Phần mềm kế toán là phần mềm ghi sổ, hạch toán và lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo chế độ kế toán Việt Nam. Bốn cái tên doanh nghiệp hay đặt lên bàn so sánh là MISA, FAST, Bravo và Effect. Không có phần mềm tốt nhất cho mọi doanh nghiệp: MISA có nhiều sản phẩm đóng gói cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, FAST và Bravo thường được chọn khi cần điều chỉnh theo nghiệp vụ riêng hoặc mở rộng lên ERP, Effect đi theo hướng ERP triển khai theo dự án. Từ năm tài chính 2026, tiêu chí bắt buộc là phần mềm đã hỗ trợ chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Thông tư 99/2025 đổi gì với phần mềm kế toán
Điểm ảnh hưởng trực tiếp tới phần mềm: doanh nghiệp được tự sửa đổi tên, mã, kết cấu, nội dung tài khoản trong hệ thống tài khoản theo hướng dẫn tại Phụ lục II của Thông tư 99, không phải xin chấp thuận của Bộ Tài chính như trước. Hệ thống tài khoản, mẫu báo cáo tài chính cũng được cập nhật. Vì vậy khi so sánh phần mềm, hỏi ba việc:
- Phần mềm đã có bộ danh mục tài khoản và mẫu báo cáo tài chính theo Thông tư 99/2025 chưa, từ phiên bản nào.
- Có công cụ chuyển số dư từ hệ thống tài khoản cũ (Thông tư 200 hoặc 133) sang hệ thống mới không, có bảng đối chiếu không.
- Doanh nghiệp tự mở thêm tài khoản chi tiết, đổi tên tài khoản có làm hỏng báo cáo mẫu không.
Bốn phần mềm kế toán hay được so sánh
| Hãng | Sản phẩm thường gặp | Cách triển khai | Hợp khi |
|---|---|---|---|
| MISA | MISA SME (cài máy), MISA AMIS Kế toán (online) | Đóng gói, tự cài hoặc dùng trên cloud | Doanh nghiệp nhỏ và vừa, nghiệp vụ phổ biến, muốn dùng ngay |
| FAST | FAST Accounting, FAST Accounting Online, FAST Business (ERP) | Đóng gói, có tuỳ chỉnh theo yêu cầu | Cần điều chỉnh báo cáo, mẫu biểu theo nghiệp vụ riêng |
| Bravo | BRAVO ERP | Triển khai theo dự án | Sản xuất, phân phối, nhiều đơn vị cần quản trị hợp nhất |
| Effect | EFFECT ERP | Triển khai theo dự án | Cần phần mềm kế toán gắn với quản trị sản xuất, kho |
MISA
Có cả bản cài trên máy và bản online (AMIS), hệ sinh thái rộng gồm hóa đơn điện tử, nhân sự, bán hàng cùng hãng. Hợp doanh nghiệp muốn triển khai nhanh với quy trình kế toán phổ biến. Nếu nghiệp vụ đặc thù (giá thành sản xuất nhiều công đoạn, hợp nhất nhiều công ty), thử kỹ trước khi chọn.
FAST
Có dòng phần mềm kế toán đóng gói và dòng ERP. Hay được chọn khi doanh nghiệp cần sửa mẫu báo cáo, thêm trường dữ liệu theo quản trị nội bộ. Hỏi rõ phần tuỳ chỉnh có được giữ nguyên khi nâng cấp phiên bản theo văn bản mới như Thông tư 99 không.
Bravo
Định vị là ERP, triển khai theo dự án có tư vấn. Hợp doanh nghiệp sản xuất, phân phối có nhiều kho, nhiều đơn vị. Thời gian triển khai dài hơn phần mềm đóng gói, cần người nội bộ theo dự án.
Effect
Cũng là ERP triển khai theo dự án, gắn kế toán với quản trị sản xuất, vật tư. Cân nhắc khi phần kế toán chỉ là một phần của bài toán quản trị lớn hơn.
Cách chọn phần mềm kế toán theo sáu tiêu chí
- Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 99/2025 hay Thông tư 133/2016 (nếu là doanh nghiệp nhỏ và vừa). Phần mềm phải hỗ trợ đúng chế độ bạn chọn.
- Ngành: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng cần các phân hệ giá thành, công trình khác nhau.
- Số người dùng đồng thời và số đơn vị, chi nhánh cần hạch toán riêng.
- Kết nối: hóa đơn điện tử, ngân hàng, phần mềm bán hàng, nhân sự tiền lương. Có API hay chỉ nhập, xuất Excel.
- Triển khai: tự cài dùng ngay, hay cần tư vấn triển khai. Ai đào tạo, ai hỗ trợ khi chốt sổ cuối năm.
- Dữ liệu: bản online lưu ở đâu, sao lưu thế nào, khi ngừng dùng xuất được gì.
Khi nào cần ERP thay vì phần mềm kế toán
- Nhiều công ty cần báo cáo hợp nhất.
- Giá thành sản xuất nhiều công đoạn, cần gắn chặt kho, sản xuất và kế toán.
- Nhiều phòng ban cùng nhập liệu, cần phân quyền và luồng duyệt.
- Cần báo cáo theo chuẩn mực quốc tế song song với chuẩn mực Việt Nam.
Khi đó so sánh chuyển sang nhóm ERP (bản ERP của FAST, Bravo, Effect, hoặc các hệ ERP quốc tế), và chi phí lớn nhất thường là triển khai, không phải bản quyền.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm kế toán
Thông tư 200 còn dùng được không?
Thông tư 200/2014/TT-BTC đã được thay bằng Thông tư 99/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ 01/01/2026 cho năm tài chính bắt đầu từ ngày đó, trừ các trường hợp chuyển tiếp tại Điều 31 Thông tư 99. Phần mềm kế toán cần được cập nhật tương ứng.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa phải chuyển sang Thông tư 99 không?
Không bắt buộc. Doanh nghiệp nhỏ và vừa được chọn áp dụng Thông tư 99/2025 hoặc tiếp tục Thông tư 133/2016. Quyết định nên do kế toán trưởng đưa ra dựa trên nghiệp vụ, rồi chọn phần mềm hỗ trợ chế độ đó.
Phần mềm kế toán online hay cài máy tốt hơn?
Bản online không phải cài, làm việc từ xa được, hãng lo sao lưu. Bản cài máy chủ động dữ liệu hơn nhưng doanh nghiệp tự lo sao lưu và bảo mật. Chọn theo cách làm việc của phòng kế toán và yêu cầu lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp.
Có phần mềm kế toán miễn phí không?
Một số hãng có bản dùng thử hoặc bản giới hạn. Với sổ sách chính thức, cân nhắc chi phí rủi ro khi phần mềm miễn phí không được cập nhật theo văn bản mới như Thông tư 99/2025 hay Nghị định 254/2026 về hóa đơn.
Cần nối phần mềm kế toán với hệ thống bán hàng, hóa đơn hoặc nhân sự đang dùng, liên hệ ALODEV qua /lien-he.
