/QH15) có hiệu lực; áp dụng cho họp của chủ sở hữu, không ảnh hưởng mẫu họp nội bộ.
- Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.
Hướng dẫn điền
Các bước
- Mỗi việc giao ghi đủ ba ý: ai làm, làm gì, hạn ngày nào.
- Kết luận ghi quyết định đã thống nhất, không chép lại toàn bộ thảo luận.
- Đọc lại biên bản trước khi kết thúc và lấy chữ ký chủ trì, thư ký ngay tại cuộc họp.
- Họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông có nội dung biên bản bắt buộc riêng theo Luật Doanh nghiệp; mẫu này dành cho họp nội bộ.
Lỗi thường gặp
- Kết luận chung chung ("các bộ phận phối hợp triển khai") không ai chịu trách nhiệm.
- Không ghi người vắng mặt.
- Dùng mẫu họp nội bộ cho họp Hội đồng thành viên, thiếu nội dung Luật Doanh nghiệp yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp
Biên bản họp nội bộ có bắt buộc theo mẫu nào không?
Không. Doanh nghiệp tự thiết kế; có thể tham khảo thể thức văn bản của Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Riêng họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Ai ký biên bản họp?
Thường là chủ trì và thư ký. Cuộc họp có quyết định quan trọng nên để người dự họp ký xác nhận hoặc gửi email xác nhận.