Pain hiện tại kế toán
- Nhận 500-3000 hoá đơn/tháng từ supplier.
- Mỗi hoá đơn: scan/lưu PDF, đọc info, nhập vào MISA/Bravo 5-8 phút.
- Tổng 40-300 giờ/tháng nhập liệu.
- Sai sót: 3-8% do typo + đọc nhầm.
- Backlog: hoá đơn tích đống cuối tháng, kế toán OT.
Workflow AI OCR
- Supplier gửi hoá đơn PDF qua email → forward đến @ocr.companydomain.vn.
- Email handler: download PDF + send to AI OCR.
- AI extract JSON: { ncc, mst, totalAmount, vatAmount, ngayLap, items[] }.
- Confirm UI: kế toán review trong web app, sửa nếu sai, click confirm.
- Auto push vào MISA/Bravo qua API.
- Archive PDF + structured data.
AI provider comparison
- GPT-4 Vision: $0.015/image, accuracy 92% hoá đơn VN.
- Google Document AI: $0.01/page, accuracy 88% (chưa optimize tốt cho VN).
- FPT.AI Document: tích hợp VN format tốt nhất, giá tương đương.
- AWS Textract: $0.015/page, accuracy 85% cho VN.
Cho doanh nghiệp Việt: FPT.AI hoặc GPT-4 Vision với fine-tune prompt cho format VN.
Tích hợp với MISA/Bravo
- MISA AMIS có API documented - push hoá đơn dễ dàng.
- Bravo có API qua module ERP - cần config.
- Cũ + on-premise: ETL nightly batch import.
Edge cases
- Hoá đơn viết tay: accuracy thấp 75% → flag for manual review.
- Hoá đơn ảnh chụp xấu: AI request resubmit.
- Hoá đơn ngoại tệ: AI detect + convert + flag.
- Hoá đơn nhiều trang: AI handle multi-page.
- Hoá đơn không VAT: AI detect + categorize riêng.
Setup + cost
- Setup: 30-100tr (vendor) hoặc 80-200 giờ in-house dev.
- AI API: 50-200đ/hoá đơn. 2000 hoá đơn/tháng = 100-400k/tháng.
- Hosting + storage: 1-3tr/tháng.
- Maintenance: 5-10tr/tháng.
ROI
- Tiết kiệm thời gian kế toán: 60-80% × 100 giờ = 60-80 giờ/tháng.
- Giá trị: 80 × 80k/h = 6.4tr/tháng.
- Giảm sai sót: từ 5% xuống < 0.5%. Cost saving 2-5tr/tháng (do giảm rework).
- Payback: 4-8 tháng.
Compliance e-invoice
Doanh nghiệp Việt cần e-invoice từ 7/2022. AI OCR vẫn cần cho hoá đơn từ supplier không xuất e-invoice (nhiều SME nhỏ vẫn giấy). Build hybrid: e-invoice (XML) + paper invoice (OCR).
Kế toán doanh nghiệp đang quá tải nhập liệu? Alodev cung cấp gói AI OCR 50-100tr. /lien-he
