Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng
Nhập giá trị hợp đồng và số đã thanh toán; số còn lại tự tính, đọc thành chữ.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 30 tháng 09 năm 2026
Biên bản thanh lý hợp đồng
(Hợp đồng số 05/2026/HĐDV ngày 01/03/2026)
Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;[1]
Căn cứ hợp đồng số 05/2026/HĐDV ký ngày 01/03/2026 về việc cung cấp dịch vụ thiết kế website;
BÊN A: Công ty Cổ phần Mẫu Thử
- MST 0200000000; địa chỉ: Số 2 đường Mẫu, phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh
- Đại diện: Phạm Văn D, Giám đốc
BÊN B: Công ty TNHH Ví Dụ
- MST 0100000000; địa chỉ: Số 1 đường Ví Dụ, phường Hoàng Mai, Hà Nội
- Đại diện: Trần Văn B, Giám đốc
Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với nội dung sau:
Điều 1. Kết quả thực hiện
Bên B đã hoàn thành và bàn giao đầy đủ sản phẩm theo biên bản nghiệm thu ngày 20/09/2026.
Điều 2. Giá trị và thanh toán[2]
- Giá trị hợp đồng (quyết toán): 60.000.000 đồng.
- Bên A đã thanh toán: 30.000.000 đồng.
- Bên A còn phải thanh toán: 30.000.000 đồng (bằng chữ: Ba mươi triệu đồng), chậm nhất ngày 10/10/2026.
Điều 3. Cam kết
Sau khi Bên A thanh toán đủ số tiền tại Điều 2, hợp đồng số 05/2026/HĐDV chấm dứt; hai bên không còn nghĩa vụ và không khiếu nại gì về hợp đồng, trừ nghĩa vụ bảo hành, bảo mật còn hiệu lực theo hợp đồng.
Biên bản lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.
Căn cứ pháp lý
- [1]
Bộ luật Dân sự 2015 (91/2015/QH13), Điều 422, Điều 428
Hợp đồng chấm dứt khi hoàn thành, theo thoả thuận, bị huỷ bỏ hoặc đơn phương chấm dứt; bên đơn phương chấm dứt phải thông báo ngay cho bên kia.
- [2]
Bộ luật Dân sự 2015 (91/2015/QH13), Điều 357, Điều 468
Chậm trả tiền thì trả lãi trên số tiền chậm trả; lãi suất thoả thuận không vượt quá 20%/năm.
Luật đổi gần đây
- Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.
Hướng dẫn điền
Các bước
- Đối chiếu số đã thanh toán với sổ sách hai bên trước khi ký.
- Còn lại = giá trị quyết toán trừ đã thanh toán; nhập số đúng để phần bằng chữ khớp.
- Ghi rõ nghĩa vụ còn tồn tại sau thanh lý (bảo hành, bảo mật) để không bị hiểu là đã chấm dứt hết.
- Thanh lý hợp đồng thuê nhà: kèm biên bản trả nhà, chỉ số điện nước và việc hoàn cọc.
Lỗi thường gặp
- Ký thanh lý khi chưa nhận đủ tiền, lại ghi "không còn khiếu nại".
- Số bằng số và bằng chữ không khớp.
- Quên nghĩa vụ bảo hành còn hiệu lực.
Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc lập biên bản thanh lý hợp đồng không?
Luật không bắt buộc với mọi hợp đồng; hợp đồng tự chấm dứt khi hoàn thành. Biên bản thanh lý là bằng chứng chốt công nợ và nghĩa vụ, nên lập với hợp đồng có giá trị lớn hoặc thanh toán nhiều đợt.
Thanh lý hợp đồng khác nghiệm thu thế nào?
Nghiệm thu xác nhận chất lượng, khối lượng công việc; thanh lý chốt toàn bộ nghĩa vụ, công nợ để kết thúc hợp đồng. Có thể gộp thành biên bản nghiệm thu và thanh lý.