Hóa đơn điện tử
10 bài viết
OCR là gì: đọc chữ từ ảnh hoá đơn, chứng từ, và chỗ máy hay đọc sai
OCR là công nghệ nhận dạng ký tự trong ảnh rồi biến thành văn bản gõ được. Bài giải thích OCR bằng lời thường, cách nó hiện ra trong báo giá phần mềm kế toán, vì sao vẫn cần OCR dù đã có hoá đơn điện tử, chỗ máy hay đọc sai, câu nên hỏi nhà cung cấp, và khi nào không cần.
File XML hóa đơn điện tử: đọc ký hiệu, cấu trúc dữ liệu và tích hợp vào phần mềm bán hàng, ERP
Tệp XML là bản gốc của hóa đơn điện tử. Bài viết giải thích ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, cấu trúc các khối dữ liệu trong tệp XML, cách đọc và lưu trữ XML, và những điểm kỹ thuật khi tích hợp xuất hóa đơn tự động vào phần mềm bán hàng hoặc ERP: chống xuất trùng, xử lý lỗi mạng, ánh xạ thuế suất và làm tròn.
Xử lý hóa đơn điện tử sai: khi nào thông báo, điều chỉnh, thay thế hay hủy
Hóa đơn điện tử đã ký thì không sửa được, nên mọi sai sót phải xử lý bằng quy trình riêng. Bài viết phân loại các lỗi hay gặp (sai địa chỉ, sai tên, sai mã số thuế, sai số tiền, thuế suất, lập nhầm), cách chọn giữa thông báo, điều chỉnh và thay thế, văn bản thỏa thuận với người mua, và cách phần mềm nên hỗ trợ để hạn chế sai từ đầu.
Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh: ai phải dùng, cách đăng ký và cách xuất hóa đơn
Hộ kinh doanh đang trải qua thay đổi lớn về thuế và hóa đơn. Bài viết giải thích hộ kinh doanh nào dùng hóa đơn điện tử, khác nhau giữa hộ kê khai và hộ khoán, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, cách đăng ký, cách xuất hóa đơn hằng ngày cho quầy bán lẻ và những lỗi hay gặp.
Nghị định 123 và Thông tư 78 về hóa đơn điện tử: những điểm doanh nghiệp cần nắm và các sửa đổi
Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC là nền tảng của hệ thống hóa đơn điện tử hiện nay. Bài viết tóm tắt các nhóm quy định doanh nghiệp gặp hằng ngày, những gì Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã sửa đổi ở mức khái quát, và cách theo dõi văn bản mới để không áp dụng quy định đã hết hiệu lực.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử và kiểm tra hóa đơn hợp lệ: ba nơi tra và cách đọc kết quả
Tra cứu hóa đơn điện tử có ba nơi: cổng tra cứu của nhà cung cấp bằng mã tra cứu, hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế, và tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống đó để xem toàn bộ hóa đơn mua vào. Bài viết hướng dẫn từng cách, cách đọc kết quả, cách kiểm tra một hóa đơn đầu vào có hợp lệ không và cách tự động hóa việc này.
Cách xuất hóa đơn điện tử từng bước: từ đăng ký sử dụng đến gửi cho khách hàng
Hướng dẫn quy trình xuất hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp: đăng ký sử dụng, chuẩn bị danh mục, lập hóa đơn, ký số, gửi cơ quan thuế cấp mã, gửi khách hàng và lưu trữ. Kèm thời điểm lập hóa đơn, các lỗi hay gặp khi xuất và cách xuất tự động từ phần mềm bán hàng.
Chữ ký số là gì: token, HSM, ký từ xa và cách ký, kiểm tra chữ ký trên file PDF
Chữ ký số là chữ ký điện tử dựa trên mật mã khóa công khai, được dùng để ký hóa đơn điện tử, tờ khai thuế, bảo hiểm và hợp đồng. Bài viết giải thích nguyên lý theo cách không cần biết mật mã, so sánh token, HSM và ký từ xa, hướng dẫn ký và kiểm tra chữ ký trên file PDF, và những lỗi hay gặp.
Hóa đơn điện tử là gì: các loại, nội dung bắt buộc và vòng đời từ lúc lập đến khi lưu trữ
Hóa đơn điện tử không phải bản PDF của hóa đơn giấy. Nó là một tệp dữ liệu có cấu trúc, có chữ ký số của người bán, và với phần lớn doanh nghiệp còn phải có mã của cơ quan thuế. Bài viết giải thích các loại hóa đơn điện tử, nội dung bắt buộc, vòng đời của một hóa đơn và những hiểu lầm hay gặp.
Phần mềm quản lý hoá đơn đầu vào, đầu ra: kế toán cần gì và chọn thế nào
Phát hành hoá đơn điện tử chỉ là một nửa công việc. Nửa còn lại là thu gom hoá đơn đầu vào từ hàng chục nhà cung cấp, kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu với dữ liệu của cơ quan thuế và với đơn mua hàng, rồi lưu trữ đúng bản gốc. Bài viết đi qua nghiệp vụ quản lý hoá đơn, lựa chọn miễn phí và tiêu chí chọn phần mềm.
