Với công ty dưới 50 người, phần mềm chấm công và tính lương thuê bao năm 2026 thường là lựa chọn rẻ và nhanh nhất: Tanca có gói Starter miễn phí cho chấm công cơ bản, 1Office bán 1HRM (gồm chấm công, tiền lương, KPI) giá 60.000 đồng mỗi người dùng mỗi tháng với hợp đồng tối thiểu một năm (bảng giá công khai, tra ngày 26/09/2026). Làm phần mềm riêng chỉ đáng khi cách tính công, tính lương của doanh nghiệp khác xa mẫu chuẩn (ca xoay phức tạp, lương khoán theo sản lượng, điểm trách nhiệm vào lương) hoặc cần nối chặt với hệ thống đang có. Khoản hay bị quên ở cả hai đường là triển khai, đào tạo và cập nhật khi luật lương, bảo hiểm, thuế thay đổi.
Giá thuê bao công bố năm 2026
| Sản phẩm | Gói | Giá công bố | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1Office | 1HRM | 60.000 đồng mỗi người dùng mỗi tháng | Gồm hồ sơ, hợp đồng lao động, chấm công, tiền lương, KPI, OKR; hợp đồng tối thiểu 1 năm |
| 1Office | Professional / 1Office | 100.000 / 150.000 đồng mỗi người dùng mỗi tháng | Gộp nhân sự, công việc, bán hàng |
| 1Office | Đào tạo online 1-1 / offline | 2.000.000 / 3.000.000 đồng mỗi buổi | Đào tạo online tập trung miễn phí |
| Tanca | Starter | Miễn phí | Chấm công cơ bản, hồ sơ nhân viên, không giới hạn nhân viên |
| Tanca | Nền tảng cốt lõi (trọn đời) | Liên hệ, cộng 10% mỗi năm phí duy trì | Tính lương tự động, chấm công GPS, WiFi, khuôn mặt, thuế TNCN và BHXH |
| Tanca | Cốt lõi + Tanca AI | Từ 647.000 đồng mỗi tháng | Thêm các tác vụ AI |
Ví dụ: công ty 30 người dùng 1HRM trả 30 x 60.000 x 12 = 21.600.000 đồng mỗi năm tiền thuê bao, chưa gồm triển khai và đào tạo riêng. MISA AMIS cũng có phần mềm chấm công; trang báo giá của MISA ghi giá áp dụng cho 30 người dùng và hướng khách lớn hơn liên hệ báo giá. Base.vn không có bảng giá công khai tại địa chỉ bảng giá thông thường khi tra ngày 26/09/2026.
Khi nào thuê bao là đủ
- Công ty dưới 50 người, làm giờ hành chính hoặc vài ca cố định.
- Lương tính theo ngày công, phụ cấp cố định, làm thêm giờ theo Bộ luật Lao động.
- Không cần nối với phần mềm sản xuất hay bán hàng đang có.
- Muốn chạy trong vài tuần và không muốn tự lo cập nhật khi mức lương tối thiểu vùng, bảo hiểm, thuế thay đổi.
Khi nào nên làm riêng
- Cách tính công đặc thù: ca xoay nhiều chi nhánh, công theo sản lượng, công trình hoặc chuyến.
- Lương gắn với dữ liệu khác: doanh số từ CRM, sản lượng từ phần mềm sản xuất, điểm KPI hoặc điểm trách nhiệm.
- Quy trình duyệt nhiều cấp không khớp với luồng duyệt của phần mềm đóng gói.
- Muốn sở hữu mã nguồn và dữ liệu, không trả phí theo đầu người khi công ty tăng quy mô.
Làm riêng có một cái giá ít người tính: mỗi khi luật đổi, phần mềm phải được cập nhật. Năm 2026 có nhiều thay đổi về thuế thu nhập cá nhân, mức lương tối thiểu vùng và bảo hiểm. Hợp đồng làm riêng nên ghi rõ ai cập nhật tham số luật và trong bao lâu. ALODEV tự xây và dùng nội bộ ALODEV AIO (chấm công, giao việc, KPI, bảng lương), nên hiểu rõ phần này tốn công thế nào.
Khoản ẩn ở cả hai đường
| Khoản | Thuê bao | Làm riêng |
|---|---|---|
| Triển khai, cấu hình ca và quy tắc công | Thường tính riêng theo quy mô | Nằm trong dự án |
| Đào tạo | Miễn phí dạng tập trung, trả thêm nếu học riêng | Nằm trong dự án (ALODEV: 3-5 buổi) |
| Máy chấm công, kết nối thiết bị | Tuỳ hãng máy | Tuỳ hãng máy, cần tích hợp |
| Cập nhật khi luật đổi | Nhà cung cấp làm | Ghi trong hợp đồng bảo trì |
| Chuyển dữ liệu khi đổi phần mềm | Phụ thuộc chức năng xuất dữ liệu | Dữ liệu ở máy chủ của doanh nghiệp |
Công cụ miễn phí để bắt đầu
Nếu công ty chưa sẵn sàng mua phần mềm, bảng chấm công Excel đúng lịch tháng và bảng lương có tính bảo hiểm, thuế là bước đầu hợp lý. ALODEV có hai công cụ miễn phí trên trình duyệt, không cần tài khoản: tạo bảng chấm công Excel theo tháng và tính bảng lương.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm chấm công cho công ty nhỏ giá bao nhiêu năm 2026?
Theo bảng giá công khai tra ngày 26/09/2026, Tanca có gói Starter miễn phí cho chấm công cơ bản; 1Office 1HRM gồm chấm công và tiền lương giá 60.000 đồng mỗi người dùng mỗi tháng, hợp đồng tối thiểu một năm. Công ty 30 người dùng 1HRM trả khoảng 21,6 triệu đồng mỗi năm.
Có phần mềm chấm công miễn phí không?
Có. Tanca Starter miễn phí cho chấm công cơ bản và hồ sơ nhân viên. Nếu chỉ cần bảng công, có thể dùng công cụ tạo bảng chấm công Excel miễn phí của ALODEV.
Nên làm phần mềm chấm công, tính lương riêng khi nào?
Khi cách tính công hoặc lương khác xa mẫu chuẩn, khi lương gắn với dữ liệu từ hệ thống khác như doanh số, sản lượng, KPI, hoặc khi quy mô lớn khiến phí theo đầu người vượt chi phí làm riêng cộng bảo trì trong 3-5 năm.
Phần mềm làm riêng có tự cập nhật khi luật thay đổi không?
Không tự động. Hợp đồng bảo trì cần ghi rõ ai cập nhật mức lương tối thiểu vùng, tỷ lệ bảo hiểm, biểu thuế và trong bao lâu kể từ ngày văn bản có hiệu lực.
