Mẫu hợp đồng thuê nhà
Điền bên cho thuê, bên thuê, căn nhà, giá thuê và tiền cọc. Tải Word hoặc in PDF để ký.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2026
Hợp đồng thuê nhà
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13; Luật Nhà ở số 27/2023/QH15;[1]
BÊN CHO THUÊ (Bên A): Ông/Bà Nguyễn Văn A
- Số CCCD: 001080000000; nơi cư trú: Phường Hoàng Mai, Hà Nội; điện thoại: 0900 000 001
BÊN THUÊ (Bên B): Ông/Bà Lê Thị C
- Số CCCD: 001099000000; nơi cư trú: Xã Ví Dụ, tỉnh Ví Dụ; điện thoại: 0900 000 002
Hai bên thoả thuận ký hợp đồng thuê nhà với các điều khoản sau:
Điều 1. Nhà cho thuê và mục đích thuê
- Địa chỉ: Số 10 ngõ Ví Dụ, phường Hoàng Mai, Hà Nội; diện tích và kết cấu: 45 m2, 01 phòng ngủ, 01 phòng khách, 01 bếp, 01 vệ sinh.
- Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở số VD000000.
- Trang thiết bị kèm theo: 01 điều hoà, 01 bình nóng lạnh, 01 giường, 01 tủ quần áo (tình trạng ghi trong biên bản bàn giao).
- Mục đích thuê: để ở và đăng ký tạm trú. Bên A đồng ý để Bên B sử dụng hợp đồng này làm giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp khi đăng ký cư trú.[2]
Điều 2. Thời hạn thuê[1]
- Thời hạn 12 tháng, từ ngày 01/10/2026 đến ngày 30/09/2027. Hết hạn, Bên B được ưu tiên thuê tiếp nếu báo trước ít nhất 30 ngày.
Điều 3. Giá thuê và phương thức thanh toán[3]
- Giá thuê: 6.500.000 đồng/tháng (bằng chữ: Sáu triệu năm trăm nghìn đồng). Giá không đổi trong thời hạn hợp đồng, trừ khi hai bên thoả thuận bằng văn bản.
- Kỳ trả: 03 tháng một lần, trong 05 ngày đầu mỗi kỳ, chuyển khoản.
- Điện, nước, internet, dịch vụ: Bên B trả theo hoá đơn thực tế của nhà cung cấp.
- Bên A chịu trách nhiệm kê khai, nộp thuế đối với thu nhập cho thuê nhà theo quy định, trừ khi hai bên thoả thuận khác bằng văn bản.[4]
Điều 4. Tiền đặt cọc[5]
- Bên B đặt cọc 6.500.000 đồng (bằng chữ: Sáu triệu năm trăm nghìn đồng) khi ký hợp đồng.
- Khi hết hạn hoặc chấm dứt đúng hợp đồng, Bên A hoàn trả tiền cọc trong 07 ngày sau khi nhận lại nhà, trừ các khoản Bên B còn nợ và chi phí sửa chữa hư hỏng do Bên B gây ra (có biên bản).
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
- Giao nhà và trang thiết bị đúng thoả thuận; bảo đảm Bên B sử dụng ổn định trong thời hạn thuê.
- Sửa chữa hư hỏng lớn về kết cấu, điện nước chính không do lỗi của Bên B.
Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
- Trả tiền thuê đầy đủ, đúng hạn; sử dụng nhà đúng mục đích; giữ gìn nhà và trang thiết bị; sửa chữa hư hỏng do mình gây ra.
- Không cho thuê lại, không sửa chữa cải tạo kết cấu khi chưa có đồng ý bằng văn bản của Bên A; chấp hành quy định về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy.
Điều 7. Chấm dứt hợp đồng[6][7]
- Bên muốn chấm dứt trước hạn phải báo cho bên kia bằng văn bản trước ít nhất 30 ngày. Bên A đơn phương chấm dứt trái thoả thuận thì hoàn cọc và bồi thường một khoản bằng tiền cọc; Bên B đơn phương chấm dứt trái thoả thuận thì mất tiền cọc.
- Bên B chậm trả tiền thuê quá 30 ngày hoặc sử dụng nhà sai mục đích thì Bên A có quyền chấm dứt hợp đồng sau khi đã báo trước.
Điều 8. Điều khoản chung[8]
- Tranh chấp được giải quyết bằng thương lượng; không thành thì yêu cầu Toà án có thẩm quyền giải quyết.
- Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký, lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. Hai bên không bắt buộc công chứng, chứng thực hợp đồng này, trừ khi có nhu cầu.
BÊN THUÊ (BÊN B)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lê Thị C
BÊN CHO THUÊ (BÊN A)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn A
Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.
Căn cứ pháp lý
- [1]
Bộ luật Dân sự 2015 (91/2015/QH13), Điều 472 đến Điều 482
Hợp đồng thuê tài sản: giá thuê, thời hạn thuê, nghĩa vụ bảo quản, sửa chữa, trả tiền thuê và trả lại tài sản thuê.
- [2]
Luật Cư trú 2020 (68/2020/QH14) và văn bản hướng dẫn, điều về đăng ký tạm trú
Người thuê nhà đăng ký tạm trú dùng giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, trong đó có hợp đồng thuê.
- [3]
Bộ luật Dân sự 2015 (91/2015/QH13), Điều 357, Điều 468
Chậm trả tiền thì trả lãi trên số tiền chậm trả; lãi suất thoả thuận không vượt quá 20%/năm.
- [4]
Thông tư 40/2021/TT-BTC và luật thuế sửa đổi 2024-2025, cá nhân cho thuê tài sản
Cá nhân cho thuê nhà có doanh thu trên ngưỡng không chịu thuế phải khai, nộp thuế GTGT và thuế TNCN; hợp đồng nên ghi rõ bên nào kê khai, nộp.
- [5]
Bộ luật Dân sự 2015 (91/2015/QH13), Điều 328
Đặt cọc bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng; bên từ chối thực hiện thì mất cọc hoặc phải trả cọc và một khoản tương đương, trừ khi có thoả thuận khác.
- [6]
Luật Nhà ở 2023 (27/2023/QH15), các điều về cho thuê nhà ở và đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê
Luật liệt kê trường hợp bên cho thuê, bên thuê được đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà ở và yêu cầu thông báo trước cho bên kia.
- [7]
Bộ luật Dân sự 2015 (91/2015/QH13), Điều 422, Điều 428
Hợp đồng chấm dứt khi hoàn thành, theo thoả thuận, bị huỷ bỏ hoặc đơn phương chấm dứt; bên đơn phương chấm dứt phải thông báo ngay cho bên kia.
- [8]
Luật Nhà ở 2023 (27/2023/QH15), khoản 2 Điều 164
Hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc công chứng, chứng thực, trừ khi các bên có nhu cầu; thời điểm có hiệu lực do các bên thoả thuận.
Luật đổi gần đây
- 01/08/2024Luật Nhà ở 2023 có hiệu lực (sớm hơn dự kiến 01/01/2025): hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc công chứng.
- 2025-2026Ngưỡng doanh thu chịu thuế của cá nhân cho thuê tài sản thay đổi theo luật thuế sửa đổi. Cần rà soát trước khi ghi số.
- Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.
Hướng dẫn điền
Các bước
- Xem bản gốc giấy tờ nhà trước khi ký: người ký cho thuê phải là chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu uỷ quyền bằng văn bản.
- Ghi rõ tiền cọc, điều kiện hoàn cọc và thời hạn hoàn cọc; đây là điểm tranh chấp nhiều nhất.
- Lập biên bản bàn giao nhà kèm ảnh chụp tình trạng lúc nhận để làm căn cứ khấu trừ cọc.
- Cần đăng ký tạm trú: chọn mục đích "để ở và đăng ký tạm trú" để hợp đồng có điều khoản đồng ý của chủ nhà.
- Mức báo trước và bồi thường trong mẫu là ví dụ; hai bên tự thoả thuận mức phù hợp.
Lỗi thường gặp
- Ký với người đang thuê rồi cho thuê lại mà không có đồng ý của chủ nhà.
- Chỉ ghi "cọc 1 tháng" không ghi điều kiện hoàn, dẫn đến bị giữ cọc khi trả nhà.
- Không ghi ai kê khai, nộp thuế cho thuê nhà.
- Không ghi chỉ số công tơ điện, nước lúc nhận nhà.
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng thuê nhà có phải công chứng không?
Không bắt buộc. Theo khoản 2 Điều 164 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc công chứng, chứng thực, trừ khi các bên có nhu cầu.
Dùng hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú được không?
Được, hợp đồng thuê là một loại giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp khi đăng ký cư trú. Nên kiểm tra thêm yêu cầu của công an cấp xã nơi đăng ký.
Chủ nhà có phải nộp thuế cho thuê nhà không?
Cá nhân cho thuê có doanh thu vượt ngưỡng không chịu thuế phải khai, nộp thuế GTGT và TNCN. Ngưỡng đã thay đổi theo luật thuế 2025-2026; nên hỏi cơ quan thuế hoặc kế toán trước khi ghi số cụ thể.
Bên cho thuê bán nhà thì hợp đồng thuê còn hiệu lực không?
Theo Bộ luật Dân sự, khi quyền sở hữu tài sản thuê chuyển sang người khác, hợp đồng thuê vẫn được tiếp tục thực hiện, trừ khi có thoả thuận khác.