Checklist cuối năm cho doanh nghiệp IT - 20 mục audit + plan

License + subscription (5 mục)

1. Microsoft 365 / Google Workspace renewal - review user count, downgrade nếu cần.
2. SaaS subscription audit: HubSpot, Slack, etc. Tools không dùng → cancel.
3. Domain renewal - đăng ký domain doanh nghiệp đúng tên.
4. SSL certificate expire date - auto-renew vs manual.
5. Software license enterprise (Adobe, Autodesk) - renewal vs new platform.

Contract renewal (3 mục)

1. Vendor maintenance retainer - re-negotiate price + scope.
2. Hosting + cloud - Q4 thường có Black Friday discount tại AWS/Google Cloud.
3. Internet + telephony - provider có gói mới + giảm giá.

Security audit (4 mục)

1. Vulnerability scan toàn hệ thống.
2. Pentest annual (nếu yêu cầu compliance).
3. Password rotation - admin password change every 6 tháng.
4. Access review - ai access vào hệ thống critical, nhân viên nghỉ revoke chưa?

Backup + DR (2 mục)

1. Test restore từ backup - backup không test = không có backup.
2. DR (Disaster Recovery) tabletop exercise.

Team review (3 mục)

1. Performance review IT manager + tech lead.
2. Skill gap analysis - training plan năm sau.
3. Retention risk - ai có thể nghỉ, talk trước.

Compliance (3 mục)

1. Checklist 20 mục bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật 91/2025, thay Nghị định 13).
2. E-invoice volume usage vs package - upgrade nếu cần.
3. ISO/SOC 2 surveillance audit (nếu certified).

Roadmap planning Q1 năm sau

• Review roadmap năm cũ: hoàn thành gì, miss gì.
• Tech debt audit - backlog refactor gì năm sau.
• New project priority - top 3-5 dự án Q1.
• Budget allocation - % maintenance vs new.

Timing

Tốt nhất làm Q4 - tháng 10-12. Không đợi tháng 12 cuối tuần. Phân chia: tháng 10 audit, tháng 11 plan, tháng 12 execute renewal + start new project.

Doanh nghiệp cần checklist + audit support cuối năm? Alodev gói 15-30tr cho 1 tuần audit. /lien-he