Các bước tạo CV xin việc
- Liệt kê toàn bộ kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn của bản thân trước, chưa cần sắp xếp.
- Đọc kỹ mô tả công việc của vị trí ứng tuyển, chọn lọc lại những kinh nghiệm, kỹ năng liên quan trực tiếp nhất để đưa vào CV.
- Sắp xếp thông tin theo thứ tự ưu tiên: thông tin liên hệ, mục tiêu nghề nghiệp ngắn gọn (nếu cần), kinh nghiệm làm việc (mới nhất trước), học vấn, kỹ năng.
- Trình bày với định dạng nhất quán (cùng cỡ chữ, cùng kiểu gạch đầu dòng), kiểm tra lỗi chính tả trước khi gửi.
Vì sao nên điều chỉnh CV theo từng vị trí ứng tuyển
Gửi cùng một CV chung chung cho mọi vị trí là cách làm phổ biến nhưng kém hiệu quả, vì mỗi vị trí thường có yêu cầu, từ khoá quan trọng khác nhau mà nhà tuyển dụng tìm kiếm khi đọc lướt hồ sơ. Việc điều chỉnh không cần viết lại toàn bộ CV từ đầu mỗi lần ứng tuyển, chỉ cần sắp xếp lại thứ tự ưu tiên các kinh nghiệm, kỹ năng liên quan nhất lên đầu, và điều chỉnh phần mục tiêu nghề nghiệp (nếu có) cho khớp với vị trí đang ứng tuyển, giúp CV trông có chủ đích rõ ràng thay vì một bản mẫu gửi hàng loạt.
Thông tin nên có và không cần có trong CV
| Nên có | Không cần thiết |
|---|---|
| Thông tin liên hệ (tên, số điện thoại, email) | Địa chỉ nhà đầy đủ chi tiết (chỉ cần khu vực, thành phố) |
| Kinh nghiệm làm việc liên quan trực tiếp tới vị trí ứng tuyển | Liệt kê toàn bộ công việc từng làm dù không liên quan |
| Kỹ năng cụ thể, có thể chứng minh bằng kinh nghiệm thực tế | Liệt kê chung chung như "chăm chỉ, nhiệt tình" không kèm bằng chứng |
| Thành tích có số liệu cụ thể nếu có (ví dụ tăng doanh số bao nhiêu phần trăm) | Ảnh cá nhân không cần thiết với một số ngành nghề, tùy văn hoá công ty ứng tuyển |
Lỗi trình bày khiến CV bị bỏ qua ngay từ vòng đầu
- CV dài quá ba trang với người mới đi làm ít năm kinh nghiệm, khiến nhà tuyển dụng ngại đọc hết.
- Dùng font chữ khó đọc, cỡ chữ quá nhỏ, hoặc quá nhiều màu sắc trang trí gây rối mắt.
- Sai lỗi chính tả, đặc biệt sai ngay trong tên công ty hoặc tên vị trí đang ứng tuyển.
- Gửi cùng một CV chung chung cho mọi vị trí ứng tuyển, không điều chỉnh lại cho phù hợp với từng công việc cụ thể.
Có cần dùng công cụ hoặc mẫu CV thiết kế sẵn không
Dùng mẫu CV có sẵn giúp tiết kiệm thời gian trình bày, đặc biệt với người không quen thiết kế văn bản, nhưng nên chọn mẫu đơn giản, dễ đọc thay vì mẫu quá nhiều họa tiết trang trí. Với các ngành nghề thiên về sáng tạo (thiết kế, marketing), một CV có bố cục sáng tạo hơn có thể là lợi thế; nhưng với phần lớn ngành nghề khác, một CV rõ ràng, đúng trọng tâm vẫn quan trọng hơn CV đẹp mắt nhưng khó tìm thông tin.
CV nộp qua hệ thống tuyển dụng trực tuyến cần lưu ý gì thêm
Nhiều doanh nghiệp hiện dùng hệ thống quét CV tự động (ATS) để lọc hồ sơ trước khi tới tay người tuyển dụng, hệ thống này thường quét theo từ khoá xuất hiện trong CV so với mô tả công việc. Vì vậy, khi nộp CV qua các nền tảng tuyển dụng trực tuyến, nên dùng định dạng văn bản đơn giản (tránh chèn quá nhiều bảng biểu, hình ảnh phức tạp có thể khiến hệ thống đọc sai thứ tự nội dung), và cố gắng dùng đúng từ khoá xuất hiện trong tin tuyển dụng gốc khi mô tả kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân, miễn là các từ khoá đó phản ánh đúng thực tế.
Về định dạng tệp, nên lưu và gửi CV dưới dạng PDF trong phần lớn trường hợp, vì định dạng này giữ nguyên bố cục trình bày trên mọi thiết bị, tránh tình trạng file Word bị lệch định dạng khi mở trên máy tính khác với phiên bản phần mềm soạn thảo khác nhau. Tên tệp cũng nên đặt rõ ràng, có tên người ứng tuyển và vị trí (ví dụ "CV_NguyenVanA_NhanVienKinhDoanh.pdf"), thay vì để tên mặc định như "CV moi.pdf", giúp nhà tuyển dụng dễ quản lý khi nhận nhiều hồ sơ cùng lúc.
Câu hỏi thường gặp
CV nên dài bao nhiêu trang là hợp lý?
Với người có dưới 5 năm kinh nghiệm, một trang thường là đủ; người có nhiều kinh nghiệm hơn có thể dùng hai trang, nhưng nên tránh vượt quá hai trang trừ khi ứng tuyển vị trí học thuật, nghiên cứu cần liệt kê nhiều công trình, ấn phẩm.
Có nên ghi mức lương mong muốn trong CV không?
Tùy yêu cầu của từng tin tuyển dụng, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu ghi rõ thì nên ghi, còn nếu không yêu cầu thì có thể để trống trong CV và trao đổi trực tiếp mức lương ở vòng phỏng vấn.
Sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm thì viết CV thế nào?
Nên tập trung vào học vấn, các hoạt động ngoại khóa, dự án học tập, kỳ thực tập (nếu có) liên quan tới vị trí ứng tuyển, thay vì để trống phần kinh nghiệm; kỹ năng mềm học được qua hoạt động nhóm, câu lạc bộ cũng có thể đưa vào nếu trình bày đúng cách.
CV và sơ yếu lý lịch có phải một loại giấy tờ không?
Không, CV tập trung trình bày kinh nghiệm, kỹ năng để thuyết phục nhà tuyển dụng, còn sơ yếu lý lịch là văn bản hành chính khai thông tin cá nhân, lý lịch theo mẫu quy định, thường dùng kèm hồ sơ xin việc hoặc thủ tục hành chính khác.
Có nên nhờ người khác đọc lại CV trước khi gửi không?
Nên, một người đọc ngoài dễ phát hiện lỗi chính tả, câu chưa rõ nghĩa, hoặc góp ý về cách trình bày mà chính người viết CV có thể bỏ sót do đã quá quen với nội dung của mình. Người đọc lại nên là người khác ngành hoặc chưa biết rõ công việc của bạn càng tốt, vì họ sẽ đọc CV giống góc nhìn của một nhà tuyển dụng lần đầu tiếp xúc với hồ sơ, dễ phát hiện chỗ nào còn khó hiểu, thiếu rõ ràng.
